Notes d'installation de Tipasa - Octobre 2023

Dernière mise à jour
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Date d'installation : 22 octobre 2023

Introduction

Cette version de Tipasa offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

Permettre aux Expéditeurs reconnus de recevoir automatiquement les demandes de tous les prêteurs
Intégration avec SirsiDynix Symphony ou Horizon pour synchroniser vos systèmes de circulation et de PEB

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa!
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ». Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB. Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement. Graphiques des délais de traitement et conseils pour améliorer les délais de traitement
Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Action

Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa!

Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :

Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ».
Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB.
Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement.
Graphiques des délais de traitement et conseils pour améliorer les délais de traitement

Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.
Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center : Utilisez votre compte existant pour le Community Center pour vous connecter. Cliquez sur Sign in dans le coin supérieur droit de l'écran. Tous les comptes et abonnements ont été transférés. Lorsque vous vous connecterez, vous aurez accès à tous vos messages existants et continuerez à recevoir des notifications. Lisez et acceptez le Code de conduite et les Conditions d'utilisation. Dans le cadre du lancement, vous serez invité, lors de votre première connexion, à lire et à accepter le nouveau Code de conduite d'OCLC en matière d'engagement et les Conditions d'utilisation. *Visitez la communauté de produit Tipasa Product Communities > Tipasa* et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums afin d'être informé des mises à jour dans tous les espaces - les nouvelles options comprennent les Évènements, les Enregistrements et les Idées. Visitez la nouvelle communauté de connaissances pour le partage de ressources Knowledge Communities > Resource Sharing et cliquez sur Gérer les abonnements**. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums de cet espace afin d'être informé des mises à jour - y compris les sessions Product Insights nouvellement programmées et les nouvelles générales sur le partage des ressources.

Action

Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.

Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté.

Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :

Utilisez votre compte existant pour le Community Center pour vous connecter. Cliquez sur Sign in dans le coin supérieur droit de l'écran. Tous les comptes et abonnements ont été transférés. Lorsque vous vous connecterez, vous aurez accès à tous vos messages existants et continuerez à recevoir des notifications.
Lisez et acceptez le Code de conduite et les Conditions d'utilisation. Dans le cadre du lancement, vous serez invité, lors de votre première connexion, à lire et à accepter le nouveau Code de conduite d'OCLC en matière d'engagement et les Conditions d'utilisation.
Visitez la communauté de produit Tipasa Product Communities > Tipasa et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums afin d'être informé des mises à jour dans tous les espaces - les nouvelles options comprennent les Évènements, les Enregistrements et les Idées.
Visitez la nouvelle communauté de connaissances pour le partage de ressources Knowledge Communities > Resource Sharing et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums de cet espace afin d'être informé des mises à jour - y compris les sessions Product Insights nouvellement programmées et les nouvelles générales sur le partage des ressources.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Permettre aux Expéditeurs reconnus de recevoir automatiquement les demandes de tous les prêteurs

Avec cette version, vous avez maintenant plus d'options pour spécifier les Expéditeurs reconnus, c'est-à-dire les prêteurs pour lesquels les demandes sont automatiquement reçues et transmises aux usagers via Article Exchange. Auparavant, cette fonctionnalité vous obligeait à créer et à spécifier un groupe personnalisé composé d'expéditeurs reconnus.

Vous pouvez maintenant activer la fonctionnalité d'Expéditeur reconnus pour :

Tous les prêteurs
Uniquement les prêteurs d'un groupe personnalisé précis (option disponible précédemment)
Tous les prêteurs, à l'exception de ceux qui font partie d'un groupe personnalisé précis

Pour activer ou mettre à jour vos options d'expéditeurs reconnus, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Chaînes de travail avancées > Expéditeurs reconnus.

proven senders.PNG

Si vous n'avez pas encore activé la fonctionnalité Expéditeurs reconnus, elle est désactivée par défaut. Si vous avez déjà activé cette fonctionnalité et spécifié un groupe personnalisé pour les expéditeurs reconnus, le système continuera à utiliser ce groupe.

Si vous voulez activer la fonctionnalité Expéditeurs reconnus pour tous les prêteurs ou spécifier un groupe de prêteurs à exclure, effectuez les sélections appropriées et cliquer sur Enregistrer.

Pour plus de détails, voir Expéditeurs reconnus.

Intégration avec SirsiDynix Symphony ou Horizon pour synchroniser vos systèmes de circulation et de PEB

Disponible le 31 octobre

L'intégration de la circulation est maintenant disponible pour SirsiDynix Symphony et Horizon. Auparavant, cette intégration n'était disponible que pour WorldShare, Alma, Sierra et Millennium.

Avec l'intégration de la circulation, vous pouvez vous assurer que vos systèmes de circulation et de PEB sont synchronisés pour les demandes d'emprunt et de prêt. Le personnel de la bibliothèque n'aura plus besoin de mettre à jour manuellement le système de circulation pour les demandes de PEB pour créer des documents temporaires et effectuer des réservations, et de prêter ou retourner des documents.

Pour configurer l'intégration de la circulation, vous devez :

Disposer d'un accès administrateur à votre système de circulation et à Tipasa.
Contacter le fournisseur de votre système de circulation pour que l'intégration NCIP soit mise en place pour votre environnement de circulation et/ou travaillez avec le personnel de circulation de votre bibliothèque.
Sélectionner les options d'intégration que vous souhaitez activer dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation.

symphony ncip.PNG

Pour plus d'informations, voir Intégration du système de circulation d'un tiers.

Liens importants

Séance d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : jeudi 26 octobre, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/44129#M4

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series

OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Ces séances d'information virtuelles gratuites de la série :

Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives

De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?

La série comprenait les séances d'information suivantes :

Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.