Notes d'installation de Tipasa - Février 2024

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa!
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ». Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB. Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement. Graphiques des délais de traitement et conseils pour améliorer les délais de traitement
Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.
Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :  Utilisez votre compte existant pour le Community Center pour vous connecter. Cliquez sur Sign in dans le coin supérieur droit de l'écran. Tous les comptes et abonnements ont été transférés. Lorsque vous vous connecterez, vous aurez accès à tous vos messages existants et continuerez à recevoir des notifications.  Lisez et acceptez le Code de conduite et les Conditions d'utilisation. Dans le cadre du lancement, vous serez invité, lors de votre première connexion, à lire et à accepter le nouveau Code de conduite d'OCLC en matière d'engagement et les Conditions d'utilisation. Visitez la communauté de produit Tipasa Product Communities > Tipasa et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums afin d'être informé des mises à jour dans tous les espaces - les nouvelles options comprennent les Évènements, les Enregistrements et les Idées.  Visitez la nouvelle communauté de connaissances pour le partage de ressources Knowledge Communities > Resource Sharing et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums de cet espace afin d'être informé des mises à jour - y compris les sessions Product Insights nouvellement programmées et les nouvelles générales sur le partage des ressources.

Meilleure correspondance bibliographique pour remplir les demandes plus rapidement et faire gagner du temps au personnel

Les prochaines installations incluront une série de mises à jour visant à améliorer la mise en correspondance bibliographique afin de faire gagner du temps au personnel et de répondre aux besoins des usagers de votre bibliothèque. 

Qu'est-ce que la correspondance bibliographique et pourquoi est-ce important?

La correspondance bibliographique permet de s'assurer que l'usager reçoit le document qu'il attend. Lorsque la demande d'un usager ne contient que des informations bibliographiques partielles, le système utilise les informations fournies (par exemple, ISSN, titre) puis applique une série de règles pour identifier un document qui est catalogué complètement et correctement dans WorldCat, qui est largement détenu par les bibliothèques et qui correspond méthodiquement au document demandé par l'usager. Une fois qu'il a identifié le meilleur document, le système ajoute ou met à jour automatiquement des informations bibliographiques dans la demande, ce qui permet au personnel de gagner du temps.

Quand s'effectue la correspondance bibliographique?

La correspondance bibliographique se produit lorsqu'une demande est soumise via FirstSearch ou via le formulaire de demande Tipasa des usagers, ou lorsqu'une demande est envoyée manuellement à l'automatisation. La correspondance bibliographique ne se produit pas lorsque le personnel du PEB crée manuellement une demande dans l'interface du personnel de Tipasa, à moins que la demande ne soit ensuite envoyée manuellement à l'automatisation.

Pour le transfert de demandes de PEB, la correspondance bibliographique se produit lorsque la demande est transférée à Tipasa. Pour plus de détails sur le transfert des demandes de PEB, voir oc.lc/ill-transfer.

Qu'est-ce qui a changé avec l'installation de février?

Nous avons rationalisé et simplifié les règles de correspondance bibliographique afin de garantir une sélection plus précise et plus prévisible de la meilleure notice WorldCat. Certaines règles obsolètes ont été supprimées, et les règles restantes visent principalement à identifier le document le plus largement détenu et à confirmer la sélection avec une correspondance de titre.

Comment s'effectue la correspondance bibliographique maintenant?

La correspondance bibliographique nécessite au moins un numéro normalisé, c'est-à-dire un numéro ISSN ou ISBN, ou un numéro OCLC.

• Si un ISSN est inclus, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice WorldCat.
• Si aucun ISSN n'est inclus, le système cherche un numéro OCLC. Si un numéro OCLC est présent, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice.
• Si aucun ISSN ou numéro OCLC n'est inclus, le système cherche un ISBN. Si un ISBN est présent, le système l'utilise pour identifier la meilleure notice.
• Si aucun ISSN, ISBN ou numéro OCLC n'est inclus, le système envoie la demande au personnel pour révision.

Lorsqu'un ISSN est fourni, une vérification de correspondance de titre de 30 % est requise. Par exemple, la valeur « J Clin Psych » correspondrait à Journal of Clinical Psychology mais pas à Journal of Business Economics.

Que dois-je faire?

La correspondance bibliographique s'effectue automatiquement, vous n'avez donc rien à faire pour commencer à en profiter. Vous remarquerez peut-être quelques changements avec la correspondance et, le plus souvent, le document le plus détenu sera sélectionné.

Pour plus d'informations, voir Gestion automatisée des demandes : Actions pour les emprunts. 

Utilisation des améliorations apportées à Gestion des licences pour la configuration et l'affichage des conditions de licences pour les PEB

Tipasa peut maintenant tirer parti des licences au niveau du titre, une amélioration récemment ajoutée à Gestion des licences WorldShare. 

Auparavant, seules les licences au niveau de la collection pouvaient être paramétrées dans Gestion des licences. Une fausse collection devait donc être créée si vous vouliez indiquer que la licence d'un titre précis était différente de celle de sa collection. Maintenant, votre bibliothèque peut paramétrer des licences au niveau du titre en plus des licences au niveau de la collection. Lorsque les deux sont paramétrées pour un titre, la licence au niveau du titre est utilisée.

Peu importe si la licence s'applique au titre ou à la collection, les conditions sont consultables dans la section Infos sur fonds de la bibliothèque des Détails sur la demande. 

Pour plus de détails et pour savoir comment configurer des licences au niveau du titre, consultez les Notes d'installation de Gestion des licences WorldShare - Juin 2023.

L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation

L'équipe de Partage des ressources d'OCLC a récemment entrepris un projet visant à moderniser l'interface Tipasa du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.

Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques Tipasa. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.

Version modernisée de cet écran	Disponible pour groupe de prévisualisation	Disponible pour toutes les bibliothèques Tipasa
Détails sur la demande : onglet Achat	Janvier 2024 : pré-installation	Février 2024 : installation
Détails sur la demande : onglet Notes du personnel	Février 2024 : installation	Avril 2024 : installation
Page d'accueil de Tipasa	Février 2024 : installation	Avril 2024 : installation

À chaque nouvelle installation, cette liste sera mise à jour avec des écrans supplémentaires.

Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).

Séance d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing. Le prochain webinaire aura lieu en juin ou juillet 2024. La date et un lien pour l'inscription seront publiés.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series 

La série Web 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24) débutera en mars 2024, et le comité du programme examine actuellement les propositions de présentation. L'ordre du jour et les modalités d'inscription seront communiqués dans les semaines à venir.

Les enregistrements et les diapositives de la série Web 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23) sont disponibles dans le centre communautaire. Ces séances d'information virtuelles gratuites comprennent :

• Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
• RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
• Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
• Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
• Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
• Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives

De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?

La série comprenait les séances d'information suivantes :

• Part 1: Fine-tune your policies and deflections  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 4: Curate and care for your constant data  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)