Redirection des demandes
Pour plus d'informations sur l'utilisation du Répertoire des politiques OCLC, voir Guide d'utilisation pour le Répertoire des politiques.
Principes de base de la redirection
Les bibliothèques prêteuses reçoivent souvent des demandes pour des documents qu'elles ne prêtent pas via le PEB, que ce soit en raison de leurs politiques ou de certaines ententes contractuelles. La redirection est donc une fonctionnalité qui leur permet de gagner du temps. La redirection permet au système de répondre « non » aux demandes en votre nom. Ces demandes ne seront pas placées dans votre liste de demandes, mais plutôt dans celle du prêteur suivant de la file.
Créer des politiques de redirection
Utilisez le Répertoire des politiques OCLC pour configurer vos Politiques de redirection.
La redirection est appliquée dans une chaîne de prêteurs pour qu'une demande non remplie ne reste pas dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa avec l'état En attente jusqu'à ce que les préteurs potentiels refusent manuellement la demande.
La redirection n'est pas le même chose que le filtrage. Le filtrage est un processus qui choisit les prêteurs selon les données sur les fonds et d'autres informations disponibles dans les notices de fonds locaux avant la création de la demande (produite). Ce processus a lieu avant la création de la chaîne de prêteurs. Le Répertoire des politiques n'est pas impliqué dans ce processus.
Pour créer une politique de redirection :
- Allez au Répertoire des politiques d'OCLC en vous connectant au PEB WorldShare et en cliquant sur Répertoire des politiques OCLC.
- Cliquez sur le bouton Ajouter dans le coin supérieur droit de la section Redirections (sous l'onglet Politiques).
- Remplissez les champs obligatoires suivants :
- Nom de la politique
- Type de demande. Options disponibles :
- Copie
- Prêt
- Copie ou prêt
- Type de redirection. Options disponibles :
- Activer redirection en temps réel - Choisissez cette option pour activer la politique de redirection.
- Activer la redirection en temps réel sauf si je suis le dernier dans la chaîne de prêteurs - Choisissez cette option pour activer la politique de redirection, sauf lorsque l’établissement est le dernier prêteur dans la chaîne de prêteurs.
- Désactiver la redirection - Choisissez cette option pour désactiver la redirection. Sélectionnez l’une des options ci-dessus pour activer la redirection ultérieurement.
- Facultatif. Dans la section Frais , indiquez le Coût maximum de l’emprunteur.
- Facultatif. Dans la section Emprunteurs , sélectionnez le Groupe OCLC ou le Groupe personnalisé à inclure dans la redirection.
- Facultatif. Dans la section Documents, sélectionnez les caractéristiques des documents pour la redirection. Options disponibles :
- Formats
- Conditions de licence électronique
- Âge du matériel
- Facultatif. Inscrivez des Notes concernant la redirection.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si l'emprunteur retourne à la demande après qu'elle ait été soumise, l'astérisque indiquant le prêteur actuel sera déplacer vers le prêteur suivant. Dans l'Historique de la demande, la raison du refus sera :
- Redirection automatique: type de format
- Redirection automatique: groupe personnalisé (comprend les groupes profilés et les groupes personnalisés)
- Redirection automatique: coût maximum
- Redirection automatique: âge du matériel
- Redirection automatique: raisons multiples
- Redirection automatique: type de demande
La redirection peut être basée sur le type de demande, les fonds locaux, le type de format, l'adhésion du groupe profilé OCLC, les groupes personnalisé, le coût maximum et l'âge du matériel (en années). Des exclusions peuvent également être configurées en fonction du type de format, de l'adhésion au groupe profilé OCLC et du groupe personnalisé. Par défaut, aucune politique de redirection n'est configurée.
S'il y a plusieurs redirections, les demandes sont traitées en respectant la hiérarchie des redirections ci-dessous.
Hiérarchie des redirections
Ordre dans lequel les redirections sont traitées :
- Statut de prêteur
- NFL 008/20-21
- État En commande (Acquisitions WorldShare)
- Politiques de redirection configurées dans le Répertoire des politiques dans l'ordre suivant :
- Type de demande
- Formats
- Groupe profilé
- Conditions de licence électronique
- Groupe personnalisé
- Coût maximum
- Âge du matériel
Fonctionnement
Voici un scénario simple de redirection par format :
- La bibliothèque emprunteuse crée une demande en choisissant les prêteurs qui semblent pourvoir prêter le matériel.
- Le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa consulte les politiques du premier prêteur dans le Répertoire des politiques pour déterminer si ce prêteur peut prêter le format demandé. Par exemple, le format demandé est « partition musicale » et le premier prêteur a créé une politique de redirection pour indiquer qu'il ne prête pas de partitions musicales.
