Historique des emprunts
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L'Historique des emprunts permet à vos usagers de voir une liste de documents qu’ils ont déjà empruntés ou utilisés dans la bibliothèque via la Gestion de l'utilisation sur place des documents. Les entrées sont ajoutées à l'historique de l'usager lorsque les documents sont retournés à la bibliothèque.
Lorsque cette option est activée par votre bibliothèque, le nouvel onglet Historique des emprunts est affiché et vos usagers ont la possibilité d'activer la conservation de leur historique sous l'onglet Profil.
L’Historique des emprunts est désactivé par défaut pour tous les usagers de votre bibliothèque. Pour protéger la vie privée de vos usagers, WorldShare commencera à conserver et à afficher l'historique des emprunts des usagers uniquement si :
- Votre bibliothèque active cette fonctionnalité dans Configuration des services OCLC.
- L'usager autorise explicitement la conservation de son historique d’emprunts dans Mon dossier.
Configuration
Pour activer cette fonctionnalité :
- DansConfiguration des services OCLC, allez sous Circulation WorldShare > Administration/Général.
- Sélectionnez Historiques.
- Dans la section Historique des emprunts des usagers, sélectionnez Conserver pour une durée précise de 1 mois à 60 mois.
- Vous devrez choisir une durée de conservation entre 1 mois et 60 mois.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour plus d'informations, voir Historique des emprunts de l'usager.
Mise en garde - Les données de l'historique des emprunts des usagers et leur choix pour cette option seront supprimés si votre bibliothèque désactive cette fonctionnalité. Une mise en garde sera affichée si vous essayez d'enregistrer une modification dans la configuration de l'écran Historiques qui désactiverait l'Historique des emprunts des usagers :Les données d’historique conservées peuvent également être supprimées si votre bibliothèque réduit sa durée de conservation des données.
Lorsque votre bibliothèque aura activé la fonctionnalité et défini une durée de conservation des données, vos usagers verront l'onglet Historique des emprunts et l'option permettant d’activer leur historique d'emprunts sous l’onglet Profil dans Mon dossier.
Activer l’Historique des emprunts dans Mon dossier
Chaque usager contrôle la conservation et l’affichage de son historique d’emprunts dans Circulation WorldShare. Par défaut, l’Historique des emprunts est désactivé pour tous les usagers : ils verront une invitation à activer cette option la première fois qu'ils consulteront l'onglet Historique des emprunts de leur dossier .
Pour activer l'Historique des emprunts pour leur compte, les usagers doivent accéder à l'onglet Profil et activer l'option Activer l'historique de mes emprunts. La durée de conservation de votre bibliothèque sera affichée dans le texte explicatif.
Désactiver l'Historique des emprunts dans Mon dossier
Vos usagers peuvent désactiver l'Historique des emprunts en tout temps via l'onglet Profil. L'usager sera informé que tout son historique sera supprimé.
Après avoir désactivé et supprimé l'historique, l'usager ne verra plus ses données d'historique sous l'onglet Historique des emprunts. Il verra plutôt une invitation à activer l'historique de ces emprunts (voir cidessus).
Mise en garde - Les données de l'historique des emprunts d'un usager et son choix pour cette option seront supprimés si votre bibliothèque désactive la fonctionnalité pour tous les usagers. Les données d’historique conservées peuvent également être supprimées si votre bibliothèque réduit sa durée de conservation des données.
Note. - Un usager ne peut accéder qu'à son propre historique d'emprunts. L'accès est limité à Mon dossier. Les données de l'historique d'emprunts ne sont jamais partagées avec le personnel de la bibliothèque ou des tiers.
Utiliser l'Historique des emprunts
Si un usager a activé l'Historique des emprunts, les données bibliographiques, sur les documents et l'utilisation sont collectées et ajoutées à l'Historique des emprunts de l'usager lorsque les documents sont retournés dans la collection. Par exemple, le titre, l’emplacement sur les rayons, la cote et l’énumération du document ne changeront pas dans l’historique, même si les données bibliographiques sont modifiées ou si le document est retiré de la collection de la bibliothèque.
- Les liens de titres vers WorldCat Discovery sont fournis afin que vos usagers puissent consulter la disponibilité actuelle, exporter des informations de citation bibliographique, faire une demande de réservation, etc. Les documents temporaires et les conteneurs ne seront pas en hyperlien.
- La colonne État indique si le document a été retourné par l'usager ou si l'usager a déclaré que le document a été perdu ou n'a jamais été prêté. La colonne Date indique la date à laquelle le document a été retourné dans la collection.
- Par défaut, l’Historique des emprunts sera trié par ordre du retour du document, le plus récent en premier. L'usager peut également choisir de trier la liste par Date ou Titre.
Conservation de l'Historique des emprunts
En général, les entrées sont automatiquement supprimées de l'Historique des emprunts lorsque :
- L'usager désactive son Historique des emprunts.
- Le compte de l'usager est supprimé.
- Votre bibliothèque désactive la fonctionnalité ou cesse d'utiliser les Services de gestion WorldShare.
- La durée de conservation des données de votre bibliothèque est expirée ou est raccourcie.
Aucun historique n'apparaîtra sous l'onglet Historique des emprunts tant que l'usager n'aura pas retourné au moins un document à la bibliothèque après avoir activé la fonctionnalité.
Note. - La fonctionnalité Historique des emprunts des usagers est distincte de la fonctionnalité Historique des transactions destinée au personnel.Les données de chaque fonctionnalité sont stockées et conservées séparément par WorldShare. L'Historique des emprunts est stocké au niveau du document ou du prêt, tandis que l'Historique des transactions affiché au personnel est stocké au niveau de l'événement. Par conséquent, vous pouvez activer/désactiver chaque fonctionnalité séparément, configurer différentes durées de conservation, etc.
- Votre bibliothèque peut également choisir de permettre à certains employés uniquement de voir l'Historique des transactions du personnel. Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus d’informations sur les rôles de personnel à la circulation qui ne sont pas autorisés à voir l'historique des transactions des usagers.
Circulation de groupe
Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation WorldShare, votre bibliothèque détermine si la fonctionnalité Historique des emprunts est offerte à vos usagers locaux ainsi que la durée de conservation des données sur vos usagers locaux. Note. - Si cette fonctionnalité est activée, l'Historique des emprunts de vos usagers comprendra tous les documents utilisés, quelle que soit la bibliothèque qui possédait les documents, l'endroit où les documents ont été prêtés ou retournés, etc.Votre bibliothèque déterminera si la fonctionnalité Historique des emprunts sera proposée à vos usagers locaux et la durée de conservation des données sur vos usagers locaux.
Intégration de Tipasa
Si votre bibliothèque utilise l'Intégration de Tipasa à WorldShare, les détails de la demande et la possibilité de demander à nouveau le document apparaîtront sous l'onglet Historique des emprunts de l'usager pour les documents temporaires créés via l'Intégration de Tipasa à WorldShare. Pour apparaître dans l'Historique des emprunts, le document doit avoir été préalablement prêté ou utilisé dans la bibliothèque via la chaîne de travail pour l'utilisation sur place des documents.
Sinon, l'historique des demandes Tipasa de l'usager continuera d'être affiché sous l'onglet Demandes conformément à la Durée de conservation des données sur les usagers que vous avez configurée pour Tipasa.
OCLC recommande de configurer la même durée de conservation pour l'historique des emprunts de l'usager et de Tipasa.