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Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Juin 2023

 

Date d'installation : 14 juin 2023

Introduction

Il y aura une installation de Gestion des licences pour les régions des Amériques et EMEA le mercredi 14 juin entre 9 h 00 et 11 h 59 (heure de l'Est). Il y aura une installation de Gestion des licences pour la région de Sydney le jeudi 15 juin, entre 9 h 00 et 11 h 59 (heure de l'Est).

Cette version inclut le premier ensemble d'outils pour les Licences au niveau des titres.

Veuillez noter que certaines fonctionnalités telles que les sondages sur les licences en évaluation, les notes publiques et l'automatisation du PEB ne sont pas encore intégrées au niveau du titre. Voir la liste complète ci-dessous.  

Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires lorsque vous commencerez à utiliser les Licences au niveau des titres et nous vous remercions de votre patience alors que nous continuons à améliorer nos fonctionnalités et intégrations.  

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Créer des licences au niveau des titres 

Possibilité de lier les licences aux titres de la base de connaissances WorldCat dans l'interface Gestion des licences.

  • Les licences auront désormais une désignation de « Niveau » (Collection ou Titre) basée sur le type de contenu que vous souhaitez ajouter à la licence.
  • Le niveau par défaut continuera d'être Collection, et vous pouvez continuez de travailler avec des licences au niveau des collections comme auparavant.
  • Vous n'êtes pas tenu de créer des licences au niveau des titres si elles ne conviennent pas à vos chaînes de travail.

Pour créer une licence au niveau du titre 

  1. Allez sous Licences > Créer une licence > Niveau de licence > Titre
    license level.png
  2. Ajoutez des détails à la licence comme vous le faites déjà : nom, dates, fournisseurs, conditions. 
  3. Au lieu de la section Collections, vous verrez la section Titres
    1. Cliquez sur le bouton Ajouter titres pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter titres.
  4. Cherchez les titres pour lesquels vous voulez obtenir une licence.  
    1. Utilisez Chercher par collection pour voir uniquement les titres d'une collection précise.
    2. Utilisez Chercher par titre pour voir les titres dans toutes les collections.
    3. Utilisez Étendue de recherche pour affiner vos résultats. Vous pouvez effectuer une recherche par Titre, ID du fournisseur, ISBN, ISSN ou No OCLC.  
    4. Utilisez les cases à cocher situées à gauche du tableau pour sélectionner le ou les titres que vous souhaitez ajouter à votre licence.  
    5. Le nombre de titres sélectionnés apparaît dans le bas de l'écran. 
    6. Cliquez sur Réinitialiser pour recommencer votre recherche et vos sélections. 
    7. Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre sans agir. 
    8. Cliquez sur Ajouter pour lier le ou les titres à votre licence.
      title search.png
  5. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous verrez vos titres dans un tableau dans la section Titres de votre licence. 
    1. Supprimer les titres non voulus, le cas échéant. 
    2. Utilisez le bouton Ajouter titres pour ajouter d'autres titres, si nécessaire. Chaque licence est limitée à 900 titres.  
  6. N'oubliez pas d'enregistrer votre licence pour conserver vos ajouts et modifications.  Une fois enregistrés, les titres sont liés à la licence.  

Créer des bordereaux au niveau des titres 

Vous pouvez également créer des bordereaux au niveau des titres si vous souhaitez enregistrer les détails d'une licence sans créer une véritable licence. Lorsque vous êtes prêt à créer une véritable Licence au niveau du titre, vous pouvez utiliser la fonction Actions pour bordereau - Créer une licence.  

Dupliquer des licences existantes pour en faire des licences au niveau des titres

Vous pouvez également dupliquer des licences existantes de n'importe quel niveau pour en faire des licences au niveau des titres. Par exemple, vous pouvez gagner du temps dans la configuration des conditions d'utilisation en dupliquant une Licence au niveau de la Collection et en faire une Licence au niveau du titre.  

Informations supplémentaires

N'oubliez pas que les collections ne peuvent apparaître que dans les licences au niveau des collections et que les titres ne peuvent apparaître que dans les licences au niveau des titres.  Vous ne pouvez pas mélanger ces types de contenu. Si vous modifiez le Niveau lorsque vous dupliquez une licence ou créez une licence à partir d'un bordereau, le contenu sera supprimé. Par exemple, si vous dupliquez une licence de niveau Collection dans une nouvelle licence de niveau Titre, les collections de la licence originale ne seront pas copiées dans la licence dupliquée de niveau Titre. Les autres détails de la licence, comme les conditions d'utilisation, seront conservés.  

Si un titre figure à la fois dans une licence de niveau Titre active et dans une collection faisant partie d'une licence de niveau Collection active, le système utilisera la licence de niveau Titre. La licence de niveau Titre est censée être plus granulaire et plus précise que la licence de niveau Collection.  

Si un titre est lié à une licence de niveau Titre expirée et qu'il est fait partie d'une collection dans une licence de niveau Collection active, le système utilisera la licence de niveau Collection

Améliorations

La sélection ou la désélection automatique du contenu de la base de connaissances en fonction des dates de début et de fin de la licence sera appliquée aux titres dans les licences de niveau Titre si les fonctionnalités sont sélectionnées dans la licence au niveau du titre.  

La case à cocher Désélection automatique du contenu de la base de connaissances lors de l'expiration de la licence qui se trouvait dans la section Collections apparaît maintenant dans la section Général sous la case Sélection automatique. Ainsi, les deux cases apparaissent dans la même section.

auto deselect.png

En cours

Les fonctionnalités suivantes sont encore en cours de développement et d'intégration, et ne font pas partie de cette installation : 

  • Association des licences de niveau Titre à des Sondages sur des licences en évaluation. 
  • Association des conditions d'utilisation des licences de niveau Titre aux Notes publiques dans WorldCat Discovery. 
  • Association des conditions d'utilisation des licences de niveau Titre aux automatisations de PEB ou aux écrans pour le personnel du PEB. 
  • Ajout de titres aux licences à partir des écrans de la base de connaissances. 
  • Ajout de titres aux licences à partir des écrans d'Acquisitions WorldShare.

Liens importants

Réunion trimestrielle de la communauté 

Visionnez l'enregistrement de la réunion de mai 2023 pour une démonstration approfondie des nouveautés.  

Séances d'information sur la nouvelle version

Une séance d'information est prévue pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette installation. Veuillez noter le fuseau horaire de la séance d'information lors de votre inscription. La séance sera enregistrée et archivée pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la séance d'information.

Séance d'information sur les Services de gestion WorldShare 

Date : jeudi 15 juin 2023, 11 h, heure de l'Est (UTC-4)

Inscription : https://www.oclc.org/community/license_manager/events/lman-release-update-june2023.en.html 

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.