Intégration de Circulation

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Configurer l’intégration du Prêt entre bibliothèques WorldShare et de Circulation WorldShare.

Circulation

Pour les bibliothèques WorldShare :

L'activation de l'intégration est la dernière étape pour intégrer le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Circulation WorldShare.

Effectuez toutes les étapes décrites dans la rubrique Configurer l'intégration du Prêt entre bibliothèques WorldShare et Circulation WorldShare.
Cochez la case Oui pour Activer l'intégration de Circulation WorldShare.
Sélectionnez WorldShare dans la liste déroulante Sélectionnez votre système d'automatisation.
Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des emprunts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement emprunteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration	Description
Mettre à jour/créer une notice de document pour circulation lorsque le document est reçu	Lorsque le document est marqué comme étant reçu dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare, le document temporaire est créé dans Circulation WorldShare.
Utiliser le code-barres de document expédié par le fournisseur	Le code-barres de document expédié par le fournisseur est le code-barres du document tel qu'indiqué par la bibliothèque prêteuse dans la demande. Si activé, le code-barres du fournisseur est mis à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt. Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.
Utiliser l'ID de demande comme code-barres du document	L'ID de demande est un numéro unique assigné à votre demande de PEB après que vous l'ayez soumise. Si activé, l'ID de la demande est mise à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt. Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.
Mettre à jour la date d'échéance après l'approbation de la demande de renouvellement par le prêteur Note. - Pour les bibliothèques Alma.	Lorsque la demande de renouvellement a été approuvée par la bibliothèque prêteuse, la date d'échéance du document temporaire est mise à jour dans le système de circulation Alma.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné	Lorsque le document est mis à jour pour retourné dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare, le document temporaire est retourné dans Circulation WorldShare.
Facturer à l'usager lors de l'expédition	Imposer automatiquement des frais à l'usager lorsque la bibliothèque prêteuse indique que le document est Expédié/En transit.

Configuration des prêts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement prêteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration	Description
Prêter le document lorsqu'il est expédié	Lorsque le personnel du Prêt entre bibliothèques WorldShare répond Oui à une demande, le document est prêté au compte usager de l'établissement emprunteur dans WorldShare Circulation.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné	Lorsque le document est marqué comme étant Retourné/Compléter dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare, il est retourné et apparaît comme étant disponible dans Circulation WorldShare.

Localisations de SIGB

Configurer les noms et codes facultatifs des endroits de collecte pour l’intégration de la circulation, le transfert des demandes, ainsi que la coordination et la communication générales au sein de votre bibliothèque. Indiquez quels endroits de collecte seront inclus dans votre formulaire de demande pour aider les usagers et le personnel de la bibliothèque d'indiquer l'endroit de collecte préféré pour les documents demandés.

Pour ajouter une nouvelle localisation :

Sélectionnez Ajouter une localisation.
Inscrivez le Nom de localisation, le Code de localisation et le Type de localisation.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier la localisation, sélectionnez l’icône en forme de crayon dans la colonne Modifier. Indiquez si une localisation est Active ou Inactive en sélectionnant le bouton bascule approprié dans la colonne État .

Pour activer des localisations précises dans un formulaire de demande pour les usagers de votre bibliothèque, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaire de demande du PEB WorldShare. Pour plus de détails, voir Formulaire de demande du PEB WorldShare. Les endroits de collecte sélectionnés seront affichés dans le formulaire de demande des usagers de la bibliothèque ainsi que dans l’interface du personnel.