Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Février 2024

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Meilleure correspondance bibliographique pour remplir les demandes plus rapidement et faire gagner du temps au personnel 

Les prochaines installations incluront une série de mises à jour visant à améliorer la mise en correspondance bibliographique afin de faire gagner du temps au personnel et d'accélérer la fourniture des demandes aux usagers de votre bibliothèque. 

Qu'est-ce que la correspondance bibliographique et pourquoi est-ce important?

La correspondance bibliographique permet de s'assurer que l'usager reçoit le document qu'il attend. Lorsque la demande d'un usager ne contient que des informations bibliographiques partielles, le système utilise les informations fournies (par exemple, ISSN, titre) puis applique une série de règles pour identifier un document qui est catalogué complètement et correctement dans WorldCat, qui est largement détenu par les bibliothèques et qui correspond méthodiquement au document demandé par l'usager. Une fois qu'il a identifié le meilleur document, le système ajoute ou met à jour automatiquement des informations bibliographiques dans la demande, ce qui permet au personnel de gagner du temps.

Quand s'effectue la correspondance bibliographique?

La correspondance bibliographique se produit lorsqu'une demande est soumise via FirstSearch ou via le formulaire de demande de PEB, ou lorsqu'une demande est envoyée manuellement à l'automatisation. La correspondance bibliographique ne se produit pas lorsque le personnel du PEB crée manuellement une demande dans l'interface du personnel de PEB WorldShare, à moins que la demande ne soit ensuite envoyée manuellement à l'automatisation.

Pour ILLiad, la correspondance bibliographique se produit uniquement lorsqu'une demande est envoyée via Direct Request, soit manuellement, soit à l'aide d'une règle de routage.

Pour le transfert de demandes de PEB, la correspondance bibliographique se produit lorsque la demande est transférée au PEB WorldShare. Pour plus de détails sur le transfert des demandes de PEB, voir oc.lc/ill-transfer.

Qu'est-ce qui a changé avec l'installation de février?

Nous avons rationalisé et simplifié les règles de correspondance bibliographique afin de garantir une sélection plus précise et plus prévisible de la meilleure notice WorldCat. Certaines règles obsolètes ont été supprimées, et les règles restantes visent principalement à identifier le document le plus largement détenu et à confirmer la sélection avec une correspondance de titre.

Comment s'effectue la correspondance bibliographique maintenant?

La correspondance bibliographique nécessite au moins un numéro normalisé, c'est-à-dire un numéro ISSN ou ISBN, ou un numéro OCLC.

• Si un ISSN est inclus, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice WorldCat.
• Si aucun ISSN n'est inclus, le système cherche un numéro OCLC. Si un numéro OCLC est présent, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice.
• Si aucun ISSN ou numéro OCLC n'est inclus, le système cherche un ISBN. Si un ISBN est présent, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice.
• Si aucun ISSN, ISBN ou numéro OCLC n'est inclus, le système envoie la demande au personnel pour révision.

Lorsqu'un ISSN est fourni, une vérification de correspondance de titre de 30 % est requise. Par exemple, la valeur « J Clin Psych » correspondrait à Journal of Clinical Psychology mais pas à Journal of Business Economics.

Que dois-je faire?

La correspondance bibliographique s'effectue automatiquement, vous n'avez donc rien à faire pour commencer à en profiter. Vous remarquerez peut-être quelques changements avec la correspondance et, le plus souvent, le document le plus détenu sera sélectionné.

Pour plus d'informations, voir Gestion automatisée des demandes : Actions pour les emprunts. 

Utilisation des améliorations apportées à Gestion des licences pour la configuration et l'affichage des conditions de licences pour les PEB 

Le PEB WorldShare peut maintenant tirer parti des licences au niveau du titre, une amélioration récemment ajoutée à Gestion des licences WorldShare. 

Auparavant, seules les licences au niveau de la collection pouvaient être paramétrées dans Gestion des licences. Une fausse collection devait donc être créée si vous vouliez indiquer que la licence d'un titre précis était différente de celle de sa collection. Maintenant, votre bibliothèque peut paramétrer des licences au niveau du titre en plus des licences au niveau de la collection. Lorsque les deux sont paramétrées pour un titre, la licence au niveau du titre est utilisée.

Peu importe si la licence s'applique au titre ou à la collection, les conditions sont consultables dans la section Infos sur fonds de la bibliothèque des Détails sur la demande. 

Pour plus de détails et pour savoir comment configurer des licences au niveau du titre, consultez les Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Juin 2023.

L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation

L'équipe de Partage de ressources d'OCLC a récemment entrepris un projet visant à moderniser l'interface de PEB WorldShare du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.

Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.

À chaque nouvelle installation, cette liste sera mise à jour avec des écrans supplémentaires.

Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).

Product Insights 

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : mercredi 31 janvier, 14 h, heure normale de l'Est (UTC -05:00)
Enregistrement : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-recordings/tkb-p/resource-sharing-recordings

Les webinaires de Product Insights seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center.