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Assistance OCLC

États du catalogue, emplacements et politiques de circulation

Comment configurer les états du catalogue, les emplacements et les politiques de circulation pour les bibliothèques WorldCat Discovery qui utilisent la fonctionnalité de disponibilité en temps réel.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Discovery et WorldCat Local puis sur États du catalogue, emplacements et politiques de circulation.

(Applicable uniquement pour les établissements qui utilisent les Services de gestion WorldShare et WorldCat Discovery, et la disponibilité en temps réel.)

Utilisez cet écran pour contrôler l'affichage de la disponibilité de vos fonds locaux. WorldCat Discovery utilise les numéros OCLC pour établir le lien entre ces services et votre catalogue. Par conséquent, les numéros OCLC doivent être présents dans votre catalogue local, et doivent être toujours indexés dans votre système intégré de bibliothèque.

If you would like to configure your WorldCat Discovery to search your library catalog using the NISO Z39.50 Protocol, you may also need to map the OCLC number index to an attribute in your Z39.50 server.

Liens locaux au contenu en ligne

Ces champs ne peuvent pas être modifiés pour l'instant. Si vous croyez qu'ils sont inexacts, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC. L'affichage des liens locaux du catalogue dans WorldCat Discovery est configuré dans Liens aux textes intégraux et au libre accès.

WorldCat Local tentera d'obtenir les liens locaux du catalogue (par exemple, les liens 856) vers le contenu en ligne du catalogue.

Quels liens locaux du catalogue vers du contenu en ligne devraient être affichés dans WorldCat Local - Les liens ont été configurés à un niveau par défaut. Cochez la case pour ne pas afficher des liens du catalogue vers du contenu en ligne qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.

Disponibilité des documents du catalogue

WorldCat Local et WorldCat Discovery tenteront d'obtenir les informations locales sur la disponibilité des documents de votre catalogue local. Pour des informations sur l'affichage des états, voir Vérifier l'état ou l'emplacement d'un document.

 Note. - Certains de ces champs ne peuvent pas être modifiés pour l'instant. Si vous croyez qu'ils sont inexacts, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.

Ces champs comprennent : 

  • Sélectionnez votre fournisseur de système - Le nom de votre fournisseur de système est indiqué.
  • Sélectionnez votre système/version - Votre système ou version de système est indiqué.
  • Comment WorldCat Local devrait-il obtenir les informations sur les documents? - Indique votre sélection : récupération par OCLC des informations de votre catalogue ou utilisation du Z39.50.
  • Entrer l'URL utilisée pour chercher les documents dans le catalogue par numéro OCLC - L'URL pour votre catalogue.
    Exemple : http:// olc1.ohiolink.edu/search/o77496353
    Cochez la case pour ne pas afficher les fonds et l'information sur la disponibilité des documents qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.

Disponibilité des documents dans les résultats de recherche

Cette section contrôle l'affichage de la disponibilité des documents de vos fonds locaux dans les résultats abrégés de WorldCat Discovery.

  • WorldCat Discovery uniquement
    • Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche abrégés, la réserve de cours et le survol du rayon (Services de gestion WorldShare uniquement). Les options sont les suivantes :
      • Automatiquement - La disponibilité des documents sera automatiquement affichée.
      • Sur demande - Il faut cliquer sur Vérifier la disponibilité pour voir la disponibilité des documents pour chaque notice.
      • Ne pas afficher - La disponibilité des documents ne sera pas affichée.
    • Si vous choisissez d’afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, indiquez s’il faut afficher la disponibilité physique des documents dans les résultats de recherche de documents électroniques :
      • Afficher la disponibilité physique des Périodiques électroniques
      • Afficher la disponibilité physique du Contenu numérisé en masse
      • Afficher la disponibilité physique de Tous les autres contenus électroniques 
    • Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les notices détaillées.  Les options sont les suivantes :
      • Vérifier et afficher automatiquement la disponibilité pour les établissements de niveau 2
      • Associer un emplacement sur les rayons particulier avec l'affichage de la disponibilité pour la réserve de cours
        Il est possible d'utiliser des caractères de remplacement pour trouver plusieurs emplacements.
        (Lorsque cette option est sélectionnée, inscrivez l'Emplacement sur les rayons dans le champ approprié.)

        Pour plus de détails, voir Disponibilité des documents physiques pour les ressources électroniques.
         
  • WorldCat Local uniquement
    • Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche.
      • Afficher - La disponibilité sera automatiquement affichée pour tous les documents.
      • Ne pas afficher - La disponibilité des documents ne sera pas affichée.
         
