Glossaire pour le Partage de ressources pour groupes

Emplacement sûr où les bibliothèques prêteuses peuvent placer les articles demandés pour les prêts entre bibliothèques. Pour plus de détails, voir Article Exchange.

Utilisée pour configurer les chaînes de travail de PEB automatisées.  Pour plus de détails, voir Gestion automatisée des demandes.

Les automatisations sont formées de critères de correspondance que vous définissez, et des actions que le système effectue pour les demandes correspondantes.

Les automatisations sont une combinaison des éléments suivants :

• Correspondances - Ce à quoi devrait ressembler la demande.
• Actions - Ce que le système doit faire avec la demande.
• Exceptions (emprunts uniquement) - Lorsque vous ne voulez pas que ces actions soient effectuées.
• Priorité - Si une demande correspond à plusieurs automatisations, quelle série d'actions doit être exécutée.

Étiquettes imprimables pour les documents de PEB sortants qui sont principalement utilisées comme référence pour le personnel du PEB. Pour plus de détails, voir Impression pour les emprunteurs et Impression pour les prêteurs

Notice partielle contenant des données normalisées à réutiliser pour créer ou modifier une notice sans avoir à ressaisir ces données chaque fois.Les bordereaux de données fixes sont créés et partagés par les bibliothécaires d'un établissement donné pour les activités de catalogage et de partage des ressources. Pour plus de détails, voir Bordereaux de données fixes pour les prêteurs.

Groupe contenant une liste de symboles de bibliothèques OCLC définis par une bibliothèque individuelle, soit pour identifier des prêteurs préférés, soit pour définir un groupe de bibliothèques afin de rediriger les demandes de prêt dans le cadre du partage de ressources. Pour plus de détails, voir Groupes personnalisés.

Liste contenant un ou plusieurs groupes personnalisés de bibliothèques triée par ordre de préférence pour les emprunts. Pour plus de détails, voir Files de groupes.

La redirection des demandes est une fonctionnalité des systèmes de partage de ressources tels que le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa qui permet à l'établissement de dire « non » aux demandes pour des documents qui ne peuvent pas être prêtés pour des raisons de politique et/ou de licence. La bibliothèque est sautée dans la chaîne de prêteurs et la demande passe au prêteur potentiel suivant.Les politiques de redirection peuvent être basées sur le type de demande, les fonds locaux, le type de format, l'adhésion au groupe profilé OCLC, les groupes personnalisé, le coût maximum, les conditions de licences et l'âge du matériel (en années). Pour plus de détails, voir Redirection des demandes.

Permet à votre bibliothèque de remplir des demandes d'usagers avec les documents de votre propre collection. Pour plus de détails, voir Livraison de documents.

Permet de remplir rapidement les demandes de PEB en évaluant dynamiquement les politiques de prêt de chaque bibliothèque, les emplacements sur les rayons, la disponibilité des documents et d'autres facteurs afin de localiser les prêteurs les plus rapides. Pour plus de détails, voir Demandes rationalisées.

Groupes profilés avec rationalisation des demandes pour les membres qui participent au groupe. Pour plus de détails, voir Configurer des files de groupes.

Permet le partage de ressources numériques entre un groupe restreint de bibliothèques qui utilisent le réseau de PEB WorldShare et dont le délai de traitement pour le prêt de matériel numérique est de 18 heures ou moins. Pour plus de détails, voir Programme Express.

Service qui permet d'ajuster les paiements et les frais pour les transactions de prêts entre bibliothèques par le biais de la facture mensuelle OCLC d'une bibliothèque, éliminant ainsi la facturation individuelle. Pour plus de détails, voir Gestion des frais IFM.

Le système remplit la chaîne de prêteurs avec les symboles OCLC d'un maximum de 15 bibliothèques prêteuses de votre groupe qui possèdent le document demandé.

Vous permet d'activer des files spéciales pour les demandes provenant d'emprunteurs prioritaires. Pour plus de détails, voir Priorités de prêt.

Utilisé pour éviter que les demandes soient envoyées aux mêmes bibliothèques et les surcharger.

Notice de fonds séparée associée à la notice bibliographique WorldCat appropriée qui fournit des détails sur les fonds d'une bibliothèque particulière; ces détails comprennent des informations spécifiques à l'exemplaire d'un document, des informations propres à la bibliothèque détentrice, des informations nécessaires au traitement local, à la maintenance ou à la conservation d'un document, et des informations sur la version.

