Ajouter des documents
Documents en une seule unité matérielle
Comment ajouter des documents en une seule unité matérielle.
Ouvrir l'écran Exemplaires
- Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
- Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.
Document ajouté
- Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Ajouter un document dans le coin droit supérieur.
- Dans l'écran Ajouter un nouveau document monographique, remplissez les champs. La succursale et la cote sont requises.
- Cliquez sur Ajouter document monographique. L'écran contient les informations que vous avez entrées. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.
Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Document en plusieurs parties
Les documents en plusieurs parties sont composés de plusieurs documents. Exemples : encyclopédies, coffrets de musique, etc.
Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.
Ajouter un titre en plusieurs volumes, Affichage des documents, Affichage des exemplaires
Ces liens apparaissent dans le coin supérieur droit de l'écran, sous les liens Exemplaires, Détails et Réservations.
Note. - Un titre en plusieurs volumes ne peut pas être ajouté à une notice à laquelle un document est déjà lié.
Ajouter un titre en plusieurs volumes, Affichage des documents, Affichage des exemplaires
- Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur le lien Ajouter titre en plusieurs volumes dans le haut de l'écran.
- Dans l'écran Ajouter nouveau titre en plusieurs volumes, remplissez les champs. La succursale et la cote sont requises.
- Cliquez sur Ajouter titre en plusieurs volumes
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Affichage des documents
Présente la liste des fonds au niveau des documents (les documents sont les composantes individuelles de l'ensemble). Chaque document a un code-barres.
Affichage des exemplaires
Présente des informations de base sur l'ensemble de documents (succursale, cote). La section des détails sur l'exemplaire sélectionné comprend des informations sur les documents de l'ensemble (énumération et chronologie, si pertinent, et code-barres).
Ajouter un document (à un titre en plusieurs volumes)
- Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, cliquez sur Recevoir document dans la colonne Action.
- Dans l'écran Ajouter nouveau document en plusieurs parties, remplissez les champs. L'un des champs suivants est requis : Code-barres, Énumération/Chronologie, Description.
- Cliquez sur Ajouter document en plusieurs parties
Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.
Vérifier pour cote en double
Lorsque vous créez, consultez ou modifiez des NFL dans l'éditeur en affichage Texte, utilisez l'option Vérifier pour cote en double pour déterminer si le cote d'une NFL est unique.
Dans l'écran des détails sur le document, sélectionnez Vérifier pour cote en double. Si la cote de la NFL existe déjà, vous verrez un message contextuel contenant un lien vers la ou les notices contenant la ou les cotes.
Notes.
- Si vous voulez que la présence de cote en double soit automatiquement vérifiée dans les NFL que vous modifiez ou ajoutez, activez la préférence utilisateur correspondante dans la section Édition des notices dans Gestion des notices WorldShare.
- Une mise en garde indiquant la présence d'une cote en double apparaît uniquement pour les NFL qui sont liées à des notices bibliographiques distinctes. Lorsque la cote en double apparaît dans une NFL liée à la même notice bibliographique, aucune mise en garde n'est affichée.