Activez la livraison des notices dans chacune de vos collections de la base de connaissances. Ajoutez des notes spécifiques à chaque collection et configurez des paramètres de collection comme la livraison dans des fichiers distincts.
Configurer les paramètres répertoriés
Configurez les paramètres suivants dans la section Localisations et notices MARC.
Entretenir les localisations dans WorldCat
Les localisations WorldCat doivent être activées dans les paramètres de l'établissement pour faire apparaître le paramètre au niveau de la collection nécessaire à l'entretien des localisations WorldCat. Pour obtenir plus d'informations sur l'activation des localisations au niveau de l'établissement, consultez la section Localisations dans WorldCat.
Options :
- Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)*
- Désactiver ou supprimer pour cette collection
*Les collections en libre accès sont désactivées par défaut.
Sélectionnez le niveau de public par défaut pour les collections de base de connaissances. Dans la liste déroulante Niveau de public des fonds, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utiliser le paramètre de l'établissement (défaut) - Voir Localisations WorldCat pour plus de détails sur le paramètre de l'établissement.
- Outrepasser - Sélectionnez l'une des options suivantes pour la collection.
- Tous les usagers - Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.
- Usagers de ma bibliothèque - Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de ma bibliothèque.
- Mes usagers authentifiés - Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
- Personnel de ma bibliothèque - Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery.
Activer la livraison des notices MARC
Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.
- Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici]
- Désactiver pour cette collection (par défaut)
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :
- Personnalisation des notices
- Livraison des notices
Personnalisation des notices
- Données bibliographiques locales
-
Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les données bibliographiques locales (DBL). Paramètres :
- Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
- Désactiver pour cette collection
- Notices de fonds locaux
-
Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les notices de fonds locaux (NFL). Paramètres :
- Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
- Désactiver pour cette collection
- Symboles OCLC
-
Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez les symboles OCLC que vous avez introduits au niveau de l’établissement pour les NFL et/ou les DBL. Paramètres :
- Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
- Utiliser ces symboles OCLC pour les notices de fonds locaux et les données bibliographiques locales
- Texte MARC personnalisé
-
Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.
Vous pouvez utiliser le bouton Configurer Libellés d'étiquette personnalisés pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.
Livraison des notices
- Fréquence de livraison
-
Laissez le paramètre par défaut ou substituez le paramètre de l’établissement pour la fréquence de livraison. Paramètres :
- Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
- Spécifier la fréquence de livraison pour cette collection. Paramètres :
- Quotidienne (valeur par défaut)
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Trimestrielle
Si le même document/numéro OCLC figure dans plusieurs collections et que la fréquence de livraison pour ces collections varie, vous pourriez obtenir la même notice plusieurs fois.
- Notices suivantes
-
Changez la valeur par défaut si vous voulez un ensemble complet de notices lors de chaque livraison. Paramètres :
- Inclure uniquement les notices avec modifications (mises à jour, ajoutées ou supprimées) après la livraison initiale (valeur par défaut)
- Ce paramètre est sélectionné par défaut. Après la première livraison de notices, vous ne recevrez que les nouvelles notices et les notices mises à jour ou supprimées pour les titres et les données de votre collection.
- Inclure un ensemble complet de notices avec chaque livraison
- Ce paramètre est disponible pour les bibliothèques qui aimeraient recevoir à la fois les notices avec modifications et les notices non modifiées chaque fois que les notices sont livrées.
- Les notices seront livrées dans les fichiers New (nouvelles), Updates (mises à jour) et Deletes (supprimées). Les notices pour les titres/numéros OCLC qui ont déjà été livrées apparaîtront dans un fichier de notices mises à jour pour chaque livraison, même si aucune modification n'a été apportée aux notices. Un fichier séparé de nouvelles notices contiendra les notices pour les titres ajoutés aux collections qui n'ont pas déjà été livrées via le service Gestion des collections WorldShare. De plus, un fichier séparé de notices supprimées pourra aussi être livré pour les titres auxquels vous n'avez plus accès.
- Fichier de livraison
-
Vous avez la possibilité de recevoir les notices dans un fichier distinct. Toutes les notices seront reçues par défaut dans les mêmes fichiers (fichiers de nouveautés, mises à jour et suppressions), avec les notices d’autres collections. Paramètres :
- Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que les autres collections (valeur par défaut)
- Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Livraison de notices dans des fichiers distincts
- Accédez à la collection et développez la section Localisations et notices MARC.
