Notes d'installation de Circulation WorldShare - Avril 2023
Date d'installation : 16 avril 2023
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Choisir une durée de conservation plus longue pour l'historique des avis
- Voir l'historique des avis de toutes les bibliothèques du groupe de circulation
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Choisissez de conserver l'historique des avis de votre bibliothèque plus longtemps que la limite actuelle de 18 mois. Vous pouvez maintenant choisir de conserver l'historique des avis jusqu'à 24 mois. Veuillez noter que vous ne pouvez plus sélectionner une durée de conservation inférieure à un jour. Par exemple, si vous aviez précédemment choisi de conserver l'historique des avis pendant 12 heures, Circulation WorldShare conservera maintenant l'historique des avis de votre bibliothèque pendant au moins un jour. |
| Consultez la Politique pour documents très en retard et perdus de votre bibliothèque pour vous assurer qu'une valeur pour Raison de la facturation du coût de remplacement a été sélectionnée. Ce champ est maintenant obligatoire : les prêts ne passeront pas à l'état Très en retard ou des pénalités ne seront pas imputées au compte de l'usager si la raison de facturation n'est pas indiquée. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Choisir une durée de conservation plus longue pour l'historique des avis
Vous pouvez maintenant choisir de conserver l'historique des avis jusqu'à 24 mois (2 ans). Avant cette installation, la durée maximale de conservation était de 18 mois.
L'historique des avis est visible par les membres du personnel dans Circulation WorldShare sous l'onglet Historique du dossier de l'usager.
Pour vérifier ou modifier les paramètres de l'historique des avis de votre bibliothèque, les administrateurs doivent accéder à Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Administration/Général > Historiques.
Voir l'historique des avis de toutes les bibliothèques du groupe de circulation
Toutes les données conservées dans l'historique des avis sont maintenant affichées au personnel de toutes les bibliothèques du groupe de circulation. L'historique des avis est visible par les membres du personnel dans Circulation WorldShare sous l'onglet Historique du dossier de l'usager.
Le personnel de votre bibliothèque peut maintenant voir tous les avis conservés pour un usager, quelle que soit la bibliothèque qui a envoyer l'avis. Par exemple, vous pouvez voir les reçus de factures et les avis de retard envoyés par n'importe quel établissement de votre groupe.
Pour que votre bibliothèque garde le contrôle de la conservation des données sur vos usagers, la logique Historique des avis a également été mise à jour afin que la durée de conservation soit contrôlée par l'établissement d'appartenance de l'usager. Par exemple, si un usager de la Bibliothèque A a emprunté un document de la collection de la Bibliothèque B, la politique de conservation de la Bibliothèque A sera utilisée pour déterminer s'il faut conserver les informations relatives aux avis de retard et autres pour le document de la Bibliothèque B, et pendant combien de temps. Ce changement est rétroactif et s'appliquera à tous les historiques d'avis existants qui ont déjà été conservés par WorldShare.
Pour une expérience optimale, tous les membres de votre groupe devraient conserver l'historique des avis pour la même durée.
Pour vérifier les paramètres de l'historique des avis de votre bibliothèque, les administrateurs doivent accéder à Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Administration/Général > Historiques.
Note. - Si votre établissement a choisi de ne jamais conserver l'historique des avis, la section Historique des avis ne sera pas affichée au personnel qui travaille dans Circulation WorldShare, même si d'autres établissements de votre groupe conservent cet historique. Ce comportement sera modifié dans une prochaine version de Circulation afin que tout historique des avis conservés soit affiché au personnel de bibliothèque.
Problèmes corrigés
Impossible d'ouvrir le compte d'un usager
Un compte d'usager dans Circulation WorldShare ne pouvait pas être rouvert s'il avait été fermé, ouvert, puis fermé.
Les prêts ne devenaient pas Très en retard si la politique n'indiquait pas une raison de facturation.
Les prêts ne passaient pas à l'état Très en retard si la politique associée Politique pour documents très en retard et perdus ne spécifiait pas de raison de facturation pour le coût de remplacement. Les coûts de remplacement et les frais de traitement ne n'étaient pas non plus imputés au compte de l'usager.
Maintenant, vous ne pourrez plus enregistrer une Politique pour documents très en retard et perdus sans fournir une valeur pour Raison de la facturation du coût de remplacement. Vous voudrez peut-être revoir vos politiques existantes pour vous assurer que toutes les informations requises ont été fournies.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.