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Prêt

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Comment effectuer un prêt standard, prêter un document réservé et prêter des documents temporaires dans Circulation WorldShare.

Prêts standards

  1. Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. L'onglet Prêts est ouvert dans le dossier de l'usager.
  2. Dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres du document. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>. Le document apparaît dans la liste de documents prêtés. Le système assigne la date d'échéance que vous avez indiquée dans la Politique de prêt ou la date d'échéance assignée par l'employé lors du prêt. 
  3. Balayez ou inscrivez le code-barres des autres documents, s'il y a lieu.
  4. Après avoir prêté ou renouvelé le prêt du dernier document, la case (première colonne à gauche) est automatiquement cochée pour que vous puissiez imprimer un reçu ou l'envoyer par courriel. Pour imprimer ou envoyer par courriel d'autres reçus, cochez la case des documents appropriés et cliquez sur Reçu.

Vous pouvez chercher l'usager si son code-barres n'est pas disponible. Voir Chercher un usager.

Sommaire du compte

Contient le Sommaire du compte (total de prêts, documents en retard et réservations) le solde des factures impayées, une section pour balayer les code-barres et la liste des documents actuellement prêtés.

Vous pouvez fermer la section Sommaire du compte en utilisant le chevron pour développer ou réduire la section dans le côté droit de l’écran. Le système se souviendra si vous préférez que la section soit fermée ou ouverte lorsque vous ouvrirez le prochain compte d’usager.

 Notes. 

  • Si l’usager a des documents en retard, des factures impayées, des réservations prêtes à être récupérées ou des documents litigieux, la section sera ouverte par défaut, quelle que soit votre préférence.
  • Des notes dans le compte d’un usager ne forceront pas l’ouverture de la section Sommaire du compte. Si le personnel de la bibliothèque doit réviser les notes dans le compte d'un usager, envisagez d’ajouter l’indicateur d’alerte (!) au début du texte de la note, ce qui déclenchera l'affichage d'une fenêtre-éclair lors de l'ouverture du compte de l'usager. Pour plus de détails, voir Notes sur l'usager.
  • Si l'usager a un statut d'abonnement, ce statut apparaîtra dans le haut de l'écran.  Les dates d'expiration du statut d'abonnement seront affichées dans Sommaire du compte. Pour plus de détails, voir Gérer les abonnements à la bibliothèque.
  • Si l'usager est suspendu, la date et l'heure de la fin de la suspension apparaissent en haut de l'écran. Pour plus de détails, voir Suspendre des usagers.

Capture de l'écran Sommaire du compte dans Circulation WorldShare

 

Sommaire du compte - Tableau
Section Description
Type d'usager Type de compte de l'usager (étudiant, professeur, enfant, adulte, etc.)
Succursale d'appartenance Succursale d'appartenance préférée de l'usager.
Date d'expiration Date à laquelle l'usager n'aura plus de privilèges de circulation et ne pourra plus effectuer de transactions (emprunts, réservations, etc.). Les privilèges de circulation de l'usager prendront fin à 23:59:59 à la date indiquée.
Réservations prêtes à être récupérées Lien à la section Réservations.
Dernière activité Date de la dernière activité de l'usager. Actions qui mettent à jour la dernière date d'activité : prêt, retour, renouvellement, création d'une demande de réservation, récupération d'un document réservé, création d'une mise de côté ou d'une réservation de salle, paiement d'une facture, authentification SIP2.
Notes Note sur l'usager écrite par un membre du personnel de la bibliothèque. Voir Profil, ci-dessous pour plus de détails sur l'entrée de notes.
L'usager a des factures impayées. Montant total des factures, amendes, frais impayés. Cliquez sur un montant pour ouvrir l'onglet Factures.
En retard Nombre de documents en retard

Modification automatique de la date d'échéance

Le système modifie automatiquement les dates d'échéance dans deux cas.  

  1. Durant une période où la bibliothèque est fermée, le système reporte la date au prochain jour ouvrable de la bibliothèque.
  2. Après l'expiration de l'abonnement d'un usager, le système déplace la date à la veille de la date d'expiration de l'abonnement de l'usager. 

Option de reçu par défaut

Une fois qu'une option de reçu est sélectionnée, elle demeure l'option par défaut jusqu'à ce que :

  • une autre option de reçu soit sélectionnée;
  • l'historique du navigateur soit effacé.

Configurer les colonnes

 Note. - Les préférences sont conservées pour votre compte utilisateur.

  1. Au-dessus du tableau, à droite, cliquez sur le bouton Afficher les colonnes  .
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées. 
    • Les colonnes que vous avez sélectionnées sont affichées.
    • Cliquez sur Tout cacher pour cacher toutes les en-têtes de colonnes.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Colonnes disponibles
Colonne Description
Sélection de case Case permettant de sélectionner des demandes individuelles ou toutes les demandes.
Formats Format du document.
Titre Titre du document.
Cote Classification et emplacement sur les rayons.
Code-barres Code-barres du document.
Bibliothèque Bibliothèque attribuée au document.
Succursale/Emplacement sur rayons La ou les localisations préférées sélectionnées où réserver un titre.
Énumération Volume, numéro, partie de la publication en série ou du document en plusieurs parties demandé.
Date du prêt Date à laquelle le document a été prêté à l'usager.
Date d'échéance Date à laquelle le document doit être retourné à la bibliothèque.
Politiques de prêt Politique de prêt associée au document.
Nombre de renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé.
Nombre de réservations en attente Nombre de demandes de réservations en attente pour le document. Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, cet écran comprendra les demandes de tous les usagers dans votre groupe.

