876-878 Identification des documents - Renseignements généraux
876 Identification des documents - Unité bibliographique de base (R) • 877 Identification des documents - Matériel supplémentaire (R) • 878 Identification des documents - Index (R)
Indicateurs et codes de sous-zones
Premier indicateur
Non défini
Second indicateur
Non défini
Codes de sous-zone
‡a Numéro interne du document (NR)
‡b Invalid or canceled internal item number (R)
‡c Coût (R)
‡d Date de l'acquisition (R)
‡e Source de l'acquisition (R)
‡h Restrictions d'utilisation (R)
‡j État du document (R)
‡l Emplacement temporaire (R)
‡p Désignation du document (NR)
‡r Identification de l’unité invalide ou annulée (R)
‡x Note non destinée au public (R)
‡z Note destinée au public (R)
‡3 Documents précisés (NR)
‡8 Numéro de liaison de zone et de séquence (R)
Définition et portée de la zone
Ces zones contiennent des informations au niveau du document sur les unités du document spécifié dans la notice. Elles contiennent divers éléments de données qu'il peut être souhaitable d'enregistrer pour des documents précis, notamment pour utilisation dans les applications d'acquisitions ou de circulation.
Cette zone peut également être utilisée pour rassembler des entités bibliographiques distinctes contenues dans un seul document physique (« relié avec ») en enregistrant un code-barres identique dans la sous-zone ‡p, ou un numéro de document interne dans la sous-zone ‡a, dans chaque notice de fonds distincte. Dans ce cas, la sous-zone ‡3 (Documents précisés) est utilisée, si applicable, pour indiquer les numéros précis des publications en série ou des documents en plusieurs parties contenus dans l'unité physique unique.
Lier les informations sur les documents aux documents du fonds - Pour les configurations et les niveaux de fonds suivants, les zones des documents sont liés aux unités auxquelles elles s'appliquent, comme indiqué ci-dessous.
Document en une seule unité matérielle :
Document en plusieurs parties :
Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu
Indicateurs
Les deux positions d'indicateur sont non définis; chacun contient un blanc ().
Premier indicateur - Non défini
- Aucune indication fournie
Second indicateur - Non défini
- Non défini
Sous-zones
‡a - Numéro interne du document
La sous-zone ‡a contient un numéro d'identification unique pour le document.
‡b - Numéro interne du document invalide ou annulé
La sous-zone ‡b contient un numéro interne de document invalide ou annulé.
‡c - Coût
La sous-zone ‡c contient le prix ou le coût de remplacement du document. Il peut être indiqué entre parenthèses par le type de coût, par exemple normal, escompte, remplacement.
876 AAH8128-1-1 ‡c $13.75 ‡p A14802137389
876 AAH8998-1-1 ‡c $6.00 (discounted)
‡d - Date de l'acquisition
La sous-zone ‡d contient la date d'acquisition du document dans le format AAAAMMJJ. Si elle est associée à un coût, elle suit la sous-zone ‡c (Coût) à laquelle elle s'applique. La date est enregistrée conformément à la norme ISO 8601 Représentation de la date et de l'heure.
876 XZX1222-1 ‡d 19940622 ‡p A1234567
‡e - Source de l'acquisition
La sous-zone ‡e contient des informations sur l'acquisition d'un document. Ces informations peuvent être enregistrées sous forme textuelle ou codée. Les codes peuvent être définis localement.
852 0 DLC ‡b MRR
852 0 DLC ‡b SSRR
876 ‡3 SSRR copy ‡a 00019779439 ‡e CIP
‡h - Restrictions d'utilisation
La sous-zone ‡h contient des informations sur les éventuelles restrictions d'utilisation du document. Cette zone est utilisée lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique. La sous-zone ‡h peut être enregistrée sous forme textuelle ou codée. Les codes peuvent être définis localement.
866 ‡8 0 ‡a v.1-4
876 ‡3 v.1/2 ‡a ABH1332-1-1 ‡h Room use only ‡p A14893809302
876 ‡3 v.3/4 ‡a ABH1332-1-2 ‡h Room use only ‡p A14839283910
[Les restrictions indique que le document n'est pas disponible pour le prêt entre bibliothèque et le prêt.]
‡j - État du document
La sous-zone ‡j contient des informations sur l'état permanent du document, par exemple perdu ou retiré. La sous-zone ‡j peut être enregistrée sous forme textuelle ou codée. Les codes peuvent être définis localement.
863 4 0 ‡8 1.3 ‡a 109 ‡b 1-6 ‡i 1990 ‡j 1-6
876 ‡8 1.3 ‡a AAA1000-1-2 ‡j Lost ‡p A1481283845
‡l - Emplacement temporaire
La sous-zone ‡l contient l'emplacement temporaire d'un document. Cette sous-zone n'est pas destinée à fournir des informations sur la circulation, mais des informations sur l'emplacement temporaire par rapport à l'emplacement permanent indiqué dans la zone 852 (Emplacement). Si souhaitable, une sous-zone locale ‡9 peut être utilisée pour les dates.
863 4 0 ‡8 1.5 ‡a 110 ‡b 1-6 ‡i 1991 ‡j 1-6
863 4 0 ‡8 1.6 ‡a 110 ‡b 7-12 ‡i 1991 ‡j 7-12
876 ‡8 1.5 ‡a AAA1000-1-4 ‡l Reserve Room ‡p A1481283808
876 ‡8 1.6 ‡a AAA1000-1-6 ‡l Reference ‡p A1481283892
‡p - Désignation du document
La sous-zone ‡p contient un code-barres ou une autre désignation de document lisible par machine (par exemple la reconnaissance optique de caractères) associé au document. Un numéro d'acquisition est enregistré dans la zone 852 sous-zone ‡p (Désignation du document).
852 0 TxAM ‡b Stacks ‡h HD9195.A5 ‡i W5
‡r - Identification de l’unité invalide ou annulée
La sous-zone ‡r contient une désignation de document lisible par machine non valide ou annulée.
876 AAH8128-2-1 ‡c 12.00 ‡p A14812385910 ‡r A14821385083 ‡x Re-catalog as added copy for stacks when checked in.
‡x - Note non destinée au public
La sous-zone ‡x contient toute note relative au document décrit dans cette zone. La note n'est pas rédigée sous une forme adéquate pour l'affichage public.
876 AAH8128-2-1 ‡c 12.00 ‡p A14812385910 ‡q A14821385083 ‡x Re-catalog as added copy for stacks when checked in.
‡z - Note destinée au public
La sous-zone ‡z contient toute note relative au document décrit dans cette zone. La note est rédigée sous une forme adéquate pour l'affichage public.
‡3 - Documents précisés
La sous-zone ‡3 contient l'information qui spécifie le volume ou le groupe de parties auquel la zone d'information sur le document s'applique. Si un groupe de parties est enregistré dans les zones 866-868 et ne correspond pas à l'unité physique réelle, la sous-zone ‡3 doit représenter une unité individuelle et non un groupe d'unités. La sous-zone ‡3 peut également être utilisée pour spécifier le sous-ensemble dans la zone 583 (Notes sur les mesures prises ) ou des zones 863-865 (Énumération et chronologie) auxquels s'applique l'information sur le document.
866 0 ‡8 0 ‡a v.5
868 0 ‡8 0 ‡a Chronological Index
868 0 ‡8 0 ‡a Alphabetic Index
876 ‡3 v.5 ‡a ABH1332-1-3 ‡p A14828301589
878 ‡3 Chronological index ‡a ABH1332-1-4 ‡p A14828301588
878 ‡3 Alphabetic index ‡a ABH1332-1-5 ‡p A14801389752
‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence
La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.
La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>
Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones contenant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.
Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.). Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).
La sous-zone ‡8 est toujours la première sous-zone dans la zone lorsqu'elle est utilisée.