Déroulement des demandes hors système
Survol
Effectuez le suivi des demandes entre votre bibliothèque et une bibliothèque ou une organisation qui n'utilise pas de solution de partage de ressources OCLC dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. Ces partenaires hors système utilisent généralement la messagerie électronique comme principale forme de communication de demande et n'ont pas accès à un système de PEB conforme aux normes.
Utilisez les files de demandes hors système pour suivre la progression de vos demandes dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.
- En tant qu'emprunteur, gérez les demandes, la réception et le retour des documents d'un prêteur hors système.
- En tant que prêteur, gérez la révision et la réponse aux demandes hors système, et l'envoi et le retour des documents de votre collection.
- Révisez les demandes hors système dans le rapport de votre bibliothèque Borrower/Lender Resources Sharing Stats Report sur le site OCLC Usage Statistics.
Déroulement des demandes hors système
- Créez la demande d'emprunt ou de prêt hors système.
- Mettez à jour les détails de la demande hors système au besoin.
- Modifiez l'état de la demande au besoin.
- Ajoutez des mises à jour du partenaire hors système en utilisant le champ Notes du personnel.
- Utilisez le bouton Courriel pour envoyer des courriels au partenaire hors système et à l'usager de la bibliothèque si nécessaire.
- Consultez le menu déroulant Historique de la demande et l'onglet Notes du personnel pour des informations sur la demande.
- Utilisez le site OCLC Usage Statistics pour suivre vos demandes hors système.
Files pour les demandes hors système
Prêts hors système
Créez manuellement de nouvelles demandes hors système pour représenter les demandes reçues par courriel ou les demandes de prêt hors système.
Demandes de prêt hors système pour les groupes
Pour les utilisateurs du Partage de ressources pour groupes et les groupes WorldShare
Les groupes de bibliothèques peuvent, si désiré, configurer un formulaire de demande de prêt hors système qui est partagé par le groupe.
- Le personnel administratif d'une bibliothèque membre de Tipasa peut configurer et activer le formulaire.
- Le formulaire comprend une liste déroulante des bibliothèques prêteuses du groupe. Par défaut, toutes les bibliothèques membres du groupe sont incluses dans la liste.
- Les partenaires hors système utilisent le formulaire pour sélectionner une bibliothèque prêteuse et soumettre une demande.
- La demande est acheminée à la file de prêts hors système de la bibliothèque sélectionnée pour être traitée comme n'importe quelle autre demande.
Une bibliothèque membre peut choisir de ne plus être listée comme bibliothèque prêteuse dans le formulaire du groupe. Pour retirer votre bibliothèque de la liste, allez sous PEB WorldShare > Formulaires de demande dans Configuration des services OCLC. Désélectionnez l’option sous Participation au formulaire de demande hors système et cliquez sur Enregistrer les modifications. Pour plus de détails, voir Formulaires de demande.
La liste des bibliothèques prêteuses qui figure dans le formulaire de demande de prêt hors système du groupe comprend les bibliothèques membres du groupe qui ont :
- Choisi de participer au formulaire de demande de prêt du groupe.
- Indiqué Oui comme statut de prêteur dans le Répertoire des politiques OCLC.
Créer des demandes de prêt hors système
Emprunts hors système
Les bibliothèques emprunteuses enverront généralement un courriel aux prêteurs hors système que si elles ont épuisé les chaînes de prêteurs de leur système et n'ont toujours pas rempli la demande, ou parce que la nature du document veut qu'elles commencent la demande hors système.
Créer des demandes d’emprunt hors système
Mettre à jour les détails d'une demande hors système
Statistiques et rapports pour les demandes hors système