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Assistance OCLC

Politiques de circulation et dépendances aux paramètres

Aperçu de chaque politique du module Circulation WorldShare, et de son rapport aux autres paramètres dans Configuration des services OCLC.

Le tableau suivant donne un aperçu de chaque politique du module Circulation WorldShare, et de son rapport aux autres paramètres dans Configuration des services OCLC, voir Politiques de circulation et dépendances aux paramètres.

Politique de circulation Utilisée pour Dépendante de Utilisée dans

Politique pour amendes cumulées

Déterminer si les amendes et frais cumulés devraient être inclus dans le calcul du montant limite de factures impayées pour un usager.

S'applique à tous les types d'usagers ayant une Limite de la valeur des factures impayées configurée dans leur Politique de type d'usager.

 

Autres avis aux usagers Sélectionner un reçu automatique qui sera envoyé par courriel aux usagers lorsqu'ils retournent ou empruntent des documents, renouvellent des prêts, ou lorsque la date déchéance d'un prêt est modifiée. Politiques pour avis  
Raisons de facturation Configurer les raisons pour charger des frais aux usagers.  

Structures des factures

Paramètres de PEB

Politiques pour documents très en retard et perdus

Configuration SIP2

Facturation manuelle dans Circulation WorldShare

Structures des factures

Gérer les factures fixes et périodiques. Raisons de facturation

Politiques pour fourniture des réservations

Politiques pour demandes de réservation

Politiques pour documents très en retard et perdus

Politiques de prêt

Politiques pour avis

Reçus de circulation Personnaliser les reçus de circulation.    

Localisations par défaut

Définir la localisation par défaut pour les demandes de réservation en texte libre.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 

Documents supprimés

Fixer une période de conservation pour les documents supprimés.

OCLC recommande de conserver les documents supprimés pendant au moins deux semaines.

 

Affichage des informations sur les usagers

Déterminer comment les notes sur les usagers et les avis d'expiration d'abonnement seront affichés.

 

 

Politiques de groupe pour paiements Déterminer quels établissements de votre groupe peuvent accepter les paiements et amnistier des factures pour vos usagers.    

Historique

Déterminer si le système stockera l'historique des transactions et pendant combien de temps les transactions seront conservées.

 

 

Politiques pour fourniture des réservations Déterminer combien de temps les documents restent sur le rayon des réservations.

Structures des factures

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour fourniture des réservations
Tableau des politiques pour fourniture des réservations Appliquer des politiques pour la fourniture des réservations aux types d'usagers et de documents.

Politiques pour fourniture des réservations

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Politiques de types d'usagers

Genre de document*

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 

Préférences pour la fourniture des réservations

(Applicable uniquement aux bibliothèques utilisant WorldShare et les fonctionnalités « group aware ».)

Déterminer si les demandes de réservation de vos usagers seront comblées avant celles des usagers des autres établissements de votre groupe.

 

 

Tableau des limites de réservations Appliquer des politiques pour les limites de réservations aux types d'usagers et genres de document.

Politiques de limites de réservations

Genre de document*

Politiques de types d'usagers

 
Politiques de limites de réservations Limiter le nombre de documents que les usagers peuvent réserver.   Tableau des limites de réservations

Priorités des réservations

Établir les priorités des réservations selon les formats et types d'usagers.

Genre de document*

Type d'usager, tel que configuré dans l'écran Catégories d'emprunteurs de l'établissement sous Configuration des services OCLC > Établissement WorldShare.

 

Politiques pour demandes de réservation Déterminer combien de temps les demandes de réservation restent actives dans le système.

Structures des factures

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Appliquer des politiques pour les demandes de réservation aux types d'usagers et genre de document.

Politiques pour demandes de réservation

Genre de document*

Politiques de types d'usagers

 
Politiques pour réservations à réviser Pour qu'une réservation se qualifie pour la révision, une Politique pour réservations à réviser doit être en place au moment de la création de la demande.   Tableau des politiques pour demandes de réservation
Paramètres de PEB Utiliser pour configurer l'intégration de Circulation WorldShare et de Tipasa. Utiliser également pour configurer l'intégration de ZFL-Server. Suivez les étapes décrites dans Configurer l’intégration.  
Tableau des limites de prêts Appliquer des politiques pour les limites de prêts aux types d'usagers et aux documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Genre de document*

Politiques de limites de prêts

Politiques de types d'usagers

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 
Politiques de limites de prêts Limiter les prêts selon les documents prêtés, la valeur totale des prêts et le nombre de renouvellements d'un document.   Tableau des limites de prêts
Politiques de prêt Configurer la durée des prêts aux usagers.

Structures des factures

Politiques pour avis

Heures d'ouverture

Tableau des politiques de prêt
Tableau des politiques de prêt Appliquer les politiques de prêt et les politiques pour les documents très en retard et perdus pour les types d'usagers et les documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Politiques de prêt

Politiques pour documents très en retard et perdus

Genre de document*

Politiques de types d'usagers

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 
Collection Type Policy Configurer la disponibilité des documents et des réservations, la période pour la remise des documents sur les rayons, et les états pour les documents selon la localisation.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Genre de document*

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 
Politiques pour documents très en retard et perdus Déterminer à quel moment les documents deviennent très en retard ou perdus afin de facturer les frais associés.

Raisons de facturation

Structures des factures

Coûts de remplacement

Tableau des politiques de prêt
Politiques pour avis Configurer les avis et le moment de leur envoi.  

Autres avis aux usagers

Politiques pour fourniture des réservations

Politiques pour demandes de réservation

Politiques de prêt

Politiques de types d'usagers

Politiques pour mises de côté

Client hors ligne Télécharger le client Circulation hors ligne afin d’effectuer des opérations de circulation lorsque le service Circulation WorldShare n’est pas disponible.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

WSKey du service NCIP WorldShare

 
Authentifications pour Outrepasser Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs. Ces authentifications sont créées pour votre bibliothèque par OCLC.  

Politiques de types d'usagers

Définir les limites des usagers pour chaque type d'usager.

Catégories d'emprunteurs de l'établissement

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour fourniture des réservations

Tableau des limites de réservations

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Tableau des limites de prêts

Tableau des politiques de prêt

Tableau des politiques pour mises de côté

Modes de paiement

Définir les modes de paiement acceptés pour les factures.

 

Configuration SIP2

Facturation manuelle dans Circulation WorldShare

Préférences pour l'imprimante POS Télécharger l'application pour imprimante POS (point of sale) et configurer le numéro de port de votre serveur.    
Coûts de remplacement Déterminer les coûts de remplacement par défaut pour les genres de document.   Politiques pour documents très en retard et perdus

Configuration de salles

Créer des salles pour la réservation de salles dans le service Circulation.

 

 

Politiques pour mises de côté

Définir les durées pour les mises de coté des documents.

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour mises de côté

Tableau des politiques pour mises de côté

Appliquer des politiques pour les mises de côté aux types d'usagers et aux documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

Genre de document*

Politiques de types d'usagers

Politiques pour mises de côté

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations.

 

Configuration SIP2

Configurer les paramètres pour votre client SIP2 (comme une machine pour le prêt libre-service).

 

Intégration externe

Messages SIP2 personnalisés

Personnaliser les messages SIP2.

 

Intégration externe

Adresses IP SIP2

Enregistrer les adresses IP de vos clients SIP2 pour communication avec le serveur.

 

Intégration externe

Préférences pour l'interface utilisateur Déterminer si une alerte sera affichée au personnel lorsque des documents déclarés perdus, manquants ou n'avoir jamais eu sont retournés.    
Politique de taxe pour l'interface utilisateur Contrôler l’affichage des valeurs de la taxe dans les factures des usagers.

Vous devez sélectionner Calcul automatique de la taxe dans l'écran Raisons de facturation pour que la taxe soit incluse dans les factures.

Taux de la taxe, tel que configuré dans l'écran Devise et paramètres régionaux du module WorldCat Registry.

 

 Le genre de document est défini dans la notice WorldCat d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice WorldCat fournit le genre de document.