Les bibliothèques ont accès à la livraison de notices, qu'elles aient ou non souscrit un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC.
Activer la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement
- Accédez à Paramètres > Notices MARC.
- Sélectionnez Oui pour Activer la livraison des notices MARC
Une fois la livraison de notices activée, des onglets de paramètres permettant de personnaliser les notices sont disponibles : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices et Options pour partenaires de catalogage. Vous pouvez laisser les valeurs par défaut ou personnaliser vos notices. Par défaut, les options ci-dessous sont disponibles pour vos notices.
Personnaliser votre profil de notices (facultatif)
Définissez les personnalisations qui seront appliquées à toutes vos collections sous l'onglet Personnaliser les notices. Pour plus de détails, consulter Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.
- Personnalisations par défaut et fréquentes pour les notices
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Par défaut, les zones et les données suivantes sont incluses dans vos notices :
- 049 $a : code de localisation (Exemple : MAIN)
- 590 $a : nom du fournisseur
- 590 $b : nom de la collection
Personnalisations fréquentes pour les notices :
Zones supprimées :
Zones ajoutées :
- 945 $a : type de transaction – Nouvelle, Mise à jour, Supprimée
- 740 $a : notes au niveau de la collection. Note. - Si vous configurez des notes au niveau de la collection dans une zone de vos notices, n'oubliez pas d'ajouter une note dans une ou plusieurs de vos collections.
Zone 856 pour collection de la base de connaissances :
- Sous-zone ajoutée : z
- Inscrivez un texte libre : cliquez ici pour l'accès (vos liens 856 incluront $zCliquez ici pour l'accès).
Activer le paramètre pour les notices au niveau de la collection
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Cherchez la collection et ouvrez-la. Développez la section Localisations et notices MARC.
- Sélectionnez Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici].
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres : Personnaliser les notices, Livraison de notices. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut ou configurer des paramètres au niveau de la collection.
Configurer des paramètres au niveau de la collection (facultatif)
Configurez des paramètres au niveau de la collection si désiré. Vous trouverez ci-dessous des paramètres souvent utilisés. Pour plus de détails, consultez Activer la livraison des notices dans votre collection.
- Configurer la livraison de notices dans un fichier distinct
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Plusieurs bibliothèques choisissent de recevoir leur notices dans un fichier distinct. Pour configurer la livraison de notices dans un fichier distinct :
- Sous l’onglet Livraison des notices, pour Fichier de livraison, cliquez sur Changer pour que les notices de cette collection soient livrées dans un fichier distinct.
- Dans la fenêtre Bordereaux de livraison de notices, sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
- Indiquez un nom de fichier qui existe déjà ou inscrivez un nouveau nom de fichier dans lequel les notices seront livrées à en utilisant le Bordereau de livraison de notices.
- Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier.Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
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- Exclure les notices pour lesquelles des localisation sont déjà configurées dans WorldCat
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- Résoudre les problèmes liés à la livraison des notices MARC
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- Le bon nombre de titres est-il sélectionné dans vos collections?
- Une fois le flux de localisations traité, le bon nombre de titres devrait être sélectionné à l'intérieur d'une semaine. Ne sélectionnez pas manuellement la collection sauf si on vous a expressément demandé de le faire. La sélection manuelle des collections entraînera un retard important dans le traitement de votre flux de localisations.
- Avez-vous activé la livraison des notices MARC au niveau de votre établissement?
- Allez sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Notices MARC et assurez-vous que le paramètre pour Activer la livraison des notices MARC est Oui.
- Avez-vous activé la livraison des notices MARC à l'intérieur de la collection?
- Accédez à la collection et ouvrez la section Localisations et notices MARC. Assurez-vous que pour Activer la livraison des notices MARC, l'option Utiliser le paramètre d'établissement est sélectionnée.
- La fréquence de livraison des notices est-elle « Quotidienne »?
- N’oubliez pas que la fréquence de livraison peut être configurée par collection et ce paramètre au niveau de la collection outrepassera la fréquence de livraison de l’établissement configurée sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement. Si vous configurée une fréquence de livraison des notices Hebdomadaire ou Mensuelle pour votre collection, vous devrez attendre pour votre première livraison. Si vous changez la fréquence de livraison pour Quotidienne, une livraison initiale sera déclenchée. Après avoir reçu cette livraison initiale, vous pouvez sélectionnez Mensuelle ou Hebdomadaire pour la livraison continue des notices si nécessaire.
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