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Assistance OCLC

États du catalogue, emplacements et politiques de circulation

(Applicable uniquement pour les établissements qui utilisent les Services de gestion WorldShare, WorldCat Local ou WorldCat Discovery, et qui utilisent la disponibilité en temps réel)

Utilisez cet écran pour définir les politiques de circulation et de prêt. WorldCat Local et WorldCat Discovery utilisent les numéros OCLC pour établir le lien entre ces services et votre catalogue. Par conséquent, les numéros OCLC doivent être présents dans votre catalogue local, et doivent être toujours indexés dans votre système intégré de bibliothèque.

Si vous souhaitez configurer votre service WorldCat Local et WorldCat Discovery pour qu'ils cherchent dans votre catalogue en utilisant le protocole NISO Z39.50, vous devrez peut-être mettre en correspondance l’index de numéros OCLC et un attribut dans votre serveur Z39.50.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les paramètres et continuer, ou sur Annuler pour recommencer.

Liens locaux au contenu en ligne

WorldCat Local et WorldCat Discovery tenteront d'obtenir les liens locaux du catalogue (par exemple, les liens 856) vers le contenu en ligne du catalogue.

Quels liens locaux du catalogue vers du contenu en ligne devraient être affichés dans WorldCat Local - Les liens ont été configurés à un niveau par défaut. Cochez la case pour ne pas afficher des liens du catalogue vers du contenu en ligne qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.

Ces champs ne peuvent pas être modifiés pour l'instant. Si vous croyez qu'ils sont inexacts, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.

L'affichage des liens locaux du catalogue dans WorldCat Discovery est configuré dans Liens aux textes intégraux et au libre accès.

Disponibilité des documents du catalogue

WorldCat Local tentera d’obtenir des informations sur la disponibilité des documents de votre catalogue en ligne locale. Pour des informations sur l'affichage des états, voir Vérifier l'état ou l'emplacement d'un document.

Les informations ci-dessous sont répertoriées pour vous dans Configuration des services OCLC.

 Note. - Certains de ces champs ne peuvent pas être modifiés pour l'instant. Si vous croyez qu'ils sont inexacts, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.

Les champs disponibles sont : 

  • Sélectionnez votre fournisseur de système - Le nom de votre fournisseur de système est indiqué.
  • Sélectionnez votre système/version - Votre système ou version de système est indiqué.
  • Comment WorldCat Local devrait-il obtenir les informations sur les documents? - Indique votre sélection : récupération par OCLC des informations de votre catalogue ou utilisation du Z39.50.
  • Entrer l'URL utilisée pour chercher les documents dans le catalogue par numéro OCLC - L'URL pour votre catalogue.
    Exemple : http:// olc1.ohiolink.edu/search/o77496353
    Cochez la case pour ne pas afficher les fonds et l'information sur la disponibilité des documents qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.

Disponibilité des documents dans les résultats de recherche

  • WorldCat Discovery uniquement
    • Determine whether to Display Item Availability on search results, course reserves and browse the shelf (for WMS only). Options include:
      • Automatiquement
      • Sur demande
      • Ne pas afficher
    • Si vous choisissez d’afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, indiquez s’il faut afficher la disponibilité physique des documents dans les résultats de recherche de documents électroniques :
      • Afficher la disponibilité physique des Périodiques électroniques
      • Afficher la disponibilité physique du Contenu numérisé en masse
      • Afficher la disponibilité physique de Tous les autres contenus électroniques 
    • Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les notices détaillées.  Les options sont les suivantes :
      • Vérifier et afficher automatiquement la disponibilité pour les établissements de niveau 2
      • Associate particular shelving location with course reserves availability
        Wild cards are honored to key multiple locations.
        (When selected, enter the Shelving Location in the provided field)

        See Physical item availability on electronic resources for more information.
         
  • WorldCat Local uniquement
    • Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche.
  • WorldCat Discovery et WorldCat Local
    • Si vous avez choisi d'afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, utilisez cette section pour contrôler l'affichage selon le type bibliographique :
      • Monographie
      • Publication en série
      • Article
      • Périodique électronique
      • Contenu électronique numérisé en masse
      • Tous les autres contenus électroniques
         
  • Voulez-vous traiter certains types de documents comme des types différents? - Choisissez si vous voulez on non utiliser les types de documents par défaut de WorldCat Local. Si vous voulez que certains types de documents soient traités différemment, inscrivez l'information dans le tableau.
    Note. - Les zones MARC sont déterminées par la notice maîtresse WorldCat.

Tableau des états du catalogue

Le tableau des états du catalogage répertorie tous les messages d'état et les options de demande qui apparaissent dans votre catalogue en ligne.

 Note.- - Si l'emplacement du document a des répercussions sur les politiques que vous configurez pour le document, veuillez inclure toutes les combinaisons d'états et d'emplacements possibles. Si l'emplacement d'un document n'a pas de répercussion sur les politiques que vous configurez pour le document, laissez la cellule Emplacement vide.

