Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2023

Affichage de plus de données bibliographiques et sur les demandes

Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées dans la liste de Réservations à récupérer :

• Établissement d'appartenance de l'usager (groupes de circulation uniquement) - Le nom de l'établissement d'appartenance de l'usager demandeur.
  • Pour l'instant, ce champ n'est rempli que pour les demandes de réservation.
• Type de fourniture - Le type de fourniture associé à l'endroit de collecte de la demande. Les possibilités sont : Collecte pour Prêt et Utilisation sur place.
  • Voir Emplacements de succursales pour plus de détails sur le type de fourniture Utilisation sur place.

Nouvelles données ajoutées dans les colonnes existantes :

• L'année de publication a été ajoutée aux informations figurant dans la colonne Titre.
• Le numéro d'exemplaire d'un document a été ajouté à la fin de la colonne Cote.
  • Note. - Les cotes ne sont affichées que pour les notices de fonds locaux (NFL) qui ont été créées ou mises à jour après le 18 septembre 2022.
• Les notes sur la mise de côté d'un document sont maintenant affichées dans la colonne Note du personnel.

Dans une prochaine version, la mention de l'édition du titre sera également ajoutée à la liste de Réservations à récupérer.

Nouveaux filtres

Quatre nouveaux filtres ont été ajoutés à la liste de Réservations à récupérer pour vous aider à récupérer les documents réservés en fonction de vos pratiques locales :

• Emplacement sur les rayons - Emplacement du document tenant compte de tout emplacement temporaire assigné au document.
  • Utilisez ce filtre pour établir des priorités ou pour récupérer les documents situés dans une section précise de la bibliothèque.
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs emplacements configurés en tant qu'emplacements sur les rayons pour votre succursale actuelle.
  • Par défaut, tous les emplacements des documents de votre succursale actuelle ont inclus dans la liste des Réservations à récupérer.
• Contient note - Note présente dans la demande de réservation ou de mise de côté.
  • Lorsque Oui est sélectionné, les entrées de la liste des Réservations à récupérer sont limitées aux réservations avec une note du personnel et/ou publique, et aux mises de côté de documents avec une note sur la mise de côté.
  • Lorsque Non est sélectionné, les entrées de la liste des Réservations à récupérer seront limitées aux réservations et mises de côté sans note.
  • Par défaut, tous les documents demandés sont inclus dans la liste des Réservations à récupérer, que la demande de l'usager soit accompagnée ou non d'une note.
• Établissement d'appartenance de l'usager (groupes de circulation uniquement) - Le nom de l'établissement d'appartenance de l'usager demandeur.
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs établissements dans la liste.
  • Pour l'instant, ce filtre ne s'applique qu'aux demandes de réservation.
  • Par défaut, la liste des Réservations à récupérer inclura les demandes des usagers de n'importe quel établissement de votre groupe de circulation.
• Endroit de collecte pour l'article, compte tenu de la demande actuellement associée à cet article.
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs endroits de collecte dans la liste.
  • Si votre bibliothèque fait partie d'un groupe de circulation, tous les endroits de collecte de votre groupe apparaîtront dans la liste.
  • Par défaut, la liste des Réservations à récupérer comprend les demandes pour tous les endroits de collecte.

Certaines sélections de filtres seront réinitialisées si vous changez de succursale, par exemple, les sélections d'emplacements sur les rayons seront réinitialisées à la valeur par défaut (Tous). Pour l'instant, le système ne conservera pas vos sélections de filtres lorsque vous naviguez parmi des succursales ou lorsque vous vous déconnecterez de WorldShare.

Nouvelles actions

Vous pouvez maintenant voir plus d'informations sur les demandes de réservation ou de mise de côté directement à partir de la liste des Réservations à récupérer. Auparavant, vous deviez accéder au compte de l'usager ou à la file d'attente du titre pour voir les détails complets de la demande et apporter des modifications aux données de la demande.

Selon les rôles assignés à votre compte, vous pouvez voir l'option Voir ou Voir/Modifier dans la colonne Actions . Cliquez sur l'un de ces boutons pour ouvrir la boîte de dialogue contenant les détails de la demande. Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus d’informations sur les rôles qui autorisent la modification des demandes versus la consultation des demandes.

Par exemple, un utilisateur autorisé à modifier des demandes de réservation peut utiliser l'action Voir/Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la réservation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner un endroit de collecte différent, modifier la date d'expiration de la demande et ajouter une note :

Si vous cliquez sur Enregistrer les modifications, la liste des Réservations à récupérer sera automatiquement rechargée pour que les bons documents et les demandes à jour apparaissent dans votre liste de Réservations à récupérer. 

 Note. - Vérifiez toujours les instructions du système lorsque vous effectuez le retour d'un document de la liste de Réservations à récupérer. Un document figurant dans la liste est peut-être déjà utilisé pour répondre à une autre demande, vous devez peut-être remettre le document sur les rayons, etc. Les modifications apportées aux notices et états des documents, aux comptes des usagers, aux files d'attente des demandes, aux données ou aux politiques peuvent réassigner le document à une autre demande ou le rendre inéligible pour remplir une demande.

Configuration

Vous pouvez maintenant choisir une durée de conservation sous Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Administration/Général > Historiques > Statistiques sur le document: Dernier prêt à. Vous aurez encore l'option de toujours ou ne jamais conserver ces informations :

 Mise en garde - Si vous désactivez la conservation ou réduisez la durée de conservation, les données précédemment stockées qui ne devraient plus être conservées seront supprimées dans les 7 jours suivant votre changement de configuration. Le processus de suppression sera exécuté chaque semaine le samedi à 22 h 00 dans le fuseau horaire de votre centre de données WorldShare. Après avoir été supprimées, vos données ne peuvent pas être récupérées par OCLC.

Groupes de circulation

Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, la politique de conservation pour les informations de Statistiques sur le document: Dernier prêt à seront contrôlées par l'établissement d'appartenance de l'usager. Par exemple, si un usager de la Bibliothèque A emprunte un document de la collection de la Bibliothèque B, la politique de conservation de la Bibliothèque A sera utilisée pour déterminer si l'information sur l'usager sera conservée dans les statistiques sur le document de la Bibliothèque B.

Cela permet à votre bibliothèque de garder le contrôle sur la conservation des données concernant ses usagers.