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Accueil - Assistance OCLC

Voir et utiliser les notices de publications en série

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Comment ajouter, recevoir, supprimer et modifier des numéros de périodiques.

Une publication en série est un titre qui est publié en parties successives et indéfiniment. Un abonnement est composé de parties appelés documents. Exemple : périodique.

Utilisez Recherche de documents pour chercher une publication en série, puis cliquez sur son titre pour en voir les détails.

Exemplariser, Affichage des fonds, Affichage des exemplaires

Ces liens apparaissent dans le coin supérieur droit de l'écran, sous les liens Exemplaires, Détails et Réservations.

Exemplariser

  1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Exemplariser dans le coin supérieur droit.
  2. Dans l'écran Exemplariser, remplissez les champs suivants :
    1. Niveau de public - Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
    2. Succursale - Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
    3. Emplacements sur les rayons - Emplacement du document dans la succursale. Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l'emplacement sur les rayons dans la liste.
    4. Cote - Requise. Le numéro attribué par la bibliothèque indiquant l'emplacement du document.
    5. Numéro d'exemplaire - Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
    6. État de réception - Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
    7. Note(s) - Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour du document, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
  3. Cliquez sur Exemplariser. L'écrancontient les informations que vous avez entrées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.

Affichage des fonds et Affichage des exemplaires

Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Affichage des fonds ou Affichages des exemplaires dans le coin supérieur droit.

  • Affichage des fonds - Présente la liste des fonds au niveau des documents (les documents sont les éléments individuels de l'ensemble). Chaque document a un code-barres.
  • Affichage des exemplaires - Présente des informations de base sur l'abonnement (succursale, cote). La section Fonds pour l'exemplaire sélectionné comprend des informations sur les documents de l'abonnement (énumération et chronologie, si pertinentes, et code-barres).
    • Filtrez les exemplaires par Succursale/Emplacement sur rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire.  Les sélections de filtre seront conservées pour la durée de votre session active, y compris lorsque vous passez de Circulation à Gestion des notices. 

Recevoir une unité de périodique

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, trouvez l'abonnement et cliquez sur Recevoir document.
  2. Dans l'écran Ajouter nouvelle unité de périodique, remplissez les champs. L'un des champs suivants est requis : Code-barres, Énumération/Chronologie, Description.
    • Lors de l'ajout initial de l'Énumération ou de la Chronologie à une notice de fonds local (NFL), un Libellé doit être fourni. Si un Libellé n'est pas fourni, la valeur de l'énumération ou de la chronologie ne sera pas enregistrée lorsque le document sera enregistré. Si vous ne voulez pas qu'un libellé soit affiché, inscrivez-le entre parenthèses ().
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Niveau de public Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
Category Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou l'ensemble en plusieurs parties : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Cette zone est utilisée lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
  1. Cliquez sur Ajouter unité de périodique : les informations que vous avez inscrites sont affichées. Dans l'écran Exemplaire, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.
Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.

Supprimer une unité de périodique

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier.
  2. Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur l'unité de périodique, cliquez sur Supprimer dans le coin supérieur droit.
  4. Dans la fenêtre Supprimer unité de périodique, cliquez sur Supprimer.

Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document supprimé ne sera pas affiché au public dans WorldShare, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Pour plus de détails sur les états, voir États des documents et État Retiré.

Modifier une unité de périodique

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier.  Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.
  2. Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur unité de périodique, cliquez sur Modifier unité de périodique.
  4. Dans l'écran Modifier détails sur unité de périodique, modifier les champs.

Si vous modifiez l'énumération et la chronologie d'un document déjà reçu, une erreur de système met incorrectement à jour la notice de fonds local. Utilisez plutôt OCLC Connexion pour faire ce type de modifications.

Explications sur certains champs :
Zone Définition
Niveau de public Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
Category Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou l'ensemble en plusieurs parties : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Cette zone est utilisée lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.

  1. Cliquez sur Enregistrer unité de périodique : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.

Modifier un exemplaire

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, dans la ligne de la publication en série que vous voulez modifier, cliquez sur Voir/Modifier.
  2. Dans l'écran Détails sur exemplaire, cliquez sur Modifier exemplaire.
  3. Dans l'écran Modifier détails sur exemplaire, modifiez les champs (utilisez OCLC Connexion pour chercher des cotes).
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Niveau de public Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
  1. Cliquez sur Enregistrer document: les informations que vous avez inscrites sont affichées.
Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.

Signaler un document manquant

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier.  Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.
  2. Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, dans la ligne du document que vous voulez signaler manquant, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. Dans l'écran Détails sur exemplaire, dans le coin supérieur droit, cliquez surSignaler manquant.
  4. Dans la fenêtre Signaler un document comme Manquant, cliquez sur Signaler manquant.  L'état du document devient Manquant.