Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Avril 2024

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Configuration centrale des codes d'endroits de collecte pour une meilleure coordination dans votre bibliothèque

Vous pouvez maintenant configurer des noms et codes d'endroits de collecte dans Configuration des services OCLC pour améliorer l’intégration de la circulation, le transfert des demandes, ainsi que la coordination et la communication générales au sein de votre bibliothèque. Vous pouvez ensuite indiquer quels endroits de collecte seront inclus dans votre formulaire de demande, ce qui permettra aux usagers et au personnel de la bibliothèque de préciser plus facilement l'endroit de collecte préféré pour les documents demandés.

Pour gérer vos endroits de collecte, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare >Intégration de Circulation > Localisations de SIGB . Dans cet écran, vous pouvez ajouter de nouvelles localisations, modifier le nom, code et type des localisations existantes ou désigner les localisations actives.

Pour activer des endroits de collecte dans un formulaire de demande pour les usagers de votre bibliothèque, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaire de demande du PEB WorldShare. Pour le champ Endroit de collecte, cliquez dans la boîte Valeurs du champ. Sélectionnez les endroits de collecte à inclure dans le formulaire, indiquez la sélection par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

Les endroits de collecte sélectionnés seront affichés dans le formulaire de demande des usagers de la bibliothèque ainsi que dans l’interface du personnel.

Pour plus de détails, voir Intégration de Circulation et Champs du formulaire de demande.

Disponible en mai - Limiter le nombre de demandes actives permises par usager de bibliothèque 

Pour les bibliothèques qui sont abonnées au Partage de ressources pour groupes d'OCLC

Vous aurez bientôt la possibilité de limiter le nombre de demandes actives que chaque usager de la bibliothèque peut avoir en même temps.

Avec cette installation, vous pouvez définir la limite sous Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Paramètres des usagers > Gestion des demandes des usagers.

Inscrivez un chiffre de 1 à 500, puis cliquez sur Enregistrer.

Les demandes actives comprennent les demandes en cours de traitement dans les files d'emprunts et d'achats.  Les demandes pour des documents que vos usagers vous ont retournés sont considérées comme complètes et ne sont pas prises en compte dans la limite de demandes actives.

La limite de demandes commencera à être appliquée dans le formulaire de demande lors d’une prochaine installation de Mon dossier en mai. La date d'installation sera annoncée.

L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation

Au début de 2024, l'équipe de Partage des ressources d'OCLC a entrepris un projet visant à moderniser l'interface de PEB WorldShare du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.

Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.

À chaque nouvelle installation, cette liste sera mise à jour avec des écrans supplémentaires.

Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).

Product Insights

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : jeudi 6 juin, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/51249

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series 

OCLC vous invite à vous inscrire aux prochaines présentations de la série 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur divers sujets d'intérêt pour la communauté de prêt entre bibliothèques d'OCLC. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le Community Center d'OCLC. 

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

• Part 1: Fine-tune your policies and deflections  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 4: Curate and care for your constant data  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Prêt entre bibliothèques WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs