Historiques

Statistiques sur le document: Dernier prêt à

Utilisez ce paramètre pour déterminer s'il faut ou non conserver le nom du dernier usager qui a emprunté un document dans les Statistiques sur le document et dans Rapports WorldShare. Si la conservation de ce champ est désactivée ou si le dossier de l'usager n'existe plus, vous verrez le nom de l'établissement qui a emprunté le document pour la dernière fois dans le champ Dernier prêt à. 

Options disponibles :

• Ne jamais conserver - Sélectionnez cette option pour désactiver la conservation.
  • Toutes les données de vos notices de documents existantes seront également supprimées dans les 7 jours suivant votre changement de configuration. Le processus de suppression sera exécuté chaque semaine le samedi à 22 h 00 dans le fuseau horaire de votre centre de données WorldShare. Après avoir été supprimées, vos données ne peuvent pas être récupérées par OCLC. Le système vous demandera de confirmer la suppression lors de l'enregistrement de cette modification.
  • Conserver pour une durée précise de 1 jour à 60 mois - Sélectionnez cette option pour conserver et afficher le nom du dernier usager qui a emprunté le document pour un laps de temps précis.
    1. Inscrivez un nombre dans la boîte à cet effet.
    2. Sélectionnez une unité de mesure de temps dans la liste déroulante.
       • Jours
       • Semaines
       • Mois 
• Conserver indéfiniment - Sélectionnez cette option pour conserver et afficher le nom du dernier usager qui a emprunté le document.

 Mise en garde - Si vous désactivez la conservation ou réduisez la durée de conservation, les données précédemment stockées qui ne devraient plus être conservées seront supprimées dans les 7 jours suivant votre changement de configuration. Le processus de suppression sera exécuté chaque semaine le samedi à 22 h 00 dans le fuseau horaire de votre centre de données WorldShare. Après avoir été supprimées, vos données ne peuvent pas être récupérées par OCLC.

Pour les groupes de circulation :

• La politique de conservation pour Statistiques sur le document: Dernier prêt à est contrôlée par l'établissement d'appartenance de l'usager. Cela garantit que votre bibliothèque conserve le contrôle de la conservation des données sur ses propres utilisateurs.
  Exemple : si un usager de la Bibliothèque A emprunte un document de la collection de la Bibliothèque B, la politique de conservation de la Bibliothèque A sera utilisée pour déterminer si l'information sur l'usager sera conservée dans les statistiques sur le document de la Bibliothèque B.

Historique des transactions du personnel

Cette section vous permet de conserver l'historique des transactions associées aux documents et aux usagers.

• Le système conserve les transactions de circulation (prêts, retours, etc.) associées aux documents et aux usagers lorsque l'historique des transactions est stocké.
• S'il est conservé, l'historique des transactions est affiché :
  • Dans la section Historique des transactions de l'écran Détails sur le document (historique des transactions pour le document).
  • Sous l'onglet Historique dans le dossier d'usager (historique des transactions pour l'usager).
• Pour les groupes de circulation :
  • Le personnel de votre bibliothèque peut voir toutes les transactions conservées pour vos usagers et vos documents, quel que soit l’endroit où l’événement a eu lieu ou la bibliothèque d'appartenance de l'usager ou du document. Par exemple, vous pouvez voir l’historique de vos usagers, même s’ils ont récupéré ou retourné des documents dans une autre bibliothèque de votre groupe.
    • Pour une expérience optimale, tous les membres du groupe devraient conserver les transactions pendant la même période de temps. Seules les transactions effectuées à l'intérieur de la durée de conservation pertinente seront affichées au personnel.

Historique des avis

Cette section vous permet de conserver l'historique des avis envoyés aux usagers.

• Le système conserve les avis envoyés aux usagers lorsque l'historique des avis est stocké.
• Lorsqu'il est conservé, l'historique des avis est affiché sous l'onglet Historique dans le dossier des usagers.
• Pour les groupes de circulation :
  • Le personnel de votre bibliothèque peut voir tous les avis conservés pour vos usagers et vos documents, quel que soit l’endroit où l’événement a eu lieu ou la bibliothèque d'appartenance de l'usager ou du document. Par exemple, vous pouvez voir les reçus de factures et l'histoire des avis de retard de vos usagers, même s’ils ont récupéré ou retourné des documents dans une autre bibliothèque de votre groupe.
    • Pour une expérience optimale, tous les membres du groupe devraient conserver les avis pour la même durée. Seuls les avis compris dans la durée de conservation pertinente seront affichés au personnel.

Historique des emprunts des usagers

L'Historique des emprunts permet à vos usagers de voir une liste de documents qu’ils ont déjà empruntés ou utilisés dans la bibliothèque via la Gestion de l'utilisation sur place des documents.

• Ne jamais conserver - Ne pas conserver l'historique des emprunts de l'usager.
• Conserver pour une durée précise de 1 mois à 18 mois - Si vous choisissez de stocker l'historique, vous devez indiquer combien de temps l'historique sera conservé.

 Mise en garde - Les données de l'historique des emprunts des usagers et leur choix pour cette option seront supprimés si votre bibliothèque désactive cette fonctionnalité. Une mise en garde sera affichée si vous essayez d'enregistrer une modification dans la configuration de l'écran Historiques qui désactiverait l'Historique des emprunts des usagers :

Lorsque votre bibliothèque aura activé la fonctionnalité et défini une durée de conservation des données, vos usagers verront l'onglet Historique des emprunts et l'option permettant d’activer leur historique d'emprunts sous l’onglet Profil dans Mon dossier. Pour plus d'informations, voir Historique des emprunts.