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Notes d'installation de Circulation WorldShare - Mars 2023

 

Date d'installation : 19 mars 2023

Introduction

Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

  • Intégration avec ReShare
  • Affichage de nombre de réservations en attente lors de la consultation de la liste des prêts d'un usagers
  • Affichage de l'onglet Documents litigieux de l'usager avec les rôles appropriés
  • Corrections de problèmes et amélioration de la performance

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Le service SIP2 de WorldShare ne réachemine plus automatiquement les demandes envoyées au mauvais centre de données WorldShare. Vous commencerez à constater des échecs de connexion pour tout appareil SIP2 (par exemple, les stations libre-service) ou le service d'autorisation (par exemple, les plates-formes de contenu numérique comme OverDrive) qui est configuré pour le mauvais centre de données WorldShare.

Pour éviter toute perturbation de vos services, vous pouvez vérifier que vos clients SIP2 sont configurés pour le bon centre de données WorldShare.

Rien ne doit être modifié dans la configuration de votre instance WorldShare : le centre de données cible WorldShare est spécifié dans la configuration de chacun des appareils et services de votre bibliothèque.

Les bibliothèques souhaitant intégrer ReShare devraient revoir les politiques et les paramètres liés à l'intégration dans Configuration des services.

Les utilisateurs de l'intégration ReShare-WorldShare actuelle devront prendre des mesures pour adopter les fonctionnalités décrites dans ces notes d'installation. Par exemple, vous devrez peut-être installer la version la plus récente de ReShare, ajuster votre configuration ReShare, puis activer l'intégration dans WorldShare. Contactez le service à la clientèle de ReShare pour obtenir de l'aide sur votre configuration de ReShare.

Voir les détails ci-dessous.  

L'ancien écran Politiques de localisations n'est plus affiché dans Configuration des services OCLC.

Les données pour les Politiques de localisations étaient en lecture seulement depuis leur remplacement par les Politiques de types de collection en juin 2022.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Intégration avec ReShare

WorldShare Circulation offre désormais une intégration améliorée et officiellement prise en charge avec ReShare, une plate-forme de partage de ressources à code source ouvert pour les consortiums.

Si votre bibliothèque utilise ReShare, cette intégration vous permettra de rationaliser le processus d'emprunt et de prêt de matériel. 

 Note. - Les utilisateurs de l'intégration ReShare-WorldShare actuelle devront prendre des mesures pour adopter les fonctionnalités décrites ci-dessous. Par exemple, vous devrez peut-être installer la version la plus récente de ReShare, ajuster votre configuration ReShare, puis activer l'intégration dans WorldShare. Contactez le service à la clientèle de ReShare pour obtenir de l'aide pour configurer l'intégration de WMS2.

Emprunts

Pour l'emprunt, un document temporaire et une réservation pour l'usager peuvent être créés automatiquement dans Circulation WorldShare lorsque la demande d'emprunt correspondante est reçue dans ReShare pour vous permettre de faire circuler plus facilement ce document dans WorldShare.

L'intégration créera la réservation avec l'état En attente , en attendant que le personnel de circulation retourne le document dans WorldShare pour compléter le traitement. L'Avis de récupérer une réservation ne sera pas envoyé à l'usager tant que le retour du document n'aura pas été effectué à l'endroit de collecte et que le document réservé ne sera pas passé à l'état Prêt pour utilisation.

Circulation WorldShare tiendra compte de tout endroit de collecte et/ou de date d'échéance fournis par ReShare. L'indicateur ReShare sera affiché dans la notice du document, la file de réservations et les écrans de prêt pour une référence facile.

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Votre bibliothèque peut également choisir d'effectuer automatiquement le retour d'un document dans WorldShare dès que le document est retourné au prêteur via ReShare pour éviter à votre personnel l'étape supplémentaire de balayer le code-barres du document dans Circulation. Vous devez configurer ce paramètre dans ReShare.

 Note. - Actuellement, le système WorldShare ne prend pas en charge les emprunts de multi-documents. Lorsque vous recevez une seule demande d'emprunt pour plusieurs documents dans ReShare (par exemple, trois volumes d'un ensemble), un seul document temporaire et une seule demande de réservation seront créés dans WorldShare Circulation. Votre bibliothèque peut choisir de faire circuler tous les documents comme une seule unité ou de créer manuellement des documents temporaires et des réservations supplémentaires. Toutefois, la fonction de retour automatique ne traitera que l'unique document temporaire créé via l'intégration.

Prêts

Lorsque vous agissez en tant que bibliothèque prêteuse, Circulation peut automatiquement prêter le document que vous avez prêté dans ReShare afin que votre catalogue soit est mis à jour. Circulation WorldShare tiendra compte la date d'échéance fournie par ReShare et affichera l'indicateur ReShare dans la notice du document et les écrans de prêt pour une référence facile.

