Gestion des documents
Procédures pour accomplir diverses tâches (chercher des documents, modifier des documents, créer des documents temporaires, etc.) afin de maintenir les notices des documents associées aux activités de circulation.
- Recherche de documents
- Informations sur les options de recherche disponibles et sur les notices bibliographiques, les notices de fonds locaux et les documents temporaires. Informations sur les options de la recherche avancée et experte.
- Préférences pour la recherche
- Comment configurer vos préférences pour la recherche et les critères de recherche sélectionnés par défaut dans Circulation WorldShare.
- Ajouter des documents
- Informations sur l'ajout de documents en une seule unité matérielle, en plusieurs parties ou temporaires dans Circulation WorldShare.
- Voir et utiliser les notices de publications en série
- Comment ajouter, recevoir, supprimer et modifier des numéros de périodiques.
- Gérer des publications en série
- Informations sur la gestion et la réception des numéros de publications en série. Comment effectuer ou annuler la réception d'un numéro, commencer ou arrêter la réception de numéros, et configurer des modèles de publication.
- Gestion des conteneurs pour documents liés
- Comment créer un conteneur pour documents liés, chercher des conteneurs pour documents liés existants, et supprimer des documents d'un conteneur existant.
- Modifier des documents
- Informations sur la modification des documents en une seule unité matérielle et en plusieurs parties dans Circulation WorldShare.
- Notes sur le document
- Quand et comment ajouter des notes aux documents en une seule unité matérielle, aux documents en plusieurs parties et aux périodiques.
- Supprimer des documents
- Informations sur la suppression de documents en une seule unité matérielle et en plusieurs parties dans Circulation WorldShare.
- Modifier l’emplacement pour plusieurs documents
- Comment modifier la localisation et l'emplacement sur les rayons pour plusieurs documents.
- Vérifier l'état ou la localisation d'un document
- Informations sur l'endroit où sont affichés les états des documents et comment ces états sont affichés dans les Services de gestion WorldShare et WorldCat Discovery.
- État Retiré
- Découvrez les différents scénarios qui entraînent l’attribution d’un statut retiré aux documents.
- Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus
- Comment assigner l'état de prêt Déclaré perdu, Déclaré retourné ou Déclaré n'avoir jamais eu à des documents.
- Voir l'historique d'un document
- Comment trouver les transactions de circulation et l'historique des avis pour un document dans Circulation WorldShare.
- Voir l'Historique des modifications de NFL
- Comment voir l'historique des modifications de NFL dans Circulation WorldShare.
- Voir les statistiques et les rappels envoyés
- Comment voir les statistiques de circulation et les rappels envoyés pour des documents en une seule unité matérielle, des documents en plusieurs parties et des publications en série.