  • WorldCat Discovery et WorldCat Local
    • Si vous avez choisi d'afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, utilisez cette section pour contrôler l'affichage selon le type bibliographique :
      • Monographie (type par défaut) : tout ce qui ne figure pas dans les groupes ci-dessous.
      • Périodique : valeur de publication en série dans le Guide. Non basé sur le Web.
      • Article : valeur d'article dans le Guide.
      • Périodique électronique : valeur de périodique texte dans le Guide et catalogué comme une ressource Internet. Également valeur de fichier d'ordinateur dans le Guide et catalogué comme une ressource Internet et une publication en série.
      • Contenu électronique numérisé en masse : attribué uniquement aux notices WorldCat qui ne sont pas pour des articles et qui ont les mêmes types originaux et alternatifs avant l'établissement de la correspondance bibliographique. Le contenu est défini comme numérisé en masse dans l'un des cas suivants :
        • La zone MARC 029 contient l'une des valeurs suivantes :
          • DGCNT
          • CNTNT
          • CNTCOLL
          • DGCOLL 
        • La zone MARC 040 $a contient la valeur OCLCE
      • Tous les autres contenus électroniques : tout autre contenu électronique comme les livres numériques, fichiers d'ordinateur, fichiers audio, fichiers vidéo et cartes géographiques électroniques.
  • Voulez-vous traiter certains types de documents comme des types différents? - Sélectionnez l'affichage des types de documents. Options :
    • Non : les types de documents par défaut de WorldCat Local seront affichés.
    • Oui : les documents seront traités tels qu'ils sont définis dans le Tableau des états du catalogue.
  • Note. - Les zones MARC sont déterminées par la notice WorldCat.

Tableau des états du catalogue

Utilisez les États du catalogue pour définir les états, l'emplacement et le traitement préféré des états pour les documents de votre catalogue local. Utilisez également ce tableau pour définir les options pour le traitement des demandes pour ces documents.

  • Si l'emplacement du document de la bibliothèque a des répercussions sur les politiques que vous configurez pour le document, veuillez inclure toutes les combinaisons d'états et d'emplacements possibles.
  • Si l'emplacement d'un document n'a pas de répercussion sur les politiques que vous configurez pour le document, laissez la cellule Emplacement vide pour indiquer tous les états. L'état sera appliqué à tous les emplacements.

Le tableau des états du catalogue est configuré par type de matériel, et ces types de matériel apparaissent sous forme d'onglets dans le haut du tableau. Les types de matériel suivants peuvent être configurés :

  • Monographies, etc.
  • Publication en série
  • Article
  • Périodique électronique
  • Documents numérisés en masse
  • Autre contenu électronique

Cliquez sur le x (bouton) pour supprimer un onglet de type de matériel. Lorsqu'un type de matériel est supprimé, les configurations pour ce type de matériel seront par défaut celles de l'onglet des monographies. L'onglet des monographies ne peut pas être supprimé.

Utilisez la liste déroulante de configurer plus de documents dans le haut du tableau pour ajouter un onglet de type de matériel.

Tableau des états du catalogue

Configurer les options des colonnes

Utilisez les options des colonnes pour configurer les informations affichées dans la le tableau des états du catalogue.

  1. Cliquez sur options des colonnes. La fenêtre Options des colonnes est présentée.
  2. Choisissez les options de colonnes qui doivent être affichées en cliquant sur le bouton Afficher et Cacher.
  3. Pour les colonnes répertoriées, choisissez quelle logique doit être appliquer pour déterminer quels boutons ou liens doivent être affichés selon les états et emplacements récupérés du catalogue en ligne pour un document. Le tableau sera reconfiguré selon les sélections.
    • Des sélections peuvent être effectuées pour chacun des types de liens suivants :
      • Liens en ligne locaux
      • Demande pour (Niveau 1)
      • Demande pour (Niveau 4)
      • Résolveurs OpenURL aux textes intégraux
    • Sélectionnez l'une des options suivantes :
      Sélection Traitement
      Si n'importe quel état le permet Affiche la ou les options de traitement de demandes si n'importe quel état le permet, pour les documents prêtables ou non, ou une combinaison des deux. Les documents sont affichés avec un mélange d'états pour les documents prêtables et non (circulation sur place uniquement).
      Si n'importe quel état de circulation le permet Affiche la ou les options de traitement de demandes si n'importe quel état de circulation le permet. Les documents sont affichés avec les états de circulation uniquement.
      Uniquement si tous les états le permettent Affiche la ou les options de traitement de demandes uniquement si TOUS les états le permettent, pour les documents prêtables ou non, ou une combinaison des deux. Les documents sont affichés avec un mélange d'états pour les documents prêtables et non (circulation sur place uniquement).
      Uniquement si tous les états de circulation le permettent Affiche la ou les options de traitement de demandes uniquement si TOUS les états de circulation le permettent. Les documents sont affichés avec les états de circulation uniquement.

 Note.- Un état de « circulation » est n'importe quel état/emplacement dont l'État de traitement est « disponible » ou « non disponible ».

