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Assistance OCLC

Ajouter des documents temporaires

Informations sur la création, la récupération et le prêt de documents temporaires.

Un document temporaire peut être créé pour un document qui n'a pas été catalogué ou qui a été obtenu via un prêt entre bibliothèques.

Créer un document temporaire

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  3. Dans la fenêtre Créer document, remplissez les champs. Prenez en note le code-barres, le nom de l'auteur et le titre du document afin de pouvoir le récupérer. Sélectionnez Document temporaire comme type de document.
  4. Cliquez sur Créer document.
  5. (Facultatif) Pour ajouter des informations supplémentaires au document temporaire :
    1. Cliquez sur Modifier document.
    2. Remplissez les champs. Le champ Supprimer date ne supprime pas automatiquement le document temporaire. Ce champ est uniquement à titre d'information pour la bibliothèque.
    3. Cliquez sur Enregistrer modifications.

Les documents temporaires resteront dans votre système jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.  Pour plus de détails, voir Supprimer un document.  

Créer un document temporaire et le prêter ou le réserver pour un usager

Les documents temporaires peuvent également être créés dans le dossier d'un usager. Vous pouvez créer un document temporaire et le prêter ou le réserver pour un usager.

Voir Prêter un document temporaire.

Pour retourner un document temporaire, suivez les étapes indiquées pour retourner un document.  Pour plus de détails sur le retour de documents, voir Retourner des documents.

Récupérer un document temporaire

Balayez ou inscrivez le code-barres du document temporaire dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous ne connaissez par le code-barres du document, cherchez-le.

 Note: The only way to search for a temporary item is by author, title, or barcode. For details, see Look up item.

Des documents temporaires peuvent également être créés pour les documents personnels d'un professeur :

  • Si aucune notice bibliographique n'est associée aux documents.
  • Si ces documents ne feront pas partie de votre collection permanente.
  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres qui sera assigné au document. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  3. Dans la fenêtre Créer un document, remplissez les champs. Prenez en note le code-barres, le nom de l'auteur et le titre du document afin de pouvoir le récupérer. Sélectionnez Document temporaire comme type de document.
  4. Cliquez sur Créer document.
  5. (Facultatif) Pour ajouter des informations supplémentaires au document temporaire :
    1. Cliquez sur Modifier document.
    2. Remplissez les champs. Le champ Supprimer date ne supprime pas automatiquement le document temporaire. Ce champ est uniquement à titre d'information pour la bibliothèque.
    3. Cliquez sur Enregistrer modifications.
  6. (Facultatif) Créez un document temporaire et ajoutez une note sur le cours dans WorldCat Discovery.

     Note. - L'ajout d'un document temporaire dans l'interface des Réserves de cours de WorldCat Discovery n'entraînera pas la création d'un document temporaire dans Circulation WorldShare.