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Intégration de Circulation

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Configurer l’intégration du Prêt entre bibliothèques WorldShare et de Circulation WorldShare.

Circulation

 Note. - Ces paramètres s’étendront également aux demandes hors système, sauf si un paramètre qu'il ne s’applique pas à celles-ci. Pour plus d'informations, voir Demandes hors système. 

Pour les bibliothèques WorldShare :

L'activation de l'intégration est la dernière étape de configuration de l'intégration à Circulation WorldShare.

  1. Effectuez toutes les étapes décrites dans Configurer l'intégration.
  2. Cochez la case Oui pour Activer l'intégration de Circulation WorldShare.
  3. Sélectionnez WorldShare dans la liste déroulante Sélectionnez votre système d'automatisation.
  4. Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
  5. Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour les bibliothèques qui utilisent un SIGB tiers  :

  1. Effectuez toutes les étapes décrites dans la rubrique Intégration du système de circulation d'un tiers.
  2. Cochez la case Oui pour Activer l'intégration de Circulation.
  3. Sélectionnez votre système automatisé dans la liste déroulante. Options disponibles :
    • Alma
    • Horizon
    • Millennium
    • Sierra
    • Symphony
  4. Inscrivez l'adresse de votre serveur NCIP.
  5. Si vous utilisez Alma :
    • Inscrivez votre Code d'établissement Alma.
  6. Si vous utilisez Horizon, Millennium, Sierra ou Symphony :
    • Inscrive votre À l'ID d'agence (obligatoire).
    • Veuillez vérifier auprès de votre fournisseur de SIGB si De l'ID d'agence est requis; tous les fournisseurs de SIGB n'exigent pas cette information. 
  7. Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
  8. Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des emprunts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement emprunteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description
Mettre à jour/créer une notice de document pour circulation lorsque le document est reçu Lorsque le document est marqué comme étant reçu, le document temporaire est créé dans votre système de circulation.
Utiliser le code-barres de document expédié par le fournisseur Le code-barres de document expédié par le fournisseur est le code-barres du document tel qu'indiqué par la bibliothèque prêteuse dans la demande. Si activé, le code-barres du fournisseur est mis à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt.

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.
Utiliser l'ID de demande comme code-barres du document
  • WorldShare - L'ID de demande est un numéro unique assigné à votre demande de PEB après que vous l'ayez soumise. Si activé, l'ID de la demande est mise à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt.
  • Non WorldShare - L'ID de la demande sera utilisé comme code-barres du document dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt. (Recommandé)

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.

Mettre à jour la date d'échéance après l'approbation de la demande de renouvellement par le prêteur

 Note. - Pour les bibliothèques Alma. 

Lorsque la demande de renouvellement a été approuvée par la bibliothèque prêteuse, la date d'échéance du document temporaire est mise à jour dans le système de circulation Alma.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné

Lorsque le document est marqué comme étant retourné :

  • WorldShare - Le document temporaire est retourné dans Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document temporaire est supprimé dans le système de la bibliothèque.
Facturer à l'usager lors de l'expédition

Imposer automatiquement des frais à l'usager lorsque la bibliothèque prêteuse indique que le document est Expédié/En transit.

  • Disponible uniquement pour les bibliothèques WorldShare et Alma.

Configuration des prêts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement prêteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description

Réserver des documents demandés

 Note. - Pour les bibliothèques Horizon et Symphony uniquement.

Lorsque vous recevez une demande de prêt pour un document détenu par votre bibliothèque, une réservation sera effectuée pour un document disponible dans votre système de bibliothèque. 

  • La disponibilité du document est vérifiée dans le catalogue via l'ISSN ou le Numéro OCLC.
  • La réservation est soumise et apparaîtra dans la liste de réservations à récupérer de la branche succursale qui détient le document. Si le document est détenu par plusieurs succursales, la logique du système de circulation est utilisée pour déterminer quelle succursale fournira le document. 
  • S'il n'y a pas de documents disponibles, la demande apparaît dans la file Pouvez-vous fournir le document? 

 Note. - Pour que ce service fonctionne, les bibliothèques doivent avoir :

  • un abonnement à Tipasa et des fonds à jour dans WorldCat;
    ou
  • un abonnement au Partage de ressources pour groupes.

 
Prêter le document lorsqu'il est expédié

Lorsque le personnel du Prêt entre bibliothèques WorldShare répond oui à une demande :

  • WorldShare - Le document est prêté au compte usager de l'établissement emprunteur Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document est transféré vers l'emplacement de PEB temporaire dans le système de la bibliothèque, tel que configuré lors de l'intégration.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné

Lorsque le document est Retourné/Compléter dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare :

  • WorldShare - Le document est retourné et apparaît comme étant disponible dans Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document est restauré à son emplacement permanent et apparaît comme étant disponible dans le service de circulation du système de la bibliothèque.

Identifiant de l'emprunteur

 Note. - Pour les bibliothèques qui n'utilisent pas WorldShare uniquement.

Les identifiants seront utilisés pour réserver des documents demandés et prêter les documents expédiés. Un identifiant peut être configuré pour n’importe quel symbole d’établissement emprunteur. Un identifiant par défaut peut être utilisé si aucun identifiant spécifique à l’établissement n’est configuré. Si aucun identifiant n'a été configuré, le symbole d'établissement de l'emprunteur sera utilisé.

 Note. - Les bibliothèques qui utilisent III Sierra sont tenues d'attribuer un code-barres à leur compte de PEB dans le SIGB, puis de définir ce code-barres comme identifiant d'emprunteur par défaut. 

Localisations de SIGB

Configurer les noms et codes facultatifs des endroits de collecte pour l’intégration de la circulation, le transfert des demandes, ainsi que la coordination et la communication générales au sein de votre bibliothèque. Indiquez quels endroits de collecte seront inclus dans votre formulaire de demande pour aider les usagers et le personnel de la bibliothèque d'indiquer l'endroit de collecte préféré pour les documents demandés.

Pour ajouter une nouvelle localisation :

  1. Sélectionnez Ajouter une localisation.
  2. Inscrivez le Nom de localisation, le Code de localisation et le Type de localisation.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier la localisation, sélectionnez l’icône en forme de crayon dans la colonne Modifier. Indiquez si une localisation est Active ou Inactive en sélectionnant le bouton bascule approprié dans la colonne État .

Pour activer des localisations précises dans un formulaire de demande pour les usagers de votre bibliothèque, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaires de demande. Pour plus de détails, voir Formulaires de demande080Patron Request Workforms#WorldShare_ILL_Request_Form. Les endroits de collecte sélectionnés seront affichés dans le formulaire de demande des usagers de la bibliothèque ainsi que dans l’interface du personnel.