Activer la livraison des notices dans votre collection
Accéder à votre collection
- Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections.
- Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir.
- Développez la section Localisations et notices MARC.
Configurer les paramètres répertoriés
Configurez les paramètres suivants dans la section Localisations et notices MARC.
Entretenir les localisations dans WorldCat
Activer la livraison des notices MARC
- Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.
- Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici]
- Désactiver pour cette collection (par défaut)
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :
- Personnalisation des notices
- Livraison des notices
Personnalisation des notices
- Texte MARC personnalisé
-
Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.
Vous pouvez utiliser le bouton Configurer des libellés d'étiquette personnalisés pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.
Livraison des notices
- Fichier de livraison
-
Configurez des options de livraison basées sur un nom de fichier spécifié pour une ou plusieurs collections à l'aide de la boîte de dialogue Modèles Bordereaux de livraison de notices.
Sous Fichier de livraison, sélectionnez le bouton Changer pour que les notices de cette collection soient livrées dans un fichier distinct. Dans la fenêtre Bordereaux de livraison de notices affichée, sélectionnez l'une des options ci-dessous.
- Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que pour les autres collections (valeur par défaut)
- Toutes les notices de cette collection seront reçues par défaut dans les mêmes fichiers (fichiers de nouveautés, mises à jour et suppressions), avec les notices des autres collections.
- Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Si vous sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct, vous pourrez spécifié un nom de fichier qui existe déjà ou un nouveau nom de fichier dans lequel livrer les notices en utilisant la fenêtre Bordereaux de livraison de notices.
- Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc
Note. - Si votre bibliothèque possède un grand nombre de noms de fichiers, le chargement du tableau des bordereaux prendra un peu plus de temps.
Options des bordereaux :
Colonne Description Nom du fichier Inscrivez le no du fichier de livraison. Il peut être partagé entre plusieurs collections.
- Limite de 25 caractères alphanumériques.
Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en indiquant le même nom de fichier pour chaque collection.
- Par exemple, si vous avez une collection ADD (Acquisitions dictées par les demandes), vous pourriez choisir le nom de fichier « ADDetAchats » comme nom de fichier pour les deux collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers.
- Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).
Isolé Les fichiers portant ce nom seront isolés (exclus) des autres fichiers dans Gestion des collections. Un seul fichier sera produit pour toutes les collections qui utilisent le même nom de fichier. Des informations seront incluses pour les titres dans les fichiers non isolés de toutes les collections utilisant des fichiers non isolées, peu importe le nom de fichier.
Par défaut, l'option Isolé n'est pas sélectionnée.
L'isolement de la collection est utile dans l'un des cas suivants :
- Votre SIGB exige que les notices pour les ressources électroniques contiennent un seul lien URL, même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour isoler (exclure) la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous avez peut-être le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.
- Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique.
- Vous utilisez plusieurs collections de requêtes pour les fonds de votre établissement et ne voulez pas recevoir plusieurs fichiers de notices MARC pour la livraison des notices de votre collection.
Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections.
Si ce paramètre n'est pas sélectionné :
- Gestion des collections livrera par défaut plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances.
- Lorsque la localisation (fonds) d'un document est retirée d'une collection, Gestion des collections enverra une notice de mise à jour si la localisation du document est encore configurée dans d'autres collections. Gestion des collections enverra une notice de suppression uniquement lorsque la localisation d'un document est supprimée et qu'aucune autre localisation n'est configurée pour le document.
Format Il est maintenant possible de sélectionner un format de fichier en fonction du nom du fichier. Auparavant, un seul type de notice pouvait être livré pour tous les types de fichier. Il est maintenant possible de choisir un format basé sur un ensemble de collections sous un nom de fichier particulier. Collections Toutes les collections portant un nom de fichier particulier seront répertoriées dans cette colonne. Veuillez noter que les collections des Partenaires de catalogage WorldCat seront livrées séparément, quel que soit le nom de fichier spécifié, et que leurs paramètres resteront les mêmes pour la livraison des fichiers. Action Cette colonne indique si le nom de fichier est utilisé ou non. S'il n'est pas utilisé, une option permet de supprimer le nom du fichier. L'option permettant d'ajouter un nouveau nom de fichier apparaît également dans cette colonne, à la fin de la liste de collections.
Utilisez l'option plus ou moins pour ajouter ou supprimer un fichier.
- Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que pour les autres collections (valeur par défaut)
pour obtenir la liste complète des paramètres, voir Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.