Notes d'installation de Tipasa - Décembre 2023
Date d'installation : 17 décembre 2023
Introduction
Cette version de Tipasa offre des fonctionnalités et améliorations qui vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Configuration des codes d'endroits de collecte pour une meilleure intégration avec votre système de circulation
- Utilisation de l'API de partage de ressources pour augmenter la création et la récupération des demandes
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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| Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
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Si votre bibliothèque utilise Alma, Horizon, Millennium, Sierra ou Symphony pour la circulation, ajoutez les codes de vos endroits de collecte aux formulaires de demande des usagers. Ainsi, les codes seront ajoutés aux formulaires pour les documents temporaires. Pour plus de détails, voir la section ci-dessous Configuration des codes d'endroits de collecte pour une meilleure intégration avec votre système de circulation. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Configuration des codes d'endroits de collecte pour une meilleure intégration avec votre système de circulation
Pour les bibliothèques qui utilisent Alma, Horizon, Millennium, Sierra ou Symphony pour la circulation
Auparavant, les endroits de collecte pour les systèmes de circulation tiers étaient des chaînes de texte définies dans vos formulaires de demande et affichées dans l'interface du personnel et les formulaires de demande. Avec cette installation, vous êtes maintenant en mesure de définir des codes d'emplacement qui peuvent être transmis de Tipasa à votre système de circulation pour être inclus pour le prêt de documents temporaires.
La configuration des codes d'emplacement se fait dans la Configuration des services OCLC. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Formulaires de demande. Sélectionnez le formulaire de demande d'article, de livre ou autre, et pour le champ Endroit de collecte, cliquez dans la boîte « cliquez pour voir /modifier valeurs ».
Si les emplacements pour vos endroits de collecte sont déjà définis, vous pouvez ajouter des codes d'emplacement. Cliquez sur l'icône de crayon de l'emplacement, ajoutez le code, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également cliquer sur Ajouter des emplacements pour créer un nouvel endroit de collecte avec un code d'emplacement. Inscrivez le nom et le code, cliquez sur +Ajouter, puis sur Enregistrer.
Par exemple, si vous avez deux endroits de collecte et que l'emplacement par défaut « Aucune sélection » :
Le menu déroulant dans le formulaire de demande et l'interface du personnel sera affiché ainsi :
Vous devrez ajouter les codes d'emplacement dans chacun des formulaires de demande Tipasa qui comprennent le champ Endroit de collecte. Lorsqu'un document temporaire est créé dans votre système de circulation, le nom et le code de l'endroit de collecte sélectionné seront inclus.
Dans une prochaine installation, une fonctionnalité sera ajoutée à Configuration des services OCLC qui vous permettra de définir de façon centralisée les codes de d'endroits de collecte, plutôt que de devoir les ajouter pour un formulaire Tipasa précis.
Pour plus de détails, voir Configurer l'Endroit de collecte dans les formulaires de demande.
Utilisation de l'API de partage de ressources pour augmenter la création et la récupération des demandes
L'API de partage de ressources Resource Sharing API est maintenant disponible pour le personnel de votre bibliothèque afin d'offrir des interfaces personnalisées comprenant les fonctionnalités suivantes :
- Créer des demandes qui sont traitées de manière automatisée, mises en révision ou envoyées directement aux prêteurs.
- Chercher des demandes par identifiant d'usager afin de remplir ses demandes en attente.
- Obtenir tous les détails des demandes individuelles, comme les informations bibliographiques, l'état et bien plus encore.
Pour plus d'informations, voir l'enregistrement Product Insights : OCLC APIs, octobre 2023. (La section concernant l'API pour le partage de ressources commence à 15:00).
Vous pouvez également consulter l'URL courte oc.lc/rs-apis.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séance d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : mercredi 31 janvier, 14 h, heure normale de l'Est (UTC -05:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/49417#M7
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
La série Web 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24) débutera en mars 2024, et le comité du programme accepte actuellement les propositions de présentation. L'ordre du jour et les modalités d'inscription seront communiqués dans les semaines à venir.
Les enregistrements et les diapositives de la série Web 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23) sont disponibles dans le centre communautaire. Ces séances d'information virtuelles gratuites comprennent :
- Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
- RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
- Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
- Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
- Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
- Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives
De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.