Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2023
Date d'installation : 4 juin 2023
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Affichage de plus de données et utilisation de nouveaux filtres, nouvelles actions et personnalisations dans la liste de réservations à récupérer
- Choix d'une durée de conservation des informations sur les usagers dans les statistiques sur les documents
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Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
Action |
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Si votre bibliothèque utilise l'application pour imprimante POS (WMS POS Printer Server Application), vous devrez télécharger la version la plus récente pour obtenir la mise à jour de sécurité requise. Vous pouvez télécharger l'application à partir de Configuration des services ou exécuter le client sur votre machine et accepter la demande de téléchargement. |
Déterminez si votre bibliothèque doit configurer une durée de conservation des informations sur les usagers dans vos statistiques sur les documents. Voir les détails ci-dessous. La possibilité de désactiver toutes les durées de conservation a été mise en place au début de cette année. Voir Notes d'installation de Circulation WorldShare - Février 2023. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Affichage de plus de données et utilisation de nouveaux filtres, nouvelles actions et personnalisations dans la liste de réservations à récupérer
Vous pouvez maintenant profiter des améliorations apportées à la liste de Réservations à récupérer dans Circulation WorldShare. Des données bibliographiques et sur les demandes supplémentaires ont été ajoutées, ainsi que de nouveaux filtres pour vous aider à trouver et à prioriser les documents en fonction de vos pratiques locales. C'est également plus facile de gérer les notes dans les demandes, de vérifier les dates de demande, de modifier les endroits de collecte, etc. en utilisant les nouvelles actions Voir/Modifier ou Voir de chaque entrée dans la liste de Réservations à récupérer.
Note. - En raison de ces changements, l'affichage par défaut des colonnes du rapport Réservations à récupérer a été réinitialisé pour tous les utilisateurs. Vous pouvez sélectionner à nouveau vos colonnes préférées et le système se souviendra de vos préférences lors de votre prochaine connexion à WorldShare.
Affichage de plus de données bibliographiques et sur les demandes
Deux nouvelles colonnes ont été ajoutées dans la liste de Réservations à récupérer :
- Établissement d'appartenance de l'usager (groupes de circulation uniquement) - Le nom de l'établissement d'appartenance de l'usager demandeur.
- Pour l'instant, ce champ n'est rempli que pour les demandes de réservation.
- Type de fourniture - Le type de fourniture associé à l'endroit de collecte de la demande. Les possibilités sont : Collecte pour Prêt et Utilisation sur place.
- Voir Emplacements de succursales pour plus de détails sur le type de fourniture Utilisation sur place.
Nouvelles données ajoutées dans les colonnes existantes :
- L'année de publication a été ajoutée aux informations figurant dans la colonne Titre.
- Le numéro d'exemplaire d'un document a été ajouté à la fin de la colonne Cote.
- Note. - Les cotes ne sont affichées que pour les notices de fonds locaux (NFL) qui ont été créées ou mises à jour après le 18 septembre 2022.
- Les notes sur la mise de côté d'un document sont maintenant affichées dans la colonne Note du personnel.
Dans une prochaine version, la mention de l'édition du titre sera également ajoutée à la liste de Réservations à récupérer.
Nouveaux filtres
Quatre nouveaux filtres ont été ajoutés à la liste de Réservations à récupérer pour vous aider à récupérer les documents réservés en fonction de vos pratiques locales :
- Emplacement sur les rayons - Emplacement du document tenant compte de tout emplacement temporaire assigné au document.
- Utilisez ce filtre pour établir des priorités ou pour récupérer les documents situés dans une section précise de la bibliothèque.
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs emplacements configurés en tant qu'emplacements sur les rayons pour votre succursale actuelle.
- Par défaut, tous les emplacements des documents de votre succursale actuelle ont inclus dans la liste des Réservations à récupérer.
- Contient note - Note présente dans la demande de réservation ou de mise de côté.
- Lorsque Oui est sélectionné, les entrées de la liste des Réservations à récupérer sont limitées aux réservations avec une note du personnel et/ou publique, et aux mises de côté de documents avec une note sur la mise de côté.
- Lorsque Non est sélectionné, les entrées de la liste des Réservations à récupérer seront limitées aux réservations et mises de côté sans note.
- Par défaut, tous les documents demandés sont inclus dans la liste des Réservations à récupérer, que la demande de l'usager soit accompagnée ou non d'une note.
- Établissement d'appartenance de l'usager (groupes de circulation uniquement) - Le nom de l'établissement d'appartenance de l'usager demandeur.
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs établissements dans la liste.
- Pour l'instant, ce filtre ne s'applique qu'aux demandes de réservation.
- Par défaut, la liste des Réservations à récupérer inclura les demandes des usagers de n'importe quel établissement de votre groupe de circulation.
- Endroit de collecte pour l'article, compte tenu de la demande actuellement associée à cet article.
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs endroits de collecte dans la liste.
- Si votre bibliothèque fait partie d'un groupe de circulation, tous les endroits de collecte de votre groupe apparaîtront dans la liste.
- Par défaut, la liste des Réservations à récupérer comprend les demandes pour tous les endroits de collecte.
Certaines sélections de filtres seront réinitialisées si vous changez de succursale, par exemple, les sélections d'emplacements sur les rayons seront réinitialisées à la valeur par défaut (Tous). Pour l'instant, le système ne conservera pas vos sélections de filtres lorsque vous naviguez parmi des succursales ou lorsque vous vous déconnecterez de WorldShare.
