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Paramètres de PEB

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Activer l'intégration entre Circulation WorldShare et Tipasa, le PEB WorldShare, ZFL-Server ou Relais D2D.

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Intégrations > Paramètres de PEB.

Relais D2D

Utilisez cet écran pour configurer l'intégration de Circulation WorldShare avec Relais D2D.

Après avoir rempli les étapes décrites dans Configurer l'intégration, activez l'intégration de Relais D2D.

 Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape. L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de ces paramètres.

  1. Dans OCLC Service Configuration, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations.
  2. Sélectionnez Paramètres de PEB, puis allez à la section Relais D2D.
  3. Pour Activer, sélectionnez Oui.
  4. Indiquez la Localisation du document temporaire et l'Emplacement du document temporaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

ReShare

Utilisez cet écran pour configurer l'intégration de Circulation WorldShare et de ReShare. 

Après avoir rempli les étapes décrites dans Configurer l'intégration, activez l'intégration de Relais D2D.

 Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape.  L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de ces paramètres.

  1. Dans OCLC Service Configuration, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations.
  2. Sélectionnez Paramètres de PEB, puis allez à la section ReShare.
  3. Pour Activer, sélectionnez Oui.
  4. Indiquez la Localisation du document temporaire et l'Emplacement du document temporaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Tipasa et le PEB WorldShare

Utilisez cet écran pour configurer l'intégration de Circulation WorldShare et de Tipasa ou du PEB WorldShare.  Après avoir configuré l’intégration dans cet écran, suivez les étapes énoncées dans Configurer l’intégration pour compléter l’activation.

Pour activer l’intégration :

  1. Sélectionnez Oui à côté de Activer.
  2. Remplissez les champs requis.

 Note .- Ces paramètres sont requis pour l'intégration tant pour les emprunts que pour les prêts dans Tipasa et le PEB WorldShare.

Zone Description
Code-barres usager de l'établissement emprunteur Entrez le code-barres du compte usager qui devrait être utilisé pour prêter des documents aux bibliothèques emprunteuses.
Localisation du document temporaire

Indiquez la localisation pour les documents temporaires créés dans Circulation WorldShare.

Les documents seront détenus à la localisation désignée et devront peut-être être acheminés à la succursale de collecte indiquée par l'usager.
Emplacement du document temporaire

Indiquez l'emplacement sur les rayons pour les documents temporaires créés dans Circulation WorldShare.
Frais de l'usager (facultatif)

Indiquez les politiques lors de la facturation de frais aux usagers pour les demandes de PEB.

  • Lorsqu'un document est prêté, le système vérifie les lignes du tableau, dans l'ordre suivant, pour trouver les correspondances :
    1. De haut en bas (lignes).
    2. De gauche en droite (paramètres dans la ligne).
Zone Description
Politique d'usager Limites imposées aux usagers.  Pour plus de détails, voir Politiques de types d'usagers.
Type de demande Indiquez si cette politique est applicable pour les demandes de prêt ou de copie.
Raison de facturation

Indiquez la raison de facturation applicable pour cette politique.

Pour que des frais de PEB soient appliqués, la valeur pour la Raison de facturation associée doit être Applicable à tout sous le paramètre  Associée à.

Voir Raisons de facturation pour plus de détails.
Type de frais

Indiquez le type de frais applicable :

  • Fixes
    • Un montant fixe, dans votre devise locale configurée dans WorldShare, est porté au le compte de l’usager.
  • Frais de prêt
    • Les frais de la bibliothèque prêteuse sont portés au compte de l'usager.
      • Si la devise pour les frais de prêt est différente de votre devise locale dans WorldShare, les frais seront des Frais fixes dans votre devise locale configurée dans WorldShare. Configurez l'Alternative pour frais de prêt afin de déterminer le montant de ces frais fixes.
Montant des frais

Indiquez le montant des frais fixes.

Ce montant est facturé à l'usager peu importe les frais chargés par la bibliothèque prêteuse.

Si vous ne voulez pas que des frais à l'usager soient calculés dans certains cas :

  • Sélectionnez Fixes pour Type de frais.
  • Inscrivez 0.00 comme Montant des frais.
Alternative pour frais de prêt

Configurez le montant des frais fixes dans la devise de la bibliothèque prêteuse si cette devise est différente de votre devise locale configurée dans WorldShare.

Si vous ne voulez pas que des frais à l'usager soient calculés dans certains cas :

  • Sélectionnez Fixes pour Type de frais.
  • Inscrivez 0.00 comme Montant des frais.