- Sous l’onglet Livraison des notices, trouvez les paramètres Fichier de livraison et sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
- Saisissez un nom de fichier pour la collection sans dépasser 25 caractères alphanumériques.
- Sachez que vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le nom de fichier dans les collections.
- La case Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections est désélectionnée. Laissez le paramètre désélectionné à moins que l'un des énoncés suivants soit correct. Voir la section Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections ci-dessous pour plus d'informations.
- Votre SIGB exige que les notices des ressources électroniques contiennent un seul lien URL même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections
- Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections pour gérer les notices MARC pour un consortium
- Vous créer plusieurs collections de requêtes pour les fonds de votre établissement.
Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc
- Regrouper les notices de plusieurs collections
-
Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en saisissant le même nom de fichier dans chaque collection.
Par exemple, si vous avez une collection ADD et une collection achetée, vous pourriez inscrire « ADD_et_achetés » comme nom de fichier dans les collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers.
| Livraison de collections dans des fichiers distincts |
Nom que vous avez saisi lorsque vous avez attribué un nom au fichier distinct |
Fichiers distincts et noms de fichiers |
| Collection 1 |
Collection Acquisitions dictées par les demandes |
ADD_et_achetés |
ADD_et_achetés |
| Collection 2 |
Collection achetée |
ADD_et_achetés |
| Collection 3 |
E-collection scientifique |
CollectionsFournisseur |
CollectionsFournisseur |
| Collection 4 |
E-collection technologique |
CollectionsFournisseur |
| Collection 5 |
E-collection technique |
CollectionsFournisseur |
Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).
Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections
La fonction d'exclusion du fichier des autres activités liées aux collections est associée au mode de traitement par Gestion des collections des données pour une notice par rapport aux données dans des documents venant d'autres collections. Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections.
- Quand sélectionner l’option dans les collections de la base de connaissances
-
Sélectionnez l’option d'exclusion du fichier si votre SIGB requiert une notice distincte avec un seul lien URL pour chaque instance d’un titre électronique. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour exclure la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous pourriez avoir le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.
Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances.
Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :
- Ouvrez la collection, puis allez sous Localisations et notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
- Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.
- Quand sélectionner l’option dans les collections de requêtes
-
Sélectionnez l'option d'exclure le fichier si :
- Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique.
- Vous créer plusieurs collections de requêtes les fonds de votre établissement et ne voulez pas recevoir plusieurs fichiers de notices MARC de la livraison de votre collection.
Par défaut (si ce paramètre n'est pas sélectionné), lorsque la localisation (fonds) d'un document est retirée d'une collection, Gestion des collections envoie une notice de mise à jour si la localisation du document est encore configurée dans d'autres collections. Gestion des collections enverra une notice de suppression uniquement lorsque la localisation d'un document est supprimée et qu'aucune autres localisation n'est configurée pour le document.
Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) une notice mise à jour lorsqu'une bibliothèque supprimera une localisation si d'autres collections pour bibliothèques ont des localisations configurées pour ce document. Gestion des collections livrera une notice supprimée uniquement lorsqu’une localisation est supprimée d’une bibliothèque et qu'aucune autre bibliothèque n'a des localisations configurées pour ce document.
Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :
- Ouvrez la collection, puis allez sous Notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
- Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.
-
Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le même nom de fichier dans les collections.
- Localisations dans WorldCat
-
Ce paramètre joue le rôle d'un filtre pour exclure de la livraison les notices des titres pour lesquels les localisations ont été configurées avec un autre processus que Gestion des collections.
Par défaut, vous recevrez un ensemble complet de notices pour les titres de la collection. Votre lot initial de notices comprendra une notice pour chaque titre. Paramètre par défaut :
- Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat (valeur par défaut)
Si vous ne voulez pas recevoir les notices des documents pour lesquels vos localisations sont déjà configurées dans WorldCat, vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces notices. Modifiez le paramètre en choisissant Ne pas inclure les notices déjà détenues dans WorldCat et vous ne recevrez que les notices pour lesquelles vous n'avez pas de localisation configurée dans WorldCat.
Remarque : Si vous choisissez de ne pas recevoir les notices pour les titres que vous avez déjà dans WorldCat, nous vous recommandons de modifier ce paramètre sur Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat, après avoir reçu votre première livraison.
Remarque : pour obtenir la liste complète des paramètres, voir Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.
