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États du catalogue, emplacements et politiques de circulation

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Comment configurer les états du catalogue, les emplacements et les politiques de circulation pour les bibliothèques WorldCat Discovery qui utilisent la fonctionnalité de disponibilité en temps réel.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Discovery et WorldCat Local puis sur États du catalogue, emplacements et politiques de circulation.

(Applicable uniquement pour les établissements qui utilisent les Services de gestion WorldShare et WorldCat Discovery, et la disponibilité en temps réel.)

Utilisez cet écran pour contrôler l'affichage de la disponibilité de vos fonds locaux. WorldCat Discovery utilise les numéros OCLC pour établir le lien entre ces services et votre catalogue. Par conséquent, les numéros OCLC doivent être présents dans votre catalogue local, et doivent être toujours indexés dans votre système intégré de bibliothèque.

Si vous souhaitez configurer votre service WorldCat Discovery pour qu'il cherche dans votre catalogue en utilisant le protocole NISO Z39.50, vous devrez peut-être mettre en correspondance l’index de numéros OCLC et un attribut dans votre serveur Z39.50.

Disponibilité des documents du catalogue

WorldCat Discovery tentera d’obtenir des informations sur la disponibilité des documents de votre catalogue local. Pour des informations sur l'affichage des états, voir Vérifier l'état ou l'emplacement d'un document.

L'affichage des liens locaux du catalogue dans WorldCat Discovery est configuré dans Liens aux textes intégraux et au libre accès.

 Note. - Certains de ces champs ne peuvent pas être modifiés pour l'instant. Si vous pensez qu’ils sont incorrects, veuillez contacter l'OCLC Support.

Champ Description
Votre fournisseur de SIGB Votre fournisseur de SIGB est indiqué.
Votre produit/version Votre produit de SIGB et la version sont indiqués.
Comment WorldCat Discovery récupère des informations sur les documents Indique si vous avez choisi on non qu'OCLC récupère les informations du catalogue ne ligne ou utilise le Z39.50.
URL utilisée pour chercher les documents dans le catalogue par Numéro OCLC

L'URL de votre catalogue.


  • Exemple : http:// olc1.ohiolink.edu/search/o77496353

Cochez la case pour ne pas afficher les fonds et l'information sur la disponibilité des documents qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.
Les liens du catalogue local vers du contenu en ligne devraient être affichés dans WorldCat Discovery

Les liens ont été configurés à un niveau par défaut. Cochez la case pour ne pas afficher des liens du catalogue vers du contenu en ligne qui ressemblent à un double d'un lien déjà récupéré du catalogue.

Les systèmes d'automatisation suivants interagissent avec WorldCat Discovery pour indiquer en temps réel l'état de disponibilité des documents :

  • Innovative Interfaces : Millennium, INNOPAC, INN-Reach, Sierra
  • SirsiDynix : Symphony, Unicorn, Horizon, iBistro
  • ExLibris : Voyager, Aleph, Alma, Primo
  • Axiell : OpenGalaxy Plus
  • OCLC : LBS, OLIB
  • Interopérabilité Z39-50 uniquement : Koka
  • Services de gestion WorldShare (OCLC)

Disponibilité des documents dans les résultats de recherche

Cette section contrôle l'affichage de la disponibilité des documents de vos fonds locaux dans les résultats abrégés de WorldCat Discovery.

Indiquez s'il faut Afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, la réserve de cours et le survol du rayon (Services de gestion WorldShare uniquement). Options disponibles :

  • Automatiquement - La disponibilité des documents sera automatiquement affichée.
  • Sur demande - Pour voir la disponibilité d'un document par notice, cliquez sur le bouton Vérifier la disponibilité.
  • Ne pas afficher - La disponibilité des documents ne sera pas affichée.

Pour plus de détails, voir Disponibilité des documents physiques pour les ressources numériques.

Si vous choisissez d’afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche, indiquez s’il faut afficher la Disponibilité des documents physiques pour les ressources numériques. Options disponibles :

  • Afficher la disponibilité physique des Publications en série numériques
  • Afficher la disponibilité physique du Contenu numérisé en masse
  • Afficher la disponibilité physique de Tous les autres contenus numériques

Indiquez s'il faut Afficher la disponibilité des documents dans les résultats de recherche par type bibliographique.  Les options sont les suivantes :

  • Monographie (type par défaut) : tout ce qui ne figure pas dans les groupes ci-dessous.
  • Périodique : valeur de publication en série dans le Guide. Non basé sur le Web.
  • Article : valeur d'article dans le Guide.
  • Périodique électronique : valeur de périodique texte dans le Guide et catalogué comme une ressource Internet. Également valeur de fichier d'ordinateur dans le Guide et catalogué comme une ressource Internet et une publication en série.
  • Contenu électronique numérisé en masse : attribué uniquement aux notices WorldCat qui ne sont pas pour des articles et qui ont les mêmes types originaux et alternatifs avant l'établissement de la correspondance bibliographique. Le contenu est défini comme numérisé en masse dans l'un des cas suivants :
    • La zone MARC 029 contient l'une des valeurs suivantes :
      • DGCNT
      • CNTNT
      • CNTCOLL
      • DGCOLL 
    • La zone MARC 040 $a contient la valeur OCLCE

       Note. - Les articles de l'Index central héritent du type de document du périodique parent.  Si la notice représentative de l'ISSN associé à l'article est un document numérisé en masse, l'article sera également considéré comme un article numérisé en masse. 

