Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Octobre 2024

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Utiliser la vérification de la couverture de la base de connaissances pour refuser automatiquement les demandes de copie en dehors de votre couverture ou vos conditions de licences

Recevez-vous souvent des demandes pour des titres que vous possédez, mais pour lesquelles le document demandé n'est pas inclut dans votre couverture ou conditions de licences? Dans ce cas, bon nombre de vos réponses aux demandes de prêt sont « incomplètes »?

Maintenant, si votre bibliothèque utilise la base de connaissances WorldCat pour indiquer les détails sur la couverture et les licences de vos collections, vous pouvez profiter de la nouvelle vérification de couverture de la base de connaissances. Lorsqu'un emprunteur demande un document qui n'est pas inclut dans votre couverture ou vos conditions de licences, le système peut automatiquement répondre non à la demande. Cette amélioration réduit le temps passé par le personnel à refuser manuellement les demandes tout en réduisant également le nombre de réponses « incomplètes », qui est la première raison de refus de prêt à l'échelle du système.

Pour activer cette fonction de refus automatique en fonction des conditions de couverture ou de licences, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options de prêt entre bibliothèques > Intégration de la base de connaissances. Cochez la case pour que le système refuse automatiquement les demandes en fonction de la couverture de votre base de connaissances et des conditions de licences.

Notes :

• Les fonctionnalités précédentes n'ont pas changé :
  • Si vous avez configuré la redirection des collections de la base de connaissances dans le Répertoire des politiques OCLC, la redirection automatique des demandes continuera de fonctionner. Vous n'avez pas besoin de modifier ou supprimer ce paramètre.
  • Lorsque la bibliothèque emprunteuse utilise l'automatisation pour créer la chaîne de prêteurs, les fonds de la base de connaissances sont vérifiés. Comme auparavant, votre symbole ne sera pas inclus si le document demandé n'est pas inclus dans votre couverture ou vos conditions de licences.
• Lorsque l'employé de la bibliothèque emprunteuse crée manuellement la chaîne de prêteurs (c'est-à-dire qu'il n'utilise pas l'automatisation) ou qu'il ne peut pas voir les fonds de la base de connaissances dans son interface utilisateur (par exemple, ILLiad, CLIO), cette nouvelle vérification de couverture vous fournit automatiquement une réponse négative. Le système vérifie d’abord si vous possédé le titre, puis il vérifie votre couverture et vos conditions de licences.
• Cette fonctionnalité ne s'applique pas si votre bibliothèque ne détient pas le titre dans ses collections dans la base de connaissances ou si votre bibliothèque n'utilise pas la base de connaissances.
• Vous ne voudrez peut-être pas activer cette fonctionnalité si vous fournissez régulièrement des documents provenant de vos collections imprimées et préférez continuer à recevoir et à examiner les demandes de documents en dehors de la couverture de votre base de connaissances. 

Lorsque cette fonctionnalité est activée et que le système répond automatiquement « non », votre rapport Resource Sharing Lender Reasons for No (Raisons du refus du prêteur de Partage de ressources) sur le site des statistiques d'utilisation d'OCLC affichera une réponse fournie par le système indiquant que la vérification de la base de connaissances a entraîné une date non admissible ou un problème de licence. 

La bibliothèque emprunteuse verra une réponse similaire dans son Historique du prêteur.

Pour plus d’informations, voir Traitement intelligent.

Remplir plus rapidement les demandes de copie de vos usagers grâce à une nouvelle automatisation de synchronisme intelligent

Fonctionnalité disponible une semaine après l'installation d'octobre

Les chaînes de prêt intelligentes vous aident à accélérer le délai de traitement des emprunts et à améliorer les taux de fourniture de demandes en choisissant les prêteurs les plus susceptibles de répondre à la demande. La fonctionnalité de gestion automatisée des demandes trie les prêteurs en fonction du traitement des demandes de copies tout en tenant compte de la réorientation des demandes par les prêteurs, des conditions de licences et des fonds pour les publications en série.

Les chaînes de prêteurs intelligentes utilisent maintenant aussi l'intelligence artificielle pour fournir un synchronisme intelligent, de sorte que vous pouvez utiliser l'automatisation des emprunts pour prendre en compte les heures réelles auxquelles les prêteurs traitent les demandes de copie.

