Résolution des problèmes de livraison des notices MARC

la présence d'un numéro OCLC;

Un numéro OCLC est requis pour tous les titres. Un titre non muni d'un numéro OCLC auquel une notice correspondante (non affectée à un numéro OCLC) est associée dans WorldCat ne livrera pas de notice.

Les titres doivent avoir un numéro OCLC (OCN). Un titre peut ne pas avoir de numéro OCLC si :

1. Il n'existe pas de notice correspondant au titre dans WorldCat.
2. Une notice existe mais, du fait de la difficulté à cataloguer les éléments électroniques, elle n'a pas été classée en tant que ressource électronique soumise au processus de mise en correspondance de la base de connaissances.

Il y a 2 façons d'afficher des écarts dans le pourcentage de couverture des numéros OCLC.

• Méthode 1 - Affichez le pourcentage de numéros OCLC d'une collection indiquée dans Collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat.
• Méthode 2 - Affichez le pourcentage de couverture d'OCLC en téléchargeant un fichier KBART de la collection. Consultez la rubrique Signaler les numéros OCLC erronés pour des instructions complètes.

le format;

Les titres de la base de connaissances sont désignés par un format et, pour certains formats, par une couverture spécifique (coverage_depth au format KBART). Le service Gestion des collections se sert de ces formats pour savoir si une notice doit être livrée. Les formats suivants sont disponibles :

• Périodique
• Livre numérique
• Fichier audio
• Image
• Vidéo
• Autres

Tous les formats sont susceptibles de générer des notices si certains critères sont remplis en termes de valeur de couverture et de présence d'une URL de titre.

Valeur de couverture

Une valeur de couverture est rattachée aux titres au format revue.

• Ceux-ci génèrent des notices si leur valeur de couverture est :
  • Texte intégral ou 
  • Impression
• En revanche, les titres au format revue ne génèrent PAS de notices si leur valeur de couverture est :
  • Texte intégral sélectionné
  • Résumé
  • Indexé

la présence d'une URL de titre.

Certains formats nécessitent une URL de titre pour la livraison de notice.

• Formats requérant un numéro OCLC et une URL de titre pour livrer une notice :
  • Périodique (avec la valeur de couverture « texte intégral »)
  • Livre numérique
  • Formats audio, image et vidéo
• Formats requérant un numéro OCLC, mais permettant la livraison de notice même en l'absence d'URL de titre :
  • Périodique (avec la valeur de couverture « impression »)
  • Autres formats

Pour plus d'informations, consultez les paragraphes Format et Couverture de la rubrique « Paramètres de titre pour les collections de la base de connaissances ».

Notices manquantes

Raisons possibles pour notices manquantes :

1. Souvent, les titres sont disponibles auprès de plusieurs fournisseurs. Si vous avez un titre dans plusieurs collections de la base de connaissances, Gestion des collections livrera une seule notice pour le titre de la base de connaissances et la notice contiendra plusieurs URL.
   • Si toutes vos notices sont livrées dans un fichier et que vous possédez un titre figurant dans plusieurs collections de la base de connaissances, vous recevrez une notice pour le titre. Pour recevoir les notices d'une collection distincte, consultez la rubrique Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances, Fichier de livraison.
2. Bien qu'OCLC et ses partenaires collaborent étroitement pour qu'une notice soit disponible pour chaque titre électronique, le nombre de notices reçues peut varier, dans la mesure où les programmes de livraison de certains partenaires sont liés aux fonds du client et non à l'historique des ventes.
3. Les notices peuvent être dans la file de catalogage d'OCLC, dépendant de la façon dont les métadonnées du partenaire coïncident avec les dates de sortie des titres.
4. Des pratiques de catalogage précédentes pour les titres en plusieurs volumes peuvent avoir été recommandées pour configurer une notice avec plusieurs URL utilisée pour un titre en plusieurs volumes.