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Assistance OCLC

Créer un nouvel établissement

Comment créer un nouvel établissement dans le WorldCat Registry dans Configuration des services OCLC.

Cet écran vous permet de créer un nouvel établissement en fournissant des informations sommaires comme le nom, l'adresse et l'URL de la page d'accueil. Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services puis, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry puis sur Créer un nouvel établissement

  • L'ajout d'une adresse est facultatif mais encouragé.
  • Après avoir rempli les champs appropriés de cet écran, continuez d'ajouter des informations dans les autres sections du profil.

Pour créer un nouvel établissement

  1. Remplissez certains ou tous les champs fournis.
    • Inscrivez le plus d'informations possible, particulièrement un identifiant ISIL (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés) pour que des résultats de recherche plus précis soient générés.
  2. Pour ajouter une adresse, cochez la case Inclure l'adresse? La section Adresse sera affichée.
  3. Cliquez sur Créer. En cliquant Créer, vous accepter les Conditions de service. Un message indiquant que le système cherche pour des doubles.
  4. Le système cherchera automatiquement si cet établissement existe déjà. Si un ou des doubles potentiels sont trouvés, l'écran Établissements en double sera affiché.
  5. Si votre établissement apparait dans la liste, cliquez sur son nom. L'écran Sommaire du profil sera présenté.
  6. Si votre établissement n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Confirmer la création pour créer l’institution. Un message de confirmation sera affiché, suivi par l'écran Nom et emplacement.
    •  Note. -  Pour demander une autorisation pour cet établissement, cliquez sur M'autoriser pour ce dossier dans l'écran Sommaire du profil.

Champs d'établissement

  Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Nom du champ Description
* Nom de l'établissement

Nom décrivant votre établissement. Inscrivez des informations d’identification, comme le nom de consortium ou de succursale.

  • Exemples : Seattle Public Library; BANK OF CHINA, LAW AFFAIRS DEPT.
Aussi appelé

Alias, nom commun, abréviation ou traduction d'un nom, s'il y a lieu.

  • Exemple : Detroit Area Library Network. Aussi appelé : DALNET.
* Type d'établissement

Sélectionnez le type d'établissement dans la liste déroulante.

URL de la page d'accueil

Adresse du site Web principal de l'établissement ou de la bibliothèque.

Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés (ISIL)

Identifiant unique attribué par l'Agence d'attribution ISIL pour créer un identifiant permettant l’identification unique d’une bibliothèque ou d'un organisme apparenté. Un ISIL se compose de deux éléments : un préfixe et un identifiant de bibliothèque, dans cet ordre, séparés par un tiret obligatoire. 

Inclure l'adresse? Cochez cette case pour inclure l'adresse et afficher les champs d'adresse disponibles.

Champs de la section Adresses

Si vous avez choisi d'inclure l'adresse, les champs suivants sont disponibles. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

Nom du champ Description
* Type

Options disponibles :

  • Adresse principale
  • Adresse d'affaires
  • Adresse de livraison
Nom de l'adresse Inscrivez un nom descriptif pour l'adresse.
À l'attention de Indiquez un nom de contact pour l'adresse.
* Adresse Adresse de l'établissement.
Adresse (suite) Autre information sur l'adresse comme la case postale, le bureau, etc.
* Ville Ville ou est situé l'établissement.
État ou province Sélectionnez l'état ou la province dans la liste déroulante. Les valeurs disponibles dans la liste déroulante sont pour les États-Unis, le Canada et l'Australie.  
Code ZIP ou code postal Code Zip ou code postal de l'établissement.
* Pays Sélectionnez votre pays dans la liste déroulante. Pour les codes ISO de noms de pays, voir : ISO 3166 — Codes des noms de pays (Français - https://www.iso.org/fr/iso-3166-country-codes.html)
Latitude Latitude de l'emplacement de votre établissement. Il s'agit d'un ensemble de données basées sur l'adresse municipale ou postale de l'établissement.
  • Exemple : 40.017075,-83.066376
Longitude Longitude de l'emplacement de votre établissement. Il s'agit d'un ensemble de données basées sur l'adresse municipale ou postale de l'établissement.
  • Exemple : 40.017075,-83.066376