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Ajouter des documents

Informations sur l'ajout de documents en une seule unité matérielle et en plusieurs parties dans Circulation WorldShare.

Documents en une seule unité matérielle

Comment ajouter des documents en une seule unité matérielle.

Ouvrir l'écran Exemplaires

  1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.
    • Filtrez les exemplaires par Succursale/Emplacement sur rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire.  Les sélections de filtre seront conservées pour la durée de votre session active, y compris lorsque vous passez de Circulation à Gestion des notices. 

Document ajouté

  1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Ajouter un document dans le coin droit supérieur.
  2. Dans l'écran Ajouter un nouveau document monographique, remplissez les champs. La succursale et la cote sont requises.
Explications sur certains champs :
Champ Définition
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

Cote Inscrivez la cote du document. 

 Note. -  

  • Utilisateurs de Gestion des notices WorldShare - Si vous avez défini un Système de classification par défaut dans Préférences utilisateur, la cote de la NFL dérivée sera automatiquement remplie avec la cote de la zone correspondante de la notice bibliographique à partir de laquelle vous dérivez la NFL.
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
État de réception Indique si le document a été reçu ou non.
Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.  Voir 876-878 Informations sur le document-Informations générales.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

 

  Note. - Pour plus d'informations sur l'affichage des NFL dans WorldCat Discovery, voir Établissement de correspondances avec les zones des Notices de fonds locaux.

  1. Cliquez sur Ajouter document monographique. L'écran contient les informations que vous avez entrées. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Vérifier pour cote en double

Lorsque vous créez, consultez ou modifiez des NFL dans l'éditeur en affichage Descriptif, utilisez l'option Vérifier pour cote en double pour déterminer si le cote d'une NFL est unique. 

Dans l'écran des détails sur le document, sélectionnez Vérifier pour cote en double.  Si la cote de la NFL existe déjà, vous verrez un message contextuel contenant un lien vers la ou les notices contenant la ou les cotes.

 Notes.

  • Si vous voulez que la présence de cote en double soit automatiquement vérifiée dans les NFL que vous modifiez ou ajoutez, activez la préférence utilisateur correspondante dans la section Édition des notices dans Gestion des notices WorldShare.
  • Une mise en garde indiquant la présence d'une cote en double apparaît uniquement pour les NFL qui sont liées à des notices bibliographiques distinctes. Lorsque la cote en double apparaît dans une NFL liée à la même notice bibliographique, aucune mise en garde n'est affichée.