Notes d'installation de Tipasa - Septembre 2023
Date d'installation : 10 septembre 2023
Introduction
Cette version de Tipasa offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Nouveau service rationalisé pour l'intégration de la circulation
- Pour les bibliothèques qui utilisent Alma, mise à jour automatique de la date d'échéance lorsque le prêteur approuve un renouvellement
- Pour les demandes hors système, améliorations à Jours pour répondre et aux bordereaux imprimés
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Nouveau service rationalisé pour l'intégration de la circulation
Disponible le 15 septembre
Avec cette version, toutes les bibliothèques Tipasa pourront profiter du service d’intégration de la circulation nouvellement développé et rationalisé. WorldShare, Alma, Millennium et Sierra sont actuellement pris en charge, et d'autres systèmes de bibliothèques seront ajoutés dans les prochaines versions.
Si vous utilisez déjà l'intégration de la circulation, vous n'avez pas besoin de modifier votre configuration ni vos chaînes de travail. Toutefois, les options d'intégration de la circulation ont sont maintenant présentées différemment.
Auparavant, la configuration de WorldShare étant dans un écran différent de celle des autres systèmes de bibliothèque. Maintenant, la configuration de tous les systèmes de bibliothèque pris en charge se fait dans le même écran. Pour accéder à ce nouvel écran, allez à Configuration du service OCLC > Intégration de Circulation > .
Cette capture d'écran montre les options disponibles lorsque WorldShare est sélectionné.
Si votre bibliothèque n'utilise pas encore l'intégration de la circulation, nous vous encourageons à utiliser cette nouvelle configuration rationalisée afin de pouvoir synchroniser automatiquement vos systèmes de PEB et de circulation.
Pour plus d'informations, voir Intégration de Circulation WorldShare, Intégration du système de circulation d'un tiers ou consultez le Community Center d'OCLC pour la feuille de route du Prêt entre bibliothèques.
Pour les bibliothèques qui utilisent Alma, mise à jour automatique de la date d'échéance lorsque le prêteur approuve un renouvellement
Disponible le 22 octobre
Les bibliothèques qui utilisent l'intégration de circulation Alma disposent désormais d'une option supplémentaire pour l'intégration de circulation. Nous vous encourageons à activer le nouveau paramètre pour « Mettre à jour la date d'échéance après l'approbation de la demande de renouvellement par le prêteur ».
Lorsque cette nouvelle option d'intégration est sélectionnée, la date d'échéance sera automatiquement mise à jour dans le document temporaire de circulation Alma lorsque la bibliothèque prêteuse approuvera une demande de renouvellement. Le renouvellement sera également enregistré dans l'historique de circulation.
Si vous avez indiqué un décalage pour la date d'échéance de l'usager dans Configuration des services OCLC, ce décalage sera reflété à la fois dans la notice temporaire Alma et dans Mon dossier. Et si vous avez configuré un avis automatique pour les renouvellements approuvés, un courriel et/ou un texto sera envoyé à l'usager.
Pour plus d'informations, voir Intégration du système de circulation d'un tiers.
Pour les demandes hors système, améliorations à Jours pour répondre et aux bordereaux imprimés
Auparavant, le nombre de Jours pour répondre aux demandes hors système était fixé à 8 jours pour les copies et à 16 jours pour les prêts. Maintenant, le nombre de Jours pour répondre est basé sur les paramètres de configuration de l'établissement partenaire.
Pour configurer le nombre de Jours pour répondre, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Carnet d'adresses > Partenaires. Ouvrez le dossier d'un partenaire et, dans le menu déroulant Jours pour répondre, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que la demande reste dans la file de l'établissement partenaire.
De plus, les bordereaux imprimés ont été améliorés pour les demandes hors système. Les banderoles de livres, les autocollants et les bordereaux de demandes imprimés comprennent maintenant l'ID de référence, du demandeur ou du prêteur, de la demande au moment où celle-ci est ajoutée à la file d'impression.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séance d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 26 octobre, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/44129#M4
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Ces séances d'information virtuelles gratuites de la série :
- Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
- RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
- Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
- Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
- Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
- Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives
De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.
- Documentation de Tipasa
- OCLC Community Center
- Assistance OCLC
- Tableau de compatibilité des navigateurs