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Assistance OCLC

Données fixes

Informations sur les bordereaux de données fixes pour les emprunteurs et les prêteurs dans Tipasa.

Description des données fixes

Les données fixes vous permettent de créer des bordereaux de données qui peuvent être enregistrés et appliqués aux demandes d'emprunt et de prêt. Lorsque vous avez créé et enregistré des bordereaux de données fixes, vous pouvez les sélectionner afin que les données soient ajoutées dans vos demandes d'emprunt et les demandes de prêt. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps pour le traitement des demandes de prêt entre bibliothèques.

Pour des instructions sur la configuration des champs de vos données fixes, voir Données sur l’emprunteur et Données sur le prêteur

 Note. - Lorsque le Paramètre de persistance est Oui dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options du Prêt entre bibliothèques, le bordereau de données fixes DEFAULT a priorité sur l'application d'autres données fixes, incluant celles pouvant être appliquées via l'automatisation. Si vous utilisez des automatisations pour appliquer des données fixes, désactivez le Paramètre de persistance. Voir Options du Prêt entre bibliothèques.

Bordereaux de données fixes pour les emprunteurs

Les bordereaux de données fixes peuvent être créés pour divers types d'emprunt. Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas où les bordereaux de données fixes peuvent être utiles.

Situation

Suggestion

Vous empruntez régulièrement des photocopies ainsi que du matériel qui doit être retourné.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les copies.

Vous demandez à ce que certaines photocopies vous soient envoyées par télécopieur, mais la plupart du temps, vous voulez qu'elles vous soient envoyées électroniquement.

Créez un bordereau de données fixes pour les copies par télécopieur et un autre indiquant que vous voulez recevoir les documents via Article Exchange ou Livraison électronique.

Vous traitez toutes les transactions de PEB à votre bibliothèque centrale, mais voulez que les prêteurs envoient les documents directement aux succursales.

Créez un bordereau de données fixes avec des Infos sur expédition et contact pour chaque succursale.

Certains professeurs font régulièrement des demandes de PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chacun de ces professeurs.

Vous avez établi des politiques pour le montant que vous paierez pour chaque genre de matériel obtenu via le PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chaque genre de matériel avec le Coût maximum approprié.

Vous avez établi des politiques pour l'utilisation de la Gestion des frais IFM.

Créez des bordereaux de données fixes avec les valeurs IFM dans Coût maximum.

Vous demandez régulièrement plusieurs exemplaires d'un document pour des clubs de lecture.

Créez un bordereau de données fixes qui contient une "Note sur l'emprunt" indiquant que la demande est pour un club de lecture.

Bordereaux de données fixes pour les prêteurs

Les bordereaux de données fixes peuvent aussi être créés pour des prêts routiniers. Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas où les bordereaux de données fixes peuvent être utiles.

Situation

Suggestion

Vous prêtez régulièrement des photocopies ainsi que du matériel qui doit être retourné.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les copies.

Vous traitez toutes les transactions de PEB à votre bibliothèque centrale, mais voulez que les emprunteurs retournent les documents directement aux succursales.

Créez un bordereau de données fixes avec une adresse Retourner à pour chaque succursale.

Vous avez établi des politiques pour le montant que vous facturez pour chaque genre de matériel fourni via le PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chaque genre de matériel avec les Frais de prêt approprié.

Vous prêtez aux membres de votre consortium gratuitement, mais facturez des frais à d’autres emprunteurs.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts gratuits et un autre pour les prêts que vous facturez.

Vous avez établi des politiques pour le mode de paiement pour les prêts et les copies.

Créer des bordereaux de données fixes pour divers frais IFM et d'autres pour les frais facturés. Par exemple : 10IFM ou 10INV.

Modifier des données fixes

Les données fixes peuvent être modifiées et mises à jour dans les paramètres administratifs de Tipasa dans Configuration des services OCLC. Vous pouvez accéder au options de votre établissement dans Configuration des services OCLC en cliquant sur le lien Configuration des services OCLC dans la page d'accueil de Tipasa.

 Note. - Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.