Options des rangées du tableau

  • Pour copier la configuration pour un type de document et coller les paramètres pour un autre type de document pour votre établissement, cliquez sur copier dans et sélectionnez une option dans la liste déroulante.  Mise en garde - Toutes les rangées seront sélectionnées et écraseront vos paramètres actuels.
  • Pour ajouter des rangées, cliquez sur le bouton ajouter 1 rangée ou sur le bouton ajouter 10 rangées.
  • Pour supprimer des rangées, cochez la case à côté des rangées que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur supprimer les rangées sélectionnées.

Tableau des états du catalogue

Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité

Si vous êtes un utilisateur WorldShare ou avez chargé vos notices de fonds locaux (NFL) dans WorldCat, cochez cette case pour activer l'option pour configurer des liens depuis les NFL dans l'écran Liens aux textes intégraux et au libre accès.

Cette option permet aux usagers de voir les liens en ligne et les autres données de la NFL du document, avec l'option de chercher dans le catalogue local pour voir la disponibilité du document. Si aucune NFL n'est trouvée, la disponibilité est affichée automatiquement de votre catalogue local. Pour plus d'informations sur le chargement des NFL, voir Collections de synchronisation de données.

 Note. - Si aucune information personnalisée n'est entrée, les valeurs par défaut suivantes seront utilisées pour chaque type de matériel :

  • N'importe quel état/N'importe quel emplacement
  • N'importe quel état/Aucun emplacement

Colonnes du tableau des états du catalogue

Pour chaque message sur l'état, fournissez les informations requises.

Champ Description
État provenant du catalogue

État du document que WorldCat Discovery récupère de votre catalogue (ex : En traitement, Sur les rayons, etc.).

 Note. - Pour représenter « N'importe quel état » (n'importe quel) état, utilisez un astérisque (*) plutôt que d'écrire « N'importe quel état ».

Emplacement

Emplacement sur les rayons du document que WorldCat Local récupère de votre catalogue (ex. : Référence, Réserve, etc.). Vous devez inscrire un astérisque de part et d'autre du nom d'un emplacement sur les rayons (par exemple, *Réserve*).

 Note. - L'entrée d'un astérisque de part et d'autre du nom d'un emplacement sur les rayons d'un document fonctionne également comme un caractère de remplacement pour inclure tous les emplacements sur les rayons d'un document contenant ce mot (par exemple, l'entrée de *Stacks* dans la colonne Emplacement inclura les emplacements Main Library Stacks, Veterinary Medicine Library Stacks, etc.).

État standard d'OCLC

Établit la correspondance entre l'état dans votre catalogue et un état standard (facultatif).

 Note. - Laissez cette section vide.

Traitement de l'état

Sélectionnez l'état de disponibilité du catalogue.

État Définition
disponible Document disponible pour le prêt.
non disponible Document non disponible pour le prêt (déjà prêté, manquant, perdu, etc.).
collectif de périodiques Document faisant partie d'un collectif de périodiques.
consultation sur place - disponible Document disponible pour consultation sur place uniquement (ne peut pas être prêté, dans une collection spéciale, etc.)
consultation sur place - non disponible Document avec restrictions

 

Liens en ligne locaux WorldCat Local uniquement. Indiquez si vous souhaitez afficher tous les liens qui sont trouvent dans votre catalogue en ligne (ex. : liens 856) pour les documents avec cette combinaison d'état et d'emplacement.
Demande pour (Niveau 1) Pour les documents détenus par le Niveau 1 (votre établissement), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 2) Pour les documents détenus par le Niveau 2 (votre consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 3) Pour les documents détenus par le Niveau 3 (votre second consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Demande pour (Niveau 4) Pour les documents détenus par le Niveau 4 (tout WorldCat), cochez la case lorsque vous voulez qu'un bouton de partage de ressources soit affiché.
Résolveurs OpenURL aux textes intégraux Indiquez si vous voulez que le résolveur OpenURL aux textes intégraux soit affiché pour les documents ayant cette combinaison d'état et d'emplacement. Pour configurer ces paramètres, voir Résolveurs OpenURL aux textes intégraux (demandes sortantes).

 Note. - Il est possible que toutes les colonnes ne soient pas affichées (dépend de la configuration de votre établissement).

Utiliser les Notices de fonds locaux (NFL) pour les informations sur les périodiques

Lorsque l’option NFL est sélectionnée, les informations suivantes issues d’une NFL (notice de fonds local) sont affichées dans WorldCat Local :

  • Liens en ligne (856)
  • Mention de fonds
  • Cote (852 $k, h, i, m – dans cet ordre)

Lorsque la NFL n'est pas utilisée ou est introuvable, WorldCat Local cherche dans le catalogue local pour des informations sur la disponibilité.

Pour afficher les NFL pour les publications en série, les articles périodiques électroniques, cochez la case sous l'onglet Publication en série dans le bas de l'écran.

La case sera automatiquement sélectionnée sous les onglets Article et Périodique électronique.

Remplissez ensuite la Table de conversion des codes de localisations.