Nouvelles actions
Vous pouvez maintenant voir plus d'informations sur les demandes de réservation ou de mise de côté directement à partir de la liste des Réservations à récupérer. Auparavant, vous deviez accéder au compte de l'usager ou à la file d'attente du titre pour voir les détails complets de la demande et apporter des modifications aux données de la demande.
Selon les rôles assignés à votre compte, vous pouvez voir l'option Voir ou Voir/Modifier dans la colonne Actions . Cliquez sur l'un de ces boutons pour ouvrir la boîte de dialogue contenant les détails de la demande. Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus d’informations sur les rôles qui autorisent la modification des demandes versus la consultation des demandes.
Par exemple, un utilisateur autorisé à modifier des demandes de réservation peut utiliser l'action Voir/Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la réservation. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner un endroit de collecte différent, modifier la date d'expiration de la demande et ajouter une note :
Si vous cliquez sur Enregistrer les modifications, la liste des Réservations à récupérer sera automatiquement rechargée pour que les bons documents et les demandes à jour apparaissent dans votre liste de Réservations à récupérer.
Note. - Vérifiez toujours les instructions du système lorsque vous effectuez le retour d'un document de la liste de Réservations à récupérer. Un document figurant dans la liste est peut-être déjà utilisé pour répondre à une autre demande, vous devez peut-être remettre le document sur les rayons, etc. Les modifications apportées aux notices et états des documents, aux comptes des usagers, aux files d'attente des demandes, aux données ou aux politiques peuvent réassigner le document à une autre demande ou le rendre inéligible pour remplir une demande.
Choix d'une durée de conservation des informations sur les usagers dans les statistiques sur les documents
Votre bibliothèque a maintenant la possibilité de sélectionner la durée de conservation de l'identité de l'usager qui est affichée dans le champ Dernier prêt à dans ses statistiques sur les documents. Ce champ indique l'identité du dernier usager qui a emprunté le document après la fin du prêt. Ces informations peuvent être consultées dans l'écran Statistiques du document et dans l'univers Circulation - États des documents dans Conception de rapports WorldShare. Bien que ces données puissent être utiles pour le dépannage, il se peut que vous deviez désactiver la conservation pour garantir la confidentialité des usagers et vous conformer aux politiques, réglementations ou lois locales.
Dernier prêt à - Les informations sur l'usager seront conservées pour la durée après la date pour Dernier prêt terminé du document. Actuellement, la date pour Dernier prêt terminé n'est conservée que pour les prêts qui se sont terminés le, ou après le 16 octobre 2022. Pour tous les autres documents, les données pour Dernier prêt à seront conservées pour la durée que vous aurez spécifiée après la date pour Dernier prêt du document.
Note. - Si votre bibliothèque a transféré les statistiques sur les documents de son système précédent vers WorldShare sans spécifier la date pour Dernier prêt, sachez que vos données pour Dernier prêt à sont conservées pour la durée spécifiée depuis le 24 octobre 2022. Ceci doit être pris en compte lorsque vous décidez d'une durée de conservation.
Configuration
Vous pouvez maintenant choisir une durée de conservation sous Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Administration/Général > Historiques > Statistiques sur le document: Dernier prêt à. Vous aurez encore l'option de toujours ou ne jamais conserver ces informations :
Mise en garde - Si vous désactivez la conservation ou réduisez la durée de conservation, les données précédemment stockées qui ne devraient plus être conservées seront supprimées dans les 7 jours suivant votre changement de configuration. Le processus de suppression sera exécuté chaque semaine le samedi à 22 h 00 dans le fuseau horaire de votre centre de données WorldShare. Après avoir été supprimées, vos données ne peuvent pas être récupérées par OCLC.
Groupes de circulation
Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, la politique de conservation pour les informations de Statistiques sur le document: Dernier prêt à seront contrôlées par l'établissement d'appartenance de l'usager. Par exemple, si un usager de la Bibliothèque A emprunte un document de la collection de la Bibliothèque B, la politique de conservation de la Bibliothèque A sera utilisée pour déterminer si l'information sur l'usager sera conservée dans les statistiques sur le document de la Bibliothèque B.
Cela permet à votre bibliothèque de garder le contrôle sur la conservation des données concernant ses usagers.
Problèmes corrigés
La limite de zéro réservation par format de matériel n'était pas appliquée à la première réservation
Les usagers étaient autorisés à effectuer une réservation lorsque votre Politique de limite de réservations indiquait qu'aucune réservation (c.-à-d. limite de réservations = 0) n'était autorisée, et que le Tableau des limites de réservations indiquait un format de document précis. Les usagers étaient en mesure d'effectuer une réservation; toutes les réservations subséquentes nécessitaient une dérogation du personnel.
Maintenant, un usager ne pourra plus effectuer une réservation dans un tel cas.
Impossible de supprimer une Politique de prêt obsolète
Vous ne pouviez pas supprimer une Politique de prêt qui n'était plus utilisée par votre bibliothèque. Un message d'erreur était affiché lorsque vous tentiez de supprimer la Politique de prêt dans Configuration des services.
Maintenant, une Politique de prêt peut être supprimée si : 1) la politique de prêt n'est plus incluse dans le Tableau des politiques de prêt; et 2) la politique de prêt n'est pas associée à des prêts actifs, c'est-à-dire des prêts en cours, en retard, très en retard ou rappelés.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.