Vérifier l'état ou la localisation d'un document
Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.
Dans la section Fonds pour l'exemplaire sélectionné, l'état du document est affiché.
Sous Exemplaires, la succursale est affichée.
Les sections ci-dessous indiquent où et comment les états sur les documents sont affichés aux employés dans les Services de gestion WorldShare et aux usagers dans WorldCat Discovery.
Endroits où les états des documents sont affichés
Ce tableau indique où les états des documents sont affichés dans les interfaces des employés et des usagers.
| Système | Localisation |
|---|---|
| WorldShare |
L'état du document est affiché à deux endroits :
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WorldCat Discovery |
L'état du document est affiché à deux endroits :
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Comment les états des documents sont affichés
Ce tableau indique comment les états des documents WorldShare apparaissent au personnel et aux usagers.
| Statut |
Explication/exemple |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WorldShare | WorldCat Discovery | |||||||
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Disponible
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Disponible |
Le document peut être prêté. Il devrait être sur les rayons. |
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Déclaré jamais eu
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Non disponible |
Un usager a affirmé n'avoir jamais eu ce document en sa possession et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus. |
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Déclaré retourné
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Non disponible |
Un usager a affirmé avoir retourné le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus. |
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Acheminé
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Réservé |
Lorsqu'un document qui doit être acheminé vers un autre emplacement est retourné une deuxième fois avant d'atteindre sa destination, l'état du document passe de En transit à Acheminé.
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En traitement
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Non disponible |
Le document a été ajouté ou reçu dans Acquisitions WorldShare, ou ajouté dans Circulation WorldShare. La période durant laquelle un document apparaît comme étant En traitement dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections. |
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En transit |
Non disponible |
Le document a été retourné à une autre succursale que celle à laquelle il appartient. Le document est acheminé à la succursale à laquelle il appartient. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à la succursale à laquelle il appartient.
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Très en retard (Prêté) [nom de l'usager]
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Prêté |
Le document est prêté à un usager et est très en retard. Un document est considéré comme Très en retard lorsqu'il atteint la limite de jours de retard fixée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques pour documents très en retard). Pour plus de détails, voir Politiques pour documents très en retard.
Si le document est retourné après avoir été Très en retard, le message vous informant du retard est affiché. |
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Perdu
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Non disponible |
L'usager affirme avoir perdu le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus. Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] avait auparavant été déclaré Perdu par l'usager. |
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Missing (Manquants)
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Non disponible |
Un membre du personnel a marqué le document comme 'Manquant'. Pour plus de détails, voir Signaler un document manquant. Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] était auparavant marqué comme Manquant. |
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Réservé
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Réservé |
Le document a été retourné afin de remplir une demande de réservation et est prêt à être récupérée par l'usager.
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Prêté
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Prêté |
Le document est prêté à un usager.
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En commande
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En commande |
Le document a été commandé dans Acquisitions WorldShare et l'option « Afficher dans WorldCat » a été sélectionnée. |
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En retard (Prêté)
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Prêté |
Le document est prêté à un usager et est en retard.
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Doc rappelé
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Prêté |
Le document est prêté à un usager et a été rappelé en effectuant une réservation.
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Reçu récemment
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Disponible |
Lorsqu'un document qui est En Transit est reçu à sa destination et est retourné, son état change pour 'Reçu récemment'. Cela n'est pas la même chose que de recevoir un document dans Acquisitions WorldShare.
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Retourné récemment
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Disponible
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Le document a été retourné récemment. La période durant laquelle un document apparaît comme étant Retourné récemment dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections.
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Planifié
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Non disponible |
Le document a été mis de côté pour utilisation.
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Non disponible
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Non disponible |
Le document ne peut pas être prêté. La disponibilité des documents peut être configurée dans Configuration des services OCLC Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections. |
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Retiré
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Le document n'est pas affiché. |
Le document a été supprimé dans WorldShare. Le document ne sera pas affiché dans WorldCat Discovery, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés. Si le retour du document est effectué plus tard, Retiré apparaît dans la colonne Action. Si une tentative de prêt subséquente est effectuée. le message suivant est affiché : Le document a été retiré (supprimé du catalogue). Pour plus de détails sur les documents retirés, voir État Retiré. |
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