ZFL 

ZFL-Server est un service de PEB automatisé disponible pour les bibliothèques de l'Allemagne, de l'Autriche et de la Suisse.

Après avoir rempli les étapes décrites dans Configurer l'intégration, activez l'intégration du ZFL-Server.

 Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape. L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de ces paramètres.

  1. Dans OCLC Service Configuration, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations.
  2. Sélectionnez Paramètres de PEB, puis allez à la section ZFL.
  3. Pour Activer, sélectionnez Oui.
  4. Inscrivez le Code-barres usager de l'établissement emprunteur.
  5. Indiquez la Localisation du document temporaire et l'Emplacement du document temporaire.
  6. Inscrivez le nom de l'hôte et le  port du ZFL-Server.
  7. Sélectionnez le Type d'identifiant de titre. Options disponibles :
    1. Numéro OCLC
    2. Autre numéro de contrôle du système (029 $ab)
  8. Indiquez l'Identifiant de bibliothèque OCLC (029 $ab) qui a été enregistré dans vos notices WorldCat.
    • Pour le moment, vous ne pouvez spécifier qu'un seul Identifiant de bibliothèque OCLC : WorldShare n'acceptera que les identifiants de titres d'un seul catalogue collectif pour le traitement des demandes de prêt ZFL. De même, WorldShare ne peut pas accepter un mélange de numéros OCLC et d'autres numéros de contrôle du système; toutes les demandes de prêt doivent utiliser le même type d'identifiant de titre.
  9. Déterminez s'il faut facturer automatiquement les frais à un usager qui a créé une nouvelle demande d'emprunt en sélectionnant Oui pour les Frais d'usager. 
    1. Remplissez le tableau de correspondances pour choisir la raison de la facturation et le montant des frais par type d'usager.
      • Lorsque ZFL demande à WorldShare de créer une demande de réservation d'usager, le système évalue les lignes (rangées) du tableau jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance :
        1. De haut en bas (lignes).
        2. De gauche en droite (paramètres dans la ligne).
          1. De haut en bas (lignes).
          2. De gauche en droite (paramètres dans la ligne).
      • Lorsque le système arrive à la ligne qui correspond au type d'usager actuel du demandeur, il tente de créer une facture en utilisant la raison et le montant de la facture indiqués dans le tableau et ne passe pas à la ligne suivante.
      • Les frais ne seront pas facturés à l'usager pour une demande ZFL si la facturation à l'usager est actuellement désactivée, si aucune correspondance n'est trouvée dans le tableau de correspondances, ou si le montant indiqué dans le tableau est 0.00. 
      • Lors de la configuration du tableau des Frais d'usager, il est recommandé de :
        1. Créez des entrées pour des types d'usager précis dans le haut du tableau.
        2. Avoir une ligne dans le bas du tableau pour couvrir tous les autres types d'usager, si nécessaire.
      •  Note. - Le système détermine si des frais doivent être facturés à un usager pour une demande ZFL lorsque le ZFL-Server envoie un message SLNPFLBestellung PFL à WorldShare. Pour les usagers ayant déjà fait une demande PFL, les frais ne leur seront pas facturés rétroactivement lorsque votre bibliothèque aura activé l'option Frais d'usager. De la même manière, les factures existantes pour les demandes PFL me seront pas mises à jour ou annulées si votre bibliothèque désactive la facturation aux usagers.
      • Tableau des Frais d'usager pour l'intégration ZFL :
        • Zone Description
          Politique d'usager

          Choisissez le type d'usager pour lequel les frais doivent être facturés lorsqu'une nouvelle demande d'emprunt ZFL (PFL) est créée. 

          Sélectionnez l'option Tout pour que les frais soient facturés à tous les types d'usager qui ne sont pas déjà spécifiés dans les lignes situées au-dessus de cette entrée du tableau de correspondances.
          Raison de facturation

          Indiquez la Raison de facturation à utiliser lors de la création des frais de demande ZFL.

           Note. - La politique pour Raison de facturation doit être Applicable à tout sous le paramètre Associée à.  
          Montant des frais

          Indiquez le montant monétaire à facturer à un usager pour les frais de demande de ZFL.

          Si vous ne voulez pas que des frais à l'usager soient calculés dans certains cas, vous pouvez indiquer 0.00 comme montant. 
  10. Cliquez sur Enregistrer.