Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Juin 2023

Pour créer une licence au niveau du titre 

1. Allez sous Licences > Créer une licence > Niveau de licence > Titre
   
2. Ajoutez des détails à la licence comme vous le faites déjà : nom, dates, fournisseurs, conditions. 
3. Au lieu de la section Collections, vous verrez la section Titres. 
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter titres pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter titres.
4. Cherchez les titres pour lesquels vous voulez obtenir une licence.  
   1. Utilisez Chercher par collection pour voir uniquement les titres d'une collection précise.
   2. Utilisez Chercher par titre pour voir les titres dans toutes les collections.
   3. Utilisez Étendue de recherche pour affiner vos résultats. Vous pouvez effectuer une recherche par Titre, ID du fournisseur, ISBN, ISSN ou No OCLC.  
   4. Utilisez les cases à cocher situées à gauche du tableau pour sélectionner le ou les titres que vous souhaitez ajouter à votre licence.  
   5. Le nombre de titres sélectionnés apparaît dans le bas de l'écran. 
   6. Cliquez sur Réinitialiser pour recommencer votre recherche et vos sélections. 
   7. Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre sans agir. 
   8. Cliquez sur Ajouter pour lier le ou les titres à votre licence.
      
5. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous verrez vos titres dans un tableau dans la section Titres de votre licence. 
   1. Supprimer les titres non voulus, le cas échéant. 
   2. Utilisez le bouton Ajouter titres pour ajouter d'autres titres, si nécessaire. Chaque licence est limitée à 900 titres.  
6. N'oubliez pas d'enregistrer votre licence pour conserver vos ajouts et modifications.  Une fois enregistrés, les titres sont liés à la licence.  

Créer des bordereaux au niveau des titres 

Vous pouvez également créer des bordereaux au niveau des titres si vous souhaitez enregistrer les détails d'une licence sans créer une véritable licence. Lorsque vous êtes prêt à créer une véritable Licence au niveau du titre, vous pouvez utiliser la fonction Actions pour bordereau - Créer une licence.  

Dupliquer des licences existantes pour en faire des licences au niveau des titres

Vous pouvez également dupliquer des licences existantes de n'importe quel niveau pour en faire des licences au niveau des titres. Par exemple, vous pouvez gagner du temps dans la configuration des conditions d'utilisation en dupliquant une Licence au niveau de la Collection et en faire une Licence au niveau du titre.  

Informations supplémentaires

N'oubliez pas que les collections ne peuvent apparaître que dans les licences au niveau des collections et que les titres ne peuvent apparaître que dans les licences au niveau des titres.  Vous ne pouvez pas mélanger ces types de contenu. Si vous modifiez le Niveau lorsque vous dupliquez une licence ou créez une licence à partir d'un bordereau, le contenu sera supprimé. Par exemple, si vous dupliquez une licence de niveau Collection dans une nouvelle licence de niveau Titre, les collections de la licence originale ne seront pas copiées dans la licence dupliquée de niveau Titre. Les autres détails de la licence, comme les conditions d'utilisation, seront conservés.  

Si un titre figure à la fois dans une licence de niveau Titre active et dans une collection faisant partie d'une licence de niveau Collection active, le système utilisera la licence de niveau Titre. La licence de niveau Titre est censée être plus granulaire et plus précise que la licence de niveau Collection.  

Si un titre est lié à une licence de niveau Titre expirée et qu'il est fait partie d'une collection dans une licence de niveau Collection active, le système utilisera la licence de niveau Collection.