  • Tous les autres contenus numériques - Tout autre contenu électronique comme les livres numériques, fichiers d'ordinateur, fichiers audio, fichiers vidéo et cartes géographiques électroniques.

Afficher la disponibilité des documents dans les notices détaillées 

Indiquez s'il faut afficher la disponibilité des documents dans les notices détaillées.  Les caractères de remplacement sont utilisés pour indiquer plusieurs emplacements.

Lorsque l'option Associer un emplacement sur les rayons particulier avec l'affichage de la disponibilité pour la réserve de cours est sélectionnée, inscrivez l'Emplacement sur les rayons dans le champ fourni.

Configuration du type de document

Indiquez les états, emplacement et les traitements privilégiés des états pour les documents de votre catalogue en ligne local. Utilisez également ce tableau pour définir les options pour le traitement des demandes pour ces documents.

  • Si l'emplacement du document de la bibliothèque a des répercussions sur les politiques que vous configurez pour le document, veuillez inclure toutes les combinaisons d'états et d'emplacements possibles.
  • Si l'emplacement d'un document n'a pas de répercussion sur les politiques que vous configurez pour le document, laissez la cellule Emplacement vide pour indiquer tous les états. L'état sera appliqué à tous les emplacements.

Onglets

Le tableau des états du catalogue est configuré par type de matériel, et ces types de matériel apparaissent sous forme d'onglets dans le haut du tableau.

  • Monographies, etc.
  • Publication en série
  • Article
  • Publication en série numérique
  • Documents numérisés en masse
  • Autre contenu électronique

Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité

Si vous êtes un utilisateur WorldShare ou avez chargé vos notices de fonds locaux (NFL) dans WorldCat, cochez cette case pour activer l'option pour configurer des liens depuis les NFL dans l'écran Liens aux textes intégraux et au libre accès.

Cette option permet aux usagers de voir les liens en ligne et les autres données de la NFL du document, avec l'option de chercher dans le catalogue local pour voir la disponibilité du document. Si aucune NFL n'est trouvée, la disponibilité est affichée automatiquement de votre catalogue local. Pour plus d'informations sur le chargement des NFL, voir Collections de synchronisation de données.

 Note. - Si aucune information personnalisée n'est entrée, les valeurs par défaut suivantes seront utilisées pour chaque type de matériel:

  • N'importe quel état/N'importe quel emplacement
  • Aucun état/Aucun emplacement
Utiliser les Notices de fonds locaux (NFL) pour les informations sur les publications en série

Lorsque l’option Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité est sélectionnée sous l'onglet Publication en série, les informations suivantes d'une NFL pour publication en série sont affichées :

  • Liens en ligne (856)
  • Mention de fonds
  • Cote (852 $k, h, i, m – dans cet ordre)

Lorsque la NFL n'est pas utilisée ou est introuvable, WorldCat Discovery cherche dans le catalogue local pour des informations sur la disponibilité.

Lorsque l’option Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité est sélectionnée sous l'onglet Publication en série, elle est automatiquement sélectionnée sous les onglets Article et Publication en série numérique. 

Logique d'affichage pour les colonnes du catalogue

Pour les colonnes répertoriées, choisissez quelle logique doit être appliquée pour déterminer quels boutons ou liens doivent être affichés selon les états et emplacements récupérés du catalogue en ligne pour un document. Le tableau sera reconfiguré selon les sélections. Basez votre décision en fonction des critères suivants :

  • L'état du document dans le catalogue de la bibliothèque.
  • L'emplacement du document dans la bibliothèque.

Des sélections peuvent être effectuées pour chacun des types de liens suivants :

  • Liens en ligne locaux
  • Traitement de demande pour Niveau 1
  • Traitement de demande pour Niveau 4
  • OpenURL au texte intégral

Options pour la logique d'affichage

Sélection Traitement
Afficher l'option si un état le permet Affiche la ou les options de traitement de demandes si n'importe quel état le permet, pour les documents prêtables ou non, ou une combinaison des deux. Les documents sont affichés avec un mélange d'états pour les documents prêtables et non (circulation sur place uniquement).
Afficher l'option si un état de circulation le permet Affiche la ou les options de traitement de demandes si n'importe quel état de circulation le permet. Les documents sont affichés avec les états de circulation uniquement.
Afficher l'option uniquement si tous les états de circulation le permettent Affiche la ou les options de traitement de demandes uniquement si TOUS les états de circulation le permettent. Les documents sont affichés avec les états de circulation uniquement.
Afficher l'option uniquement si tous les états le permettent Affiche la ou les options de traitement de demandes uniquement si TOUS les états le permettent, pour les documents qui peuvent être prêtés (circulation) ou non, ou une combinaison des deux. Les documents sont affichés avec un mélange d'états pour les documents qui peuvent être prêtés et non (consultation sur place uniquement).

 Note.- Un état de circulation est n'importe quelle ligne d'état/d'emplacement du tableau dont l'État de traitement est « disponible » ou « non disponible ».

Politiques d'état du catalogue

  • Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Ajouter ligne.
  • Pour ajouter plusieurs lignes, sélectionnez le menu d'options (icône dans le haut du tableau, à droite) et choisissez Ajouter 10 lignes.
  • Utilisez le bouton Gestion du traitement des demandes pour activer les actions de traitement en lot afin qu’elles soient visibles dans WorldCat Discovery.
  • Pour copier la configuration pour un type de document et coller les paramètres pour un autre type de document pour votre établissement, cliquez sur Copier dans et sélectionnez une option dans la liste déroulante. 
    • Mise en garde - Toutes les lignes seront sélectionnées et écraseront vos paramètres actuels.
  • Pour modifier une ligne, sélectionnez l'icône en forme de crayon dans la ligne appropriée. Cochez la case pour enregistrer et appliquer les modifications ou cliquez sur X pour annuler les modifications.
  • Pour modifier plusieurs lignes, cochez la case des lignes que vous voulez modifier en lot. Cliquez sur le bouton Modifier dans le haut du tableau.
  • Pour supprimer une seule ligne, cliquez sur l'icône de la corbeille dans la ligne appropriée.
  • Pour supprimer plusieurs lignes, cochez la case des lignes que vous voulez supprimer. Dans le menu d'options (icône dans le haut du tableau, à droite), sélectionnez Supprimer.
Colonnes du tableau des états du catalogue

Pour chaque message sur l'état, fournissez les informations requises.

Champ Description
État provenant du catalogue

État du document que WorldCat Discovery récupère de votre catalogue (ex : En traitement, Sur les rayons, etc.).

États de document recommandés pour les bibliothèques qui utilisent WorldShare :

  • *DISPONIBLE*
  • *PAS DISPONIBLE*
  • *RÉSERVÉ*
  • *PRÊTÉ*
  • *COMMANDÉ*

 Note. - Pour représenter « N'importe quel état » utilisez un astérisque (*) plutôt que d'écrire N'importe quel état dans la colonne.
Emplacement

Emplacement sur les rayons du document que WorldCat Local récupère de votre catalogue (ex. : Référence, Réserve, etc.). Vous devez inscrire un astérisque de part et d'autre du nom d'un emplacement sur les rayons (par exemple, *Réserve*).

 Note. - L'entrée d'un astérisque de part et d'autre du nom d'un emplacement sur les rayons d'un document fonctionne également comme un caractère générique pour inclure tous les emplacements sur les rayons d'un document contenant ce mot (par exemple, l'entrée de *Stacks* dans la colonne Emplacement inclura les emplacements Main Library Stacks, Veterinary Medicine Library Stacks, etc.).
Traitement de l'état

Sélectionnez le statut de disponibilité du catalogue.

État Définition
disponible Document disponible pour le prêt.
non disponible Document non disponible pour le prêt (utilisé, manquant, perdu, etc.).
consultation sur place - disponible

Document disponible pour consultation sur place uniquement (ne peut pas être prêté, dans une collection spéciale, etc.)

Les éléments à usage exclusif de la bibliothèque n'afficheront pas de bouton de demande.
consultation sur place - non disponible Document avec restrictions

 
Liens en ligne locaux Indiquez si vous souhaitez afficher tous les liens qui sont trouvent dans votre catalogue en ligne (ex. : liens 856) pour les documents avec cette combinaison d'état et d'emplacement.
Traitement de demande pour Niveau 1 Pour les documents détenus par le Niveau 1 (votre établissement), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Traitement de demande pour Niveau 1 Pour les documents détenus par le Niveau 2 (votre consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Traitement de demande pour Niveau 3 Pour les documents détenus par le Niveau 3 (votre second consortium ou groupe), cochez la case lorsque vous voulez que le bouton Réserver soit affiché.
Traitement de demande pour Niveau 4 Pour les documents détenus par le Niveau 4 (tout WorldCat), cochez la case lorsque vous voulez qu'un bouton de partage de ressources soit affiché.
OpenURL au texte intégral Indiquez si vous voulez que le résolveur OpenURL aux textes intégraux soit affiché pour les documents ayant cette combinaison d'État et d'Emplacement. Pour configurer ces paramètres, voir Résolveurs OpenURL aux textes intégraux (demandes sortantes).