Localisations de succursales

Utilisez cet écran pour configurer des endroits de collecte par succursale pour les réservations.

Par défaut la liste Localisations de succursales est vide. Pour ajouter une localisation de succursale :

1. Sélectionnez Créer nouvelle pour ouvrir l'écran Créer une nouvelle localisation.
2. Remplissez les champs suivants dans la section Paramètres généraux :
   • Localisation - Inscrivez le nom de la localisation.
     • Les noms de localisation peuvent contenir jusqu'à 50 caractères.
     • Ce nom peut être modifié en tout temps sans affecter les réservations ou politiques existantes.
   • Succursale - Sélectionnez la succursale qui doit être associée à l'emplacement.  
   • Notes - (Facultatif). Inscrivez des notes internes sur la localisation.
   • Identifiant - (Facultatif). Inscrivez des identifiants pour assurer la cohérence avec les applications de tiers.
3. Remplissez les champs suivants dans la section Traitement des demandes :
   • Sélectionnez l'État du service pour déterminer si les usagers de la bibliothèque peuvent sélectionner cette localisation comme endroit de collecte dans WorldCat Discovery. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner l'un des états de service disponibles.
     

     État du service	Option de collecte dans Circulation et le Tableau des endroits de collecte des réservations?	Option de collecte dans WorldCat Discovery et Mon dossier?	Option d'emplacement du document lors du Retour et dans les Statistiques sur le document?
     Endroit de collecte actif	Oui Dérogation (outrepasser) requise si non permis par les politiques de la bibliothèque.	Oui, si permis par les politiques de la bibliothèque.	Oui
     Endroit de collecte inactif	Oui Dérogation requise (outrepasser).	Non	Oui
     Pas un endroit de collecte	Non	Non	Oui

   • Sélectionnez un Type de fourniture. Options disponibles :
     • Collecte pour Prêt - Valeur par défaut. Permet aux documents réservés d'être prêtés aux usagers demandeurs.
       • Lorsqu'un document est réservé à un endroit de collecte pour être prêté, le système permet quand même que la réservation passe à l'état Utilisé si le personnel de la bibliothèque déroge à la politique.
     • Utilisation sur place uniquement - Les documents à cette localisation doivent être utilisés à l'intérieur de la bibliothèque. 
       • Lorsqu'un document est réservé à un endroit de collecte de type « utilisation sur place uniquement », le système permet quand même que le document soit prêté si le personnel de la bibliothèque déroge à la politique.

          Notes.

         • Le type de fourniture d'une réservation sera Collecte pour Prêt si l'endroit de collecte est une succursale uniquement. Le type de fourniture Utilisation sur place uniquement peut uniquement être assigné aux localisations de succursales.

         • Le Type de fourniture peut être ajouté dans le reçu de réservation. Pour plus de détails, voir Reçus.

4. Cliquez sur Enregistrer.
    

 Note. - Lorsqu'une localisation a été enregistrée, vous ne pouvez pas la supprimer ni en changer la succursale.

• L'État du service pour les localisations de succursales peut être modifié en tout temps si la localisation n'est plus disponible ou est temporairement inaccessible aux usagers. Avant de modifier l'État du service d'une localisation, examinez le Rapport sur les Réservations ouvertes pour vous assurer que les réservations actives sont annulées ou mises à jour avec un nouvel endroit de collecte. Pour plus de détails, voir Rapports de Circulation - Rapport sur les Réservations ouvertes.

Mise en garde pour les bibliothèques qui utilisent le Tableau des endroits de collecte des réservations.​​​​​

• Révisez et mettez à jour le Tableau chaque fois que votre bibliothèque :
  1. Ajoute une nouvelle localisation de succursale.
  2. Met à jour l'état des localisations existantes afin qu'une localisation de succursale devienne un endroit de collecte (actif ou inactif) ou ne soit plus un endroit de collecte.
• Il n'est pas nécessaire de modifier le Tableau des endroits de collecte des réservations si vous faites passer l'État du service d'une localisation d'actif à inactif (et vice versa).
• Les entrées non valides dans le Tableau apparaissent en rouge. Vous ne pourrez pas enregistrer les modifications apportées au Tableau tant que tous les problèmes n'auront pas été réglés. Entrées non valides :
  • Une succursale seule ne peut pas être sélectionnée dans le Tableau si cette succursale a au moins une localisation de succursale qui est un endroit de collecte (actif ou inactif).
  • Une localisation de succursale qui n'est plus endroit de collecte ne peut pas être sélectionné dans le Tableau. Un message indiquant une localisation invalide sera présenté.
  • Toutes les localisations de succursale pour une succursale précise qui ne sont plus des endroits de collecte et ne peuvent pas être sélectionnés dans le Tableau. Un message indiquant une localisation invalide sera présenté. Si la succursale seule doit être un endroit de collecte, sélectionnez-la dans le Tableau.