Sélectionnez l’onglet Type de matériel dans le haut du tableau (Monographies, etc., publication en série, article, périodique électronique, documents numérisés en masse, autre contenu électronique).

Configurer les options des colonnes

  1. Cliquez sur options des colonnes. La fenêtre Options des colonnes est présentée.
  2. Choisissez les options de colonnes qui doivent être affichées en cliquant sur le bouton Afficher et Cacher.
  3. Pour les colonnes répertoriées, choisissez quelle logique doit être appliquer pour déterminer quels boutons ou liens doivent être affichés selon les états et emplacements récupérés du catalogue en ligne pour un document. Le tableau sera configuré pour les options choisies.
     Note.- Un état de « circulation » est n'importe quel état/emplacement dont l'État de traitement est « disponible » ou « non disponible ».

Options des rangées du tableau

  • Pour copier la configuration pour un type de document et coller les paramètres pour un autre type de document pour votre établissement, cliquez sur copier dans et sélectionnez une option dans la liste déroulante.
  • Pour ajouter des rangées, cliquez sur le bouton ajouter 1 rangée ou sur le bouton ajouter 10 rangées.
  • Pour supprimer des rangées, cochez la case à côté des rangées que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur supprimer les rangées sélectionnées.

Colonnes du tableau des états du catalogue

Pour chaque message sur l'état, fournissez les informations requises.

Champ Description
Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité

Cochez cette case pour permettre aux usagers de voir les liens en ligne et les autres données de la NFL du document, avec l'option de chercher dans le catalogue local pour voir la disponibilité du document. Si aucune NFL n'est trouvée, la disponibilité est affichée automatiquement. Pour plus d'informations sur le chargement des Notices de fonds locaux, voir http://www.oclc.org/batchload/holdings/localdatarecords.en.html

 Note. - Les options Tout état/Tout emplacement pour Contenu électronique seront utilisées lorsque cette case est cochée.

État provenant du catalogue (cliquez pour modifier)

État du document que WorldCat Local récupère dans votre catalogue en ligne (ex. : En traitement, Sur les rayons, etc.).

 Note. - Pour représenter « Tout état » (n'importe quel) état, utilisez un astérisque (*) plutôt que d'écrire « Tout état ».

Emplacement (cliquez pour modifier) Emplacement sur les rayons du document que WorldCat Local récupère de votre catalogue (ex. : Référence, Réserve, etc.).
État standard d'OCLC

Établit la correspondance entre l'état dans votre catalogue et un état standard (facultatif).

 Note. - Laissez cette section vide.

Traitement de l'état

Sélectionnez l'état de disponibilité du catalogue.

État Définition
disponible Document disponible pour le prêt.
non disponible Document non disponible pour le prêt (déjà prêté, manquant, perdu, etc.).
collectif de périodiques Document faisant partie d'un collectif de périodiques.
consultation sur place - disponible Document disponible pour consultation sur place uniquement (ne peut pas être prêté, dans une collection spéciale, etc.)
consultation sur place - non disponible Document avec restrictions

 

Liens en ligne locaux WorldCat Local uniquement. Indiquez si vous souhaitez afficher tous les liens qui sont trouvent dans votre catalogue en ligne (ex. : liens 856) pour les documents avec cette combinaison d'état et d'emplacement.
Demande pour (Niveau 1) Pour les documents détenus par le Niveau 1 (votre établissement), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 2) Pour les documents détenus par le Niveau 2 (votre consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 3) Pour les documents détenus par le Niveau 3 (votre second consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 4) Pour les documents détenus par le Niveau 4 (tout WorldCat), cochez la case lorsque vous voulez qu'un bouton de partage de ressources soit affiché.
Résolveurs OpenURL aux textes intégraux Choose whether to display the Full text OpenURL resolver for items with this OPAC Status and Location combination. To configure these settings, see Full Text OpenURL Resolvers (outgoing requests).

 Note. - Il est possible que toutes les colonnes ne soient pas affichées (dépend de la configuration de votre établissement).

Utiliser les Notices de fonds locaux (NFL) pour les informations sur les périodiques

Lorsque l’option NFL est sélectionnée, les informations suivantes issues d’une NFL (notice de fonds local) sont affichées dans WorldCat Local :

  • Liens en ligne (856)
  • Mention de fonds
  • Cote (852 $k, h, i, m – dans cet ordre)

Lorsque la NFL n'est pas utilisée ou est introuvable, WorldCat Local cherche dans le catalogue local pour des informations sur la disponibilité.

Pour afficher les NFL pour les publications en série, les articles périodiques électroniques, cochez la case sous l'onglet Publication en série dans le bas de l'écran.

La case sera automatiquement sélectionnée sous les onglets Article et Périodique électronique.

Remplissez ensuite le Tableau de conversion des codes de localisations.