Files de groupes

Configurer des files de groupes

 Notes. 

• Une file de groupes peut contenir jusqu'à 5 000 codes de localisation.
• Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini dans la liste Groupes sélectionnés pour cette file.  Pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés, faites glisser les groupes à l'emplacement adéquat.
• Les symboles OCLC compris dans un Groupe personnalisé sont triés en fonction du délai traitement. Pour plus de détails, voir Délais de traitement.

Pour ajouter une file de groupes :

1. Cliquez sur Créer une nouvelle file de groupes.
2. Inscrivez le Nom de la file de groupes et, au besoin, une Description.
3. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure parmi les Groupes personnalisés disponibles ou les Groupes profilés disponibles et cliquez sur Ajouter.
   • Groupes personnalisés - Groupes configurés localement qui comprennent les symboles OCLC des prêteurs préférés pour des catégories particulières d'emprunts. Pour plus de détails, voir Groupes personnalisés.
   • Groupes profilés et Groupe avec demandes rationalisées (ERG) - Les membres des Groupes profilés sont automatiquement mis à jour par OCLC. Pour plus de détails sur les groupes profilés disponibles, voir Répertoire des politiques OCLC - Groupes profilés d'OCLC. Un type semblable de groupe, appelé Groupes avec demandes rationalisées (Enhanced Requestability Groups ou ERG), est disponible pour les groupes de bibliothèques abonnées au Partage de ressources pour groupes d'OCLC. Les Groupes avec demandes rationalisées apparaissent dans la même liste que les Groupes profilés, sauf qu'ils peuvent être utilisés uniquement par les membres de groupes de bibliothèques abonnées au Partage de ressources pour groupes d'OCLC. Les Groupes avec demandes rationalisées sont facilement identifiables lorsqu'ils ont été sélectionnés et ajoutés à une File de groupes.
     • Les Groupes avec demandes rationalisées (ERG) sont des groupes profilés avec rationalisation des demandes pour les membres qui participent au groupe. Pour augmenter les taux de fourniture de demandes et accélérer le traitement pour les membres d'un groupe, lorsque le symbole de groupe ERG est utilisé pour identifier les prêteurs, la chaîne de prêteurs qui en résulte est établie en fonction des éléments suivants :
       1. Disponibilité des documents
       2. Profilage de collection
       3. Délai de traitement entre le prêteur et l'emprunteur
       4. Équilibrage personnalisé des demandes du groupe
     • Les Files de groupes contenant des Groupes profilés peuvent être complètement appliquées uniquement via les automatisations configurées dans Gestion automatisée des demandes.  Les prêteurs dans un Groupe profilé ne seront ajoutés à une chaîne de prêteurs que si elle est créée par le biais de l'automatisation. Pour créer une chaîne de prêteurs qui inclut un Groupe profilé dans une File de groupes, configurez une automatisation dans Gestion automatisée des demandes.
     • Si, dans le PEB WorldShare, vous limitez manuellement les fonds à une File de groupes qui contient un Groupe profilé, les prêteurs du Groupe profilé ne seront pas ajoutés à la chaîne de prêteurs.
       • Pour créer une chaîne de prêteurs partielle à partir de la File de groupes actuelle qui n'inclura pas les symboles du Groupe profilé, cliquez sