Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Août 2024
Date d'installation : 25 août 2024
Introduction
Cette version du PEB WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités pour le Partage de ressources pour groupes en plus de corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Offrir aux usagers l'expérience Mon dossier
- Utiliser l'intégration des prêts pour effectuer automatiquement des réservations pour les documents demandés (pour Sirsi Dynix Horizon ou Symphony).
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
|---|
|
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
|
Offrez à vos usagers le formulaire de demande de PEB WorldShare basé sur OpenURL. Ce formulaire vous permet de :
Pour plus d'informations, voir les Notes d'installation du PEB WorldShare - Mai 2023. |
|
Dans le cadre du Traitement intelligent, le programme de livraison numérique Express d'OCLC permet le partage de ressources numériques entre un groupe restreint de bibliothèques qui utilisent le réseau de PEB WorldShare et dont le délai de traitement pour le prêt de matériel numérique est de 18 heures ou moins. Plus de 1000 bibliothèques à travers le monde participent activement à Express en fonction de leur capacité à fournir des articles et d'autres ressources numériques à l'intérieur de ce délai. Plus de 600 bibliothèques qui participent au programme Express sont également membres du groupe Libraries Very Interested in Sharing (LVIS), et acceptent de se fournir mutuellement des articles gratuitement. Le tableau de bord a été amélioré afin de vous permettre de voir le délai de traitement des demandes de votre bibliothèque et si vous êtes admissible pour le programme Express. Pour plus de détails, voir : |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
|---|
|
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
| Visitez le Community Center d'OCLC pour communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Offrir aux usagers l'expérience Mon dossier
Pour les bibliothèques qui sont abonnées au Partage de ressources pour groupes d'OCLC
Les usagers des bibliothèques qui utilise le Partage de ressources pour groupes peuvent maintenant profiter de l'expérience offerte par Mon dossier. Ils peuvent accéder directement à Mon dossier via le lien direct :
https://<VotreIdWorldCatRegistry>.account.worldcat.org/account. L'authentification est obligatoire.
Lorsque l'usager soumet avec succès une demande de PEB en utilisant le formulaire de demande du PEB WorldShare...
... il est dirigé vers l'onglet Demandes qui affiche la nouvelle demande soumise avec ses autres demandes de PEB, s'il y a lieu.
Pour plus de détails, voir Mon dossier pour le Partage de ressources pour groupes (en anglais).
Utiliser l'intégration des prêts pour effectuer automatiquement des réservations pour les documents demandés
Pour les bibliothèques qui utilisent le Partage de ressources pour groupes et Sirsi Dynix Horizon ou Symphony
Il est maintenant possible de réserver automatiquement les documents qui sont demandés par les établissements emprunteurs et que votre bibliothèque détient lorsqu'un numéro ISBN ou OCLC est fourni dans la demande. Une réservation au niveau du titre est effectuée pour le titre demandé, et le système de circulation détermine quel document utiliser pour remplir la réservation. Cela permet au personnel de gagner du temps en éliminant les étapes manuelles.
Cette amélioration permet également de mieux intégrer la circulation dans les bibliothèques ayant plusieurs succursales. Lorsqu'une nouvelle demande de prêt arrive, le système peut déclencher le système de circulation pour commencer à acheminer le document demandé vers le service de PEB pour expédition. Lorsque le document est conservé dans une succursale, le personnel de la succursale est informé que le document est requis afin qu'il puisse l'acheminer rapidement.
Bien que cette fonctionnalité ait d'abord été mise en œuvre pour les systèmes Sirsi Dynix, nous prévoyons de la rendre disponible pour d'autres systèmes de bibliothèques dans de prochaines installations.
Pour activer cette fonctionnalité, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation > Prêts. Puis, cochez la case Réserver le document demandé.
L'Historique de circulation indiquera que la réservation du document a réussi ou échoué.
Pour plus d'informations, voir Intégration du système de circulation d'un tiers (en anglais).
Note
L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation
Au début de 2024, l'équipe de Partage de ressources d'OCLC a entrepris un projet visant à moderniser l'interface de PEB WorldShare du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.
Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.
| Version modernisée de cet écran | Disponible pour groupe de prévisualisation | Disponible pour toutes les bibliothèques de PEB WorldShare |
| Détails sur la demande : onglet Achat | Janvier 2024 | Février 2024 |
| Détails sur la demande : onglet Notes du personnel | Février 2024 | Juin 2024 |
| Page d'accueil du PEB WorldShare | Février 2024 | Juin 2024 |
| Écran des résultats de recherche | Avril 2024 | Juin 2024 |
| Créer une demande, Historique des demandes, Files d'attente | Août 2024 | Octobre 2024 |
Aucune nouvelle fonctionnalité pour prévisualisation n'est incluse dans l'installation d'août 2024 du PEB WorldShare. Lors des prochaines installations, la liste ci-dessus sera mise à jour pour inclure des écrans supplémentaires.
Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Product Insights
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : Jeudi 16 octobre, 14 h, heure avancée de l’Est
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resour...sharing-events
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à vous inscrire aux prochaines présentations de la série 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur divers sujets d'intérêt pour la communauté de prêt entre bibliothèques d'OCLC. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le Community Center d'OCLC.
La série RSC24 comprend les séances d'information suivantes :
- 13 mars : Lightning sessions | Enregistrement
- It’s dangerous to go alone: The collaborative process of providing resources for teaching
- Streamlining access: The merge of information services and interlibrary loan for an almost seamless library experience
- From silo to collaboration: Embedding resource sharing in collection management
- 27 mars : Forming a more perfect union: The groundbreaking harmonization of resource sharing policies across and within Big Ten Academic Alliance libraries | Enregistrement
- 10 avril : Panel presentation: The power of collaboration: Cross-departmental cooperation and resilience | Enregistrement
- 14 avril : Lightning sessions | Enregistrement
- Win-win purchasing: Using ILL to automate your collection development for print items
- Book digitization: How the UConn Library accommodates patrons with print disabilities
- A tiered system approach to ILL borrowing
- 1er mai : Lightning sessions | Enregistrement
- Building bridges beyond borders: Key findings from the international interlibrary loan survey
- Emerging Nations Article Exchange Program
- 8 mai : Advancing resource sharing: OCLC and Atlas Systems innovations in APIs and AI | Enregistrement
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.