Vandeplas Publishing
- Dernière mise à jour
- Enregistrer en tant que PDF
Pour commencer
Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte pour Gestion des collections.
Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC. Si votre bibliothèque ne dispose pas d'un abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques à ce fournisseur.
Noms et ID des collections
La base de connaissances WorldCat globale contient de nombreuses collections. Utilisez les données sur les collections dans le tableau ci-dessous pour chercher des collections. Si votre collection n'est pas retournée lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, inscrivez un terme signifiant suivi d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : vandeplas*
Nom des collections | ID des collections |
---|---|
Vandeplas Publishing Ebooks | vandeplas.ebooks |
Ajouter les collections à votre base de connaissances
Choisissez une méthode pour ajouter ou créer une collection de base de connaissances :
Instructions en fonction de vos besoins
Télécharger des notices MARC dans WorldCat
Les bibliothèques ont accès à la livraison de notices, qu'elles aient ou non souscrit un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC.
Activer la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement
- Accédez à Paramètres > Notices MARC.
- Sélectionnez Oui pour Activer la livraison des notices MARC
Une fois la livraison de notices activée, des onglets de paramètres permettant de personnaliser les notices sont disponibles : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices et Options pour partenaires de catalogage. Vous pouvez laisser les valeurs par défaut ou personnaliser vos notices. Par défaut, les options ci-dessous sont disponibles pour vos notices.
Personnaliser votre profil de notices (facultatif)
Définissez les personnalisations qui seront appliquées à toutes vos collections sous l'onglet Personnaliser les notices. Pour plus de détails, consulter Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.
- Personnalisations par défaut et fréquentes pour les notices
-
Par défaut, les zones et les données suivantes sont incluses dans vos notices :
- 049 $a : code de localisation (Exemple : MAIN)
- 590 $a : nom du fournisseur
- 590 $b : nom de la collection
Personnalisations fréquentes pour les notices :
Zones supprimées :
- 029
Zones ajoutées :
- 945 $a : type de transaction – Nouvelle, Mise à jour, Supprimée
- 740 $a : notes au niveau de la collection. Note. - Si vous configurez des notes au niveau de la collection dans une zone de vos notices, n'oubliez pas d'ajouter une note dans une ou plusieurs de vos collections.
Zone 856 pour collection de la base de connaissances :
- Sous-zone ajoutée : z
- Inscrivez un texte libre : cliquez ici pour l'accès (vos liens 856 incluront $zCliquez ici pour l'accès).
Activer le paramètre pour les notices au niveau de la collection
-
Cherchez la collection et ouvrez-la. Développez la section Localisations et notices MARC.
- Sélectionnez Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici].
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres : Personnaliser les notices, Livraison de notices. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut ou configurer des paramètres au niveau de la collection.
Configurer des paramètres au niveau de la collection (facultatif)
Configurez des paramètres au niveau de la collection si désiré. Vous trouverez ci-dessous des paramètres souvent utilisés. Pour plus de détails, consultez Activer la livraison des notices dans votre collection.
- Configurer la livraison de notices dans un fichier distinct
-
Plusieurs bibliothèques choisissent de recevoir leur notices dans un fichier distinct. Pour configurer la livraison de notices dans un fichier distinct :
- Sous l’onglet Livraison des notices, pour Fichier de livraison, cliquez sur Changer pour que les notices de cette collection soient livrées dans un fichier distinct.
- Dans la fenêtre Bordereaux de livraison de notices, sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
- Indiquez un nom de fichier qui existe déjà ou inscrivez un nouveau nom de fichier dans lequel les notices seront livrées à en utilisant le Bordereau de livraison de notices.
- Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier.Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomdeFichier].1.mrc
Voir Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances - Fichier de livraison pour plus d'informations.
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomdeFichier].1.mrc
- Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier.Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
- Exclure les notices pour lesquelles des localisation sont déjà configurées dans WorldCat
-
- Résoudre les problèmes liés à la livraison des notices MARC
-
- Le bon nombre de titres est-il sélectionné dans vos collections?
- Une fois le flux de localisations traité, le bon nombre de titres devrait être sélectionné à l'intérieur d'une semaine. Ne sélectionnez pas manuellement la collection sauf si on vous a expressément demandé de le faire. La sélection manuelle des collections entraînera un retard important dans le traitement de votre flux de localisations.
- Avez-vous activé la livraison des notices MARC au niveau de votre établissement?
- Allez sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Notices MARC et assurez-vous que le paramètre pour Activer la livraison des notices MARC est Oui.
- Avez-vous activé la livraison des notices MARC à l'intérieur de la collection?
- Accédez à la collection et ouvrez la section Localisations et notices MARC. Assurez-vous que pour Activer la livraison des notices MARC, l'option Utiliser le paramètre d'établissement est sélectionnée.
- La fréquence de livraison des notices est-elle « Quotidienne »?
- N’oubliez pas que la fréquence de livraison peut être configurée par collection et ce paramètre au niveau de la collection outrepassera la fréquence de livraison de l’établissement configurée sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement. Si vous configurée une fréquence de livraison des notices Hebdomadaire ou Mensuelle pour votre collection, vous devrez attendre pour votre première livraison. Si vous changez la fréquence de livraison pour Quotidienne, une livraison initiale sera déclenchée. Après avoir reçu cette livraison initiale, vous pouvez sélectionnez Mensuelle ou Hebdomadaire pour la livraison continue des notices si nécessaire.
- Le bon nombre de titres est-il sélectionné dans vos collections?
PDF version. Also available in: français | español | 한국어 | 中文(简体) | 中文(繁體)
Gérer des localisations dans WorldCat
Seules les bibliothèques qui ont un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC ont accès à l'entretien des données dans WorldCat.
- Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
- Sélectionnez Oui pour Entretenir les localisations.
Le paramètre au niveau de la collection pour les collections de la base de connaissances sera activé par défaut. Pour obtenir des instructions complètes, voir Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
Télécharger des fichiers
Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface.
Pour des instructions complètes, consultez la rubrique Télécharger des fichiers de Mes fichiers ou suivez les étapes de base suivantes :
- Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Mes fichiers.
- Cliquez sur Téléchargements.
- Utilisez les options de la liste « Filtrer par » pour filtrer la liste. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier.
Vous pouvez également consulter la rubrique Télécharger des fichiers par FTP pour les options FTP/sFTP pour le télécharger de fichiers et de notices.
Utiliser des données de la collection avec d'autres services
- Afficher les liens aux textes intégraux et mettre en évidence les liens d'un fournisseur précis dans WorldCat Discovery
- Rediriger les demandes de prêt (collections de la base de connaissances)
- Afficher vos documents dans Google Scholar
Pour plus de détails, consultez la rubrique Utiliser des données de la collection avec d'autres services.
Documentation et aide supplémentaires
Informations supplémentaires :