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Vous choisirez le ou les comptes d'usager WorldShare que vous souhaitez utiliser pour les prêts dans votre configuration ReShare.

Votre bibliothèque peut également choisir d'effectuer automatiquement le retour d'un document dans WorldShare dès que le prêt est complété dans ReShare. Vous devez configurer ce paramètre dans ReShare.

Le prêt de multi-documents est pris en charge par le WorldShare. Lorsque vous envoyez une demande de prêt pour plusieurs documents dans ReShare, l'intégration permet d'effectuer le prêt de chaque document dans WorldShare Circulation. La fonction de retour automatique effectuera également le retour de chaque document.

Configuration

Suivez les étapes ci-dessous pour commencer à utiliser l'intégration améliorée de ReShare-WorldShare.

  1. Demandez une clé WSKey d'OCLC.
    • Un accès sera nécessaire pour le service NCIP de WorldShare et l'API Worldshare Identity Management (gestion d'identité).
    • Vous pouvez sauter cette étape si ReShare dispose déjà d'une clé appropriée pour votre bibliothèque.
  2. Assurez-vous que vous utilisez la version 1.11 de ReShare ou une version ultérieure.
  3. Mettez à jour votre configuration de Circulation WorldShare pour prendre en compte les emprunts et les prêts ReShare.
    • Voir Configuration de l'intégration pour une liste des politiques à considérer.
    • Activez ReShare via les Paramètre de PEB lorsque vous êtes prêt à autoriser WorldShare à traiter les messages entrants de ReShare.
  4. Configurer les paramètres d'intégration LMS de ReShare pour WorldShare.

Affichage de nombre de réservations en attente lors de la consultation de la liste des prêts d'un usagers

Vous pouvez maintenant voir facilement combien il y a de réservations en attente pour un titre sous l'onglet Prêts du dossier de l'usager dans Circulation WorldShare.

L'affichage du nombre de réservations en attente pour un titre peut vous aider à décider s'il est approprié de renouveler un prêt ou d'ajuster la date d'échéance d'un exemplaire prêté. Par exemple, vous pouvez avoir une politique locale qui n'autorise le renouvellement que s'il n'y a pas de réservations en attente d'un exemplaire.

La nouvelle colonne Nombre de réservations en attente est désactivée par défaut. Pour afficher cette colonne, cliquez sur l'icône Configurer et sélectionnez Nombre de réservations en attente dans la liste Affichage des colonnes :

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La prochaine fois que vous vous connecterez à Circulation, le système se souviendra de vos préférences pour les colonnes.

Dorénavant, le Nombre de réservations en attente reflétera toutes les demandes de réservations d'un titre qui ont l'état En attente. Une réservation est considérée comme En attente si elle n'a pas encore expiré et qu'aucun document ne figure sur l'étagère des réservations (liste de réservations à récupérer), si le document est en transit vers l'endroit de collecte, si la réservation est en attente d'approbation et/ou si le document est en préparation à l'endroit de collecte. 

Si votre bibliothèque prend en charge les réservations au niveau du document, sachez que le nombre de réservations inclura les réservations au niveau du document pour n'importe quel exemplaire du titre. Vous pouvez consulter le nombre de réservations pour le titre avant de prendre des décisions concernant les publications en série, les ensembles en plusieurs parties, et les monographies en plusieurs exemplaires dans votre collection.

Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, le Nombre de réservations en attente comprendra les demandes de tous les usagers dans votre groupe.

Affichage de l'onglet Documents litigieux de l'usager avec les rôles appropriés

Vous pourrez maintenant consulter l'onglet Documents litigieux du dossier d'un usager si vous avez le rôle « Circulation Comptoir Confidentialité » ou « Étudiant-Employé Restrictions ».

Tous utilisateurs ayant un rôle de Circulation ou d'Étudiant-Employé pourront consulter l'onglet Documents litigieux.

Voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus pour plus de détails.

Problèmes corrigés

Les écrans de Circulation WorldShare ne sont pas chargés correctement lors de la navigation

Lorsque de la navigation dans différents écrans de Circulation, l'écran précédent est parfois affiché sous le contenu de l'écran de destination. Ce problème était plus susceptible de se produire avec une connexion Internet lente, ou lorsque l'on passait à un nouvel écran avant que l'écran actuel n'ait fini de se charger.

Maintenant, l'écran de destination sera correctement chargé lorsque vous cliquerez sur un lien ou un bouton.

Impossible de mettre une demande de réservation en tête de file

L'option Mettre l'usager en tête de la file d'attente n'était pas visible dans Circulation WorldShare lors de la création d'une nouvelle demande de réservation. Ce problème a été résolu.

Problèmes connus

Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.