Prêter un document réservé

Lorsque vous entrez ou balayez le code-barres d'un usager, des documents réservés par l'usager sont peut-être prêts à lui être remis.

  1. Dans le Sommaire du compte de l'usager, les réservations prêtes à être récupérées seront indiquées. Cliquez sur le lien réservations prêtes à être récupérées dans le Sommaire du compte ou sur l'onglet Réservations.
    L'onglet Réservations est ouvert et les documents réservés sont affichés. La colonne File indique l'état de chaque réservation. Un chiffre indique la position de la réservation de l'usager dans la file d'attente. L'état Sur les rayons indique que le document est disponible sur le rayon des réservations.
  2. Récupérez le document sur le rayon des réservations si l'usager ne l'a pas apporté au comptoir de prêt.
  3. Si vous êtes dans le dossier de l'usager, cliquez sur l'onglet Prêts pour retourner à l'écran de prêt.
  4. Dans cet écran, dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres du document. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.Le système ajoute le document à la liste de documents prêtés et lui assigne une date d'échéance pas défaut. Le Sommaire du compte indique qu'aucune réservation n'est prête à être récupérée.

Prêter un document temporaire

Un document temporaire peut être créé pour un document qui n'a pas encore été catalogué ou qui a été obtenu via un prêt entre bibliothèques. Pour plus d'informations sur l'intégration de Circulation et du Prêt entre bibliothèques, voir Intégration du Prêt entre bibliothèques WorldShare et Intégration de Tipasa.

Cette fonctionnalité permet de prêter des documents temporaires (non catalogués). Un document non catalogué est tout objet qui n'est pas lié à une notice WorldCat, comme un ordinateur portable, un document, un manuel à la réserve, etc.

  1. Balayez ou inscrivez le code-barres du document temporaire dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous ne connaissez pas le code-barres du document, cherchez-le.
     Note.– La seule façon de chercher un document temporaire est par auteur, titre ou code-barres. Pour plus de détails, voir Chercher un document.
  2. Lorsque vous avez le code-barres, prêtez le document en suivant le processus habituel expliqué dans la rubrique Prêts.

Ajouter un document temporaire

Pour prêter un document obtenu via le prêt entre bibliothèques :

  1. Dans la section Services aux usagers du panneau de navigation de gauche, balayez ou inscrivez le code-barres de l'usager dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  2. Sous l'onglet Prêts, dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres du document temporaire que vous voulez créer. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  3. Dans la fenêtre Créer document temporaire, remplissez les champs. Prenez en note le code-barres, le nom de l'auteur et le titre du document afin de pouvoir le récupérer.
  4. Sélectionnez une option pour Définir l'état du document.
    • Prêter le document - Cliquez sur Créer document. Le document temporaire est créé et prêté à l'usager.
    • Réserver le document - Cliquez sur Créer document. Allez à l'étape 5.
  5. Dans la fenêtre Réserver, modifiez les paramètres au besoin.
    • Succursale de collecte/Endroit de collecte - Si l'usager préfère récupérer le document à une localisation différente, sélectionnez-la dans la liste déroulante.
    • Réservation - Pour indiquer une date d'expiration, cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une date.
    • Suspension (Facultatif) - Si l'usager n'a pas besoin du document durant une période donnée, indiquez cette période en utilisant l'icône de calendrier.
    • Mettre l'usager en tête de la file d'attente - Met le nom de l'usager en première place dans la liste d'attente pour le document.
    • Notes - Ajoutez une note publique, visible par l'usager, ou une note réservée aux employés. 
  6. Cliquez sur Créer document.
    1. Pour les documents réservés :
      • Si l'usager n'a pas l'autorisation de réserver des documents, un avertissement à cet effet est présenté à l'écran. Vous devrez peut-être, si vous en avez l'autorisation, outrepasser cette restriction. Pour créer la réservation, cliquez sur Confirmer.
      • Si le document ne peut pas être réservé, un message à cet effet est présenté à l'écran. Vous devrez peut-être, si vous en avez l'autorisation, outrepasser cette restriction. Pour créer la réservation, cliquez sur Confirmer.
      • Si le document est disponible, il apparaît dans le rapport « Réservations à récupérer » (sous Rapports dans le menu de navigation de gauche du module Circulation). L'état du document est Dans la file.
      • Si le document n'est pas disponible (il est prêté ou en transit), il ne peut pas apparaître dans le rapport « Réservations à récupérer ». Au lieu, lorsque le document est retourné, son état devient Réservé automatiquement.
      • (Pour des détails sur le rapport Réservations à récupérer, voir Réservations à récupérer)

Regarder une vidéo

Prêt

Durée : 4:38

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment prêter du matériel dans Circulation WorldShare, chercher des usagers qui ont oublié leur carte de bibliothèque, et imprimer et envoyer par courriel des reçus de date d’échéance.