- Ce prêteur ne reçoit pas la demande avec l'état En attente : son nom est sauté et la demande est automatiquement envoyée au prêteur suivant.
- La demande est transférée jusqu'à ce qu'un prêteur de la chaîne soit identifié comme prêteur potentiel.
Exclusions pour les redirections
Si vous sélectionnez Format, Groupe OCLC (groupe profilé) ou Groupe personnalisé comme critère de redirection, vous ne pouvez pas sélectionner ces critères comme exclusions.
| Exemple de politique | Options de redirections sélectionnées | Critères d'exceptions disponibles |
|---|---|---|
| Je ne prête pas de périodiques électroniques. | Formats | Groupe profilé |
| Je ne prête pas de périodiques électroniques au groupe profilé XXXX. | Format, Groupe profilé | |
| Je ne prête pas au groupe profilé XXXX. | Groupe profilé | Formats |
| J'exige des frais de 15 $. | Coût maximum de l'emprunteur | Format Groupe OCLC |
| Je ne prête que des livres. | Format 2 | Groupe OCLC |
| Je ne prête que des livres. | Format 3 Groupe OCLC |
|
| Je prête uniquement aux membres du groupe XXXX. | Format Groupe OCLC 4 |
Facteurs à considérer
- Le filtrage à des répercussions sur la chaîne de prêteurs qui est créée : un symbole peut être exclu de la chaîne de prêteur en fonction du filtre appliqué. Le filtrage est basé sur les files de groupes/groupes personnalisés en fonction des données sur le volume et l'année dans la notice de fonds local.
- Il y a deux façons de créer certaines politiques. Par exemple, tous les formats sont sélectionnés pour la redirection sauf « Livre ». Il s'agit de la liste de tous les formats qui ne sont pas prêtés.
- Aucun critère de redirection n'est sélectionné. Le type de demande « Prêt » avec aucun critère de redirection indique qu'aucun format n'est prêté. Toutefois, le format « Livre » est exclu, ce qui indique que seuls les livres sont prêtés.
- L'établissement prête du matériel uniquement à un groupe profilé sélectionné. En excluant ce groupe, il n'est pas nécessaire de sélectionner tous les groupes profilés individuellement.
Inclusions/exclusions lors de la redirection
Lorsque vous créez des politiques de redirection pour votre groupe, vous pouvez inclure ou exclure certains groupes ou documents. Cette fonctionnalité vous permet d'être très précis quant aux groupes et documents auxquels une politique de redirection s'applique ou ne s'applique pas.
Si vous voulez que la politique de redirection s'applique à un groupe ou à un ou deux types de document, utilisez l'option Inclure. Si vous voulez rediriger toutes les demandes sauf celles d'un groupe ou pour un ou deux types de document, utilisez l'option Exclure.
Exemples
- Pour rediriger toutes les demandes sauf celles pour les livres, utilisez l'option Exclure et sélectionnez Livre (plutôt que d'utiliser l'option Inclure et sélectionner tous les formats sauf Livre). Ainsi, toutes les demandes acheminées à votre bibliothèque seront redirigées sauf celles pour les livres.
- Si votre bibliothèque ne prête pas de DVD, mais que vous voulez permettre aux membres de votre groupe d'emprunter des documents, pour cette politique de redirection, vous devez Exclure votre groupe et Inclure « Document visuel -DVD ».
De plus, le choix de deux limites résulte en une politique.
Exemple - Si vous excluez le format « Document visuel -DVD » puis sélectionnez « Âge du matériel : Plus de 1 an », seules les demandes de DVD de moins de 1 an seront redirigées.
Dans l'écran redirections, un crochet vert (
) indique que le groupe ou format de document est inclus dans la politique de redirection de votre bibliothèque, ce qui signifie que les demandes de ces groupes ou pour ces formats seront redirigées. Un X rouge (
) indique que le groupe ou format de document n'est pas inclus dans la politique de redirection.
Redirection des collections de la base de connaissances
Si votre bibliothèque entretient des collections électroniques par le biais de la base de connaissances en utilisant le service Gestion des collections, vous pouvez configurer des conditions d'utilisation électronique pour les PEB pour chaque collection. Ce niveau de détails permet la redirection d'être appliquée selon les conditions d'utilisation.
Redirection de tous les documents électroniques
La mise en place de la redirection des demandes pour toutes vos ressources électroniques empêchera les demandes de PEB pour ce matériel d'être acheminer à votre bibliothèque, et vous évitera de devoir refuser manuellement ces demandes. Le système sautera automatiquement votre bibliothèque.