Norme NISO définissant la messagerie entre les systèmes de circulation, les systèmes de PEB ou les applications de courtage. Ce protocole est limité à l'échange de messages entre et parmi les applications informatiques, ce qui leur permet de :

• exécuter les fonctions nécessaires pour prêter et emprunter des documents;
• fournir un accès contrôlé aux ressources électroniques;
• faciliter la gestion coopérative de ces fonctions.

Le NCIP vous permet de créer automatiquement un document temporaire dans votre système local et de le mettre à la disposition de votre usager. Lorsque votre usager retourne le document, le système effectue automatiquement le retour du document pour que vous puissiez retourner le document à la bibliothèque prêteuse.

Répertoire en ligne des politiques de prêt et de reproduction des bibliothèques qui participent au Prêt entre bibliothèques WorldShare et à Tipasa. Permet de chercher les bibliothèques qui participent au partage de ressources par symbole d'établissement ou nom d'établissement, et par symbole de groupe ou nom de groupe. Permet également aux établissements d'entrer leurs propres informations (par exemple, les heures d'ouverture, les coordonnées, etc.), des informations sur leurs politiques de prêt et de copie , et leurs politiques de redirection des demandes permettant de sauter un établissement dans la file de prêteurs.Le Répertoire des politiques d'OCLC a remplacé le Répertoire des noms et adresses en tant que dépôt pour ce type d'informations. Pour plus de détails, voir Guide d'utilisation pour le Répertoire des politiques.

Identifiant unique attribué par OCLC aux bibliothèques membres et autres participants. Les symboles OCLC présents dans les notices et fonds affichés identifient les bibliothèques qui ont rempli, modifié et utilisé les notices bibliographiques pour le catalogage.

Les bibliothèques emprunteuses enverront généralement un courriel aux prêteurs hors système que si elles ont épuisé les chaînes de prêteurs de leur système et n'ont toujours pas rempli la demande, ou parce que la nature du document veut qu'elles commencent la demande hors système. Pour plus de détails, voir Emprunts hors système.

Création manuelle de nouvelles demandes hors système pour représenter les demandes reçues par courriel ou les demandes de prêt hors système. Pour plus de détails, voir Prêts hors système.

Suivi des demandes entre votre bibliothèque et une bibliothèque ou une organisation qui n'utilise pas de solution de partage de ressources OCLC dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. Pour plus de détails, voir Demandes hors système.

Lorsque ce paramètre est activé, le bordereau de données fixes par défaut a la priorité sur l'application d'autres données fixes, incluant celles pouvant être appliquées via l'automatisation. Pour plus de détails, voir Paramètre de persistance.

Liste personnalisable de localisations que vous pouvez sélectionner comme prêteurs principaux pour le PEB.

Les bibliothèques prêteuses peuvent désigner des bibliothèques de leur choix comme emprunteurs prioritaires. 

Groupes configurés par OCLC et utilisés pour le partage de ressources. Ils sont basés sur une relation consortiale ou régionale partagée ou sur un ensemble de politiques partagées. Pour plus de détails, voir Configurer des files de groupes.

L'option Acheter vous permet de faire le suivi des documents que vous voulez peut-être acheter plutôt que de les emprunter via le prêt entre bibliothèques. Pour plus de détails, voir Demandes d'achat.

Connecte votre service de partage de ressources OCLC (PEB WorldShare, Tipasa ou ILLiad) au catalogue local de votre bibliothèque et permet au système de répondre automatiquement Non aux demandes de prêt dont l'état du document est « prêté » ou « non disponible » dans le catalogue. Pour plus de détails, voir Disponibilité en temps réel.

Les localisations admissibles sont utilisées pour filtrer les succursales qui possèdent le document demandé.

Rôles associés aux comptes d'utilisateur pour l'utilisation du Partage de ressources pour groupes.Pour plus de détails, voir Roles pour les comptes du Partage de ressources pour groupes.

Augmente la vitesse de livraison des documents en fonction des données de politique, de l'historique des prêts, des accords de licence, des préférences de format, etc. Pour plus de détails, voir Traitement intelligent.

La base de connaissances WorldCat est constituée de collections indépendantes des fournisseurs (vendor-neutral) et gérées en coopération, dont le contenu provient de bibliothèques et d'éditeurs du monde entier. La base de connaissances WorldCat comprend également des collections gratuites et en libre accès dans lesquelles les utilisateurs peuvent trouver et obtenir des documents en plus de ceux de leur bibliothèque. Pour plus de détails, voir À propos des collections de la base de connaissances.

Registre mondial des bibliothèques, de leurs emplacements et des services qu'elles offrent. Cherchez dans ce registre pour trouver des établissements et leurs informations institutionnelles, services, coordonnées et plus.Pour plus de détails, voir le WorldCat Registry.