Carnet d’adresses

Succursales

Il s'agit d'un paramètre avancé disponible pour les abonnés à Tipasa. Si votre bibliothèque utilise Tipasa, voir Tipasa - Carnet d'adresses pour plus de détails.

Partenaires

Créez et gérez les renseignements sur les établissements hors système avec lesquels vous effectuez des prêts et des emprunts afin que les coordonnées de vos partenaires soient automatiquement inscrites dans vos demandes d'emprunt et de prêt hors système. Les dossiers des partenaires hors système doivent d’abord être créés sous l'onglet Partenaires avant d’être disponibles pour utilisation dans les demandes hors système. Consultez la rubrique Demandes hors système pour plus d'informations.

Les partenaires ne peuvent pas être supprimés une fois créés, mais ils peuvent être désactivés pour ne plus être inclus dans les transactions futures.

Utilisez la boîte de recherche pour chercher par Nom du partenaire, Autre nom, Symbole du partenaire et Symbole OCLC.

 Note. - Le nombre total de partenaires actifs est 8 000.

Pour ajouter un partenaire de bibliothèque au Carnet d’adresses :

1. Sélectionnez l'onglet Partenaires.
2. Sélectionnez le bouton Ajouter partenaire .
3. Dans l'écran Nouveau partenaire, inscrivez les renseignements sur le partenaire de bibliothèque dans les sections suivantes :

• Informations sur le partenaire
  •  Notes.
    • Le Nom du partenaire, le Symbole du partenaire et le Courriel pour PEB doivent être indiqués.
    • Chaque dossier de partenaire doit avoir un Nom de partenaire et un Symbole de partenaire uniques.
       

      Paramètre	Description
      Nom du partenaire	Obligatoire. Nom de l'établissement partenaire.
      Autre nom	Autre nom de l'établissement partenaire.
      Symbole du partenaire	Obligatoire. Pour le Symbole du partenaire, entrez un symbole bien connu tel qu'un numéro ISIL (International Standard Identifier for Libraries) ou un Numéro OCLC. Sinon, utilisez un moyen mnémotechnique pour cet établissement à partir de son nom. Le symbole ne peut pas être modifié après sa création. Le Symbole OCLC doit : Comporter de 3 à 20 caractères. Les caractères valides sont : A à Z, 1 à 9, # / : - @ $. Appartenir à un établissement qui est considéré comme non-prêteur.  Ne pas être actuellement configuré pour les normes ISO 10161 ou ISO 18626. Ne pas être un symbole spécial comme RAPID ou OFSYS. Ne pas être déjà lié à un autre dossier de partenaire.
      Courriel pour PEB	Obligatoire. Adresse électronique de l'établissement partenaire.
      Rôle	Choisissez le rôle de l'établissement.Options disponibles : Emprunteur et prêteur Emprunteur Bibliothèque/Localisation/Symbole
      Jours pour répondre - Copies	Le nombre de jours pendant lesquels la demande de copie restera à l'établissement partenaire.
      Jours pour répondre - Prêts	Le nombre de jours pendant lesquels la demande de prêt restera à l'établissement partenaire.
      Lien vers le catalogue en ligne	Le lien du catalogue en ligne de l'établissement.

• Paramètres régionaux

  • Les paramètres régionaux seront par défaut les mêmes que de la bibliothèque qui crée le dossier de partenaire. Si le partenaire se trouve dans une région différente de celle qui crée le dossier de partenaire, modifiez manuellement les paramètres en utilisant les listes déroulantes Pays et Langue.

• Adresse d'expédition
• Adresse de facturation
• Adresse de retour
• Coordonnées de la personne à contacter
• Notes.

4. Cliquez sur Enregistrer.