Notes d'installation de Tipasa - Avril 2024
Date d'installation : 21 avril 2024
Introduction
Cette installation de Tipasa offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Configuration centrale des codes d'endroits de collecte pour une meilleure coordination dans votre bibliothèque
- Personnalisation de l'onglet Profil dans Mon dossier pour répondre aux besoins de vos usagers
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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N'oubliez pas de visiter le Community Center d'OCLC pour communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Configuration centrale des codes d'endroits de collecte pour une meilleure coordination dans votre bibliothèque
Depuis l'installation de décembre 2023, vous avez la possibilité de configurer des codes d'endroits de collecte pour améliorer l’intégration de la circulation, le transfert des demandes, ainsi que la coordination et la communication générales au sein de votre bibliothèque.
Maintenant, ces noms et codes d'endroits de collecte peuvent être configurés de manière centralisée dans Configuration des services OCLC pour être utilisés dans vos formulaires de demande, ce qui aide les usagers de la bibliothèque et le personnel du PEB à indiquer plus facilement l'endroit de collecte préféré pour les documents demandés.
Pour gérer vos endroits de collecte, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare >Intégration de Circulation > Localisations de SIGB . Dans cet écran, vous pouvez ajouter des nouvelles localisations, modifier le nom, code et type des localisations existantes ou désigner les localisations actives.
Pour activer des endroits de collecte dans un formulaire de demande pour les usagers de la bibliothèque, allez dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Formulaires de demande. Ouvrez la section du formulaire et, pour le champ Endroit de collecte, cliquez dans la boîte Valeurs du champ. Sélectionnez les endroits de collecte à inclure dans le formulaire, indiquez la sélection par défaut, puis cliquez sur Enregistrer. Répétez cette sélection d'endroits de collecte pour chaque formulaire de demande qui inclut le champ Endroit de collecte.
Les endroits de collecte sélectionnés seront affichés dans le formulaire de demande des usagers de la bibliothèque ainsi que dans l’interface du personnel.
Pour plus de détails, voir Intégration de Circulation et Champs des formulaires de demande.
Personnalisation de l'onglet Profil dans Mon dossier pour répondre aux besoins de vos usagers
Plus tôt ce mois-ci, de nouvelles options sont devenues disponibles pour personnaliser l’onglet Profil dans Mon dossier. Vous pouvez maintenant :
- Partager des notes publiques avec les usagers de la bibliothèque.
- Ajouter un message personnalisé pour les usagers de votre bibliothèque.
- Choisir les options d'avis par courriel ou par texto à afficher aux usagers de votre bibliothèque.
Pour plus d’informations, voir les Notes d'installation de Mon dossier - Avril 2024 (en anglais).
Note
L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation
Au début de 2024, l'équipe de Partage des ressources d'OCLC a entrepris un projet visant à moderniser l'interface Tipasa du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.
Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques Tipasa. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.
| Version modernisée de cet écran | Disponible pour groupe de prévisualisation | Disponible pour toutes les bibliothèques Tipasa |
| Détails sur la demande : onglet Achat | Janvier 2024 : pré-installation | Février 2024 : installation |
| Détails sur la demande : onglet Notes du personnel | Février 2024 : installation | Juin 2024 : installation |
| Page d'accueil de Tipasa | Février 2024 : installation | Juin 2024 : installation |
| Écran des résultats de recherche | Avril 2024 : installation | Juin 2024 : installation |
À chaque nouvelle installation, cette liste sera mise à jour avec des écrans supplémentaires.
Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).
Problèmes corrigés et problèmes connus
Dans l’Historique de la demande, sous Historique des automatisations, les anciennes raisons pour la redirection de la demande n’incluaient que le format et le type de demande. Maintenant, les raisons pour la redirection de la demande sont affichées correctement (par exemple, Groupe personnalisé, Groupe profilé, Âge du matériel, Fonds locaux, Pas assez de prêteurs).
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séance d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 6 juin, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/51249
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à vous inscrire aux prochaines présentations de la série 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur divers sujets d'intérêt pour la communauté de prêt entre bibliothèques d'OCLC. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le Community Center d'OCLC.
La série RSC24 comprend les séances d'information suivantes :
- 13 mars :Lightning sessions | Enregistrement
- It’s dangerous to go alone: The collaborative process of providing resources for teaching
- Streamlining access: The merge of information services and interlibrary loan for an almost seamless library experience
- From silo to collaboration: Embedding resource sharing in collection management
- 27 mars : Forming a more perfect union: The groundbreaking harmonization of resource sharing policies across and within Big Ten Academic Alliance libraries | Enregistrement
- 10 avril : Panel presentation: The power of collaboration: Cross-departmental cooperation and resilience | Enregistrement
- 24 avril : Lightning sessions | Inscription
- Win-win purchasing: Using ILL to automate your collection development for print items
- Book digitization: How the UConn Library accommodates patrons with print disabilities
- A tiered system approach to ILL borrowing
- 1er mai : Lightning sessions | Inscription
- Building bridges beyond borders: Key findings from the international interlibrary loan survey
- Emerging Nations Article Exchange Program
- 8 mai : Advancing resource sharing: OCLC and Atlas Systems innovations in APIs and AI | Inscription
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.