Modifier des documents
Documents en une seule unité matérielle
Informations sur la modification des documents en une seule unité matérielle.
Ouvrir l'écran Exemplaires
- Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
- Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.
- Filtrez les exemplaires par Succursale/Emplacement sur rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire. Les sélections de filtre seront conservées pour la durée de votre session active, y compris lorsque vous passez de Circulation à Gestion des notices.
Modifier un document
- Dans l'écran Exemplaires, dans la ligne du document que vous voulez modifier, cliquez sur Voir/Modifier.
- Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Modifier document.
- Dans l'écran Modifier détails sur le document, modifier les champs.
- Cliquez sur Enregistrer document: l
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)
Cliquez sur Voir/modifier les métadonnées pour voir la notice bibliographique du document dans le Gestion des collections WorldShare.
Signaler un document manquant
- Dans l'écran Exemplaires, dans la ligne du document que vous voulez signaler comme étant manquant, cliquez sur Voir/Modifier.
- Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Signaler manquant dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre Signaler un document comme Manquant, cliquez sur Signaler manquant.
Documents en plusieurs parties
Les documents en plusieurs parties sont composés de plusieurs documents. Exemples : encyclopédies, coffrets de musique, etc.
Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.
Modifier un document en plusieurs parties
-
Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.
- Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
- Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Modifier document en plusieurs parties.
- Dans l'écran Modifier détails sur document en plusieurs parties, modifier les champs. Si vous modifiez l'énumération et la chronologie d'un document déjà reçu, une erreur de système met incorrectement à jour la notice de fonds local. Utilisez plutôt OCLC Connexion ou Gestion des notices WorldShare pour faire ce type de modifications.
- Cliquez sur Enregistrer document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Modifier un ensemble en plusieurs parties
- Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, dans la ligne de l'ensemble en plusieurs parties approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
- Dans l'écran Détails sur ensemble en plusieurs parties, cliquez sur Modifier ensemble en plusieurs parties.
- Dans l'écran Modifier détails sur ensemble en plusieurs parties, modifiez les champs (utilisez OCLC Connexion ou Gestion des notices WorldShare pour chercher des cotes).
- Cliquez sur Enregistrer ensemble en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.
Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Signaler un document manquant
- Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier.
- Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, dans la ligne du document que vous voulez signaler manquant, cliquez sur Voir/Modifier.
- Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Signaler manquant dans le coin supérieur droit.
- Dans la fenêtre Signaler un document comme Manquant, cliquez sur Signaler manquant.
Vérifier pour cote en double
Lorsque vous créez, consultez ou modifiez des NFL dans l'éditeur en affichage Descriptif, utilisez l'option Vérifier pour cote en double pour déterminer si le cote d'une NFL est unique.
Dans l'écran des détails sur le document, sélectionnez Vérifier pour cote en double. Si la cote de la NFL existe déjà, vous verrez un message contextuel contenant un lien vers la ou les notices contenant la ou les cotes.
Notes
- Si vous voulez que la présence de cote en double soit automatiquement vérifiée dans les NFL que vous modifiez ou ajoutez, activez la préférence utilisateur correspondante dans la section Édition des notices dans Gestion des notices WorldShare.
- Une mise en garde indiquant la présence d'une cote en double apparaît uniquement pour les NFL qui sont liées à des notices bibliographiques distinctes. Lorsque la cote en double apparaît dans une NFL liée à la même notice bibliographique, aucune mise en garde n'est affichée.