Par exemple :

• L'un des usagers de votre bibliothèque soumet une demande à 17 heures, heure locale, en utilisant votre formulaire de demande d'usager.
• La fonctionnalité de gestion automatisée des demandes crée une chaîne de prêteurs intelligente en fonction de vos fonds personnalisés, y compris ses caractéristiques typiques (délais de traitement des copies comme prêteur, réorientation des demandes, conditions de licence et mentions de fonds de publications en série), et maintenant également la préférence quant aux prêteurs qui traitent actuellement les demandes.
• La demande est envoyée aux prêteurs les plus susceptibles de répondre à la demande, y compris ceux de la côte ouest ou situés en dehors des États-Unis.
• Cela augmente la probabilité que la demande soit remplie via Article Exchange avant que vous ne retourniez au bureau le lendemain matin.

Fonctionnement :

• Cette fonctionnalité est pour les copies uniquement.
• Le synchronisme intelligent utilise des données historiques pour déterminer les heures pendant lesquelles chaque bibliothèque prêteuse traite généralement les demandes de copie, et prend en compte ces données lors du tri des symboles dans chacun de vos groupes personnalisés.
• Pour profiter du synchronisme intelligent :
  • Aucun changement de configuration n'est requis.
  • L’automatisation doit être utilisée pour envoyer les demandes aux prêteurs. Cela permet de sélectionner les prêteurs qui traitent les demandes au moment où la demande est envoyée. (Les automatisations qui envoient des demandes pour révision ne peuvent pas profiter du synchronisme intelligent.)
  • Incluez les bibliothèques mondiales dans le premier groupe personnalisés de votre File de groupes pour les automatisations pour copies. Plus il y aura de bibliothèques mondiales et de fuseaux horaires représentés, plus l’impact du synchronisme intelligent sera important.
  • Si vous êtes membre de Libraries Very Interested in Sharing (LVIS), envisagez de faire du groupe profilé LVIS le premier groupe de la File de groupes.
  • Appliquez des données fixes qui indiquent le montant que vous êtes prêt à payer et indiquer le mode de paiement Gestion des frais IFM. Pour un emprunt gratuit, indiquez Coût maximum = 0.

Pour plus de détails, voir Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes.

Pour l'intégration de la circulation, configurer les identifiants des emprunteurs pour soumettre des réservations et emprunter des documents

Pour les bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes et Alma, Horizon, Millennium, Sierra ou Symphony

Date d'installation : 30 octobre

Les bibliothèques utilisant l'intégration du service de circulation d'un tiers désormais définir des identifiants d'emprunteur personnalisés à utiliser dans les messages NCIP pour soumettre des réservations (RequestItem) et emprunter des documents (CheckOutItem). Auparavant, le symbole OCLC était utilisé dans ces messages NCIP, mais vous pouvez maintenant mapper le symbole OCLC d'un établissement à un code-barres ou à un autre identifiant de votre choix pour l'intégration de la circulation.

Pour configurer des identifiants personnalisés pour les emprunteurs, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation > Prêts.

Vous pouvez choisir de définir un identifiant d'emprunteur par défaut et vous pouvez mapper un identifiant personnalisé pour chacune de vos bibliothèques emprunteuses.

L'historique de circulation inclut maintenant l'identifiant personnalisé de l'emprunteur.

Utiliser l'API de partage de ressources pour annuler ou renouveler des demandes

L'API de demande de partage de ressources, disponible depuis décembre 2023, comprend maintenant des fonctionnalités supplémentaires qui permettent à votre bibliothèque de proposer des interfaces personnalisées. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, le personnel et les usagers de la bibliothèque peuvent :

• annuler une demande de PEB;
• renouveler une demande de PEB.

Pour implémenter l'API dans votre système local, vous pouvez demander une WSKey via l'OCLC Developer Network. Pour plus de détails, visitez oc.lc/rs-apis.

L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation

Au début de 2024, l'équipe de Partage de ressources d'OCLC a entrepris un projet visant à moderniser l'interface de PEB WorldShare du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.

Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.

Lors des prochaines installations, la liste ci-dessus sera mise à jour pour inclure des écrans supplémentaires.

Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter les mises à jour fournies dans les webinaires Product Insights: Resource Sharing (31 janvier, 6 juin et 16 octobre).

Product Insights

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : mardi 4 février, 14 h, heure normale de l’Est
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resour...sharing-events

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series 

La série Web 2025 OCLC Resource Sharing Conference (RSC25) débutera en mars 2025, et la formation du comité du programme est en cours. Surveillez les actualités dans les semaines à venir pour l'appel à propositions.

Les enregistrements et les diapositives de la série Web 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24) sont disponibles dans le centre communautaire. Ces séances d'information virtuelles gratuites comprennent :

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

• Part 1: Fine-tune your policies and deflections  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 4: Curate and care for your constant data  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Prêt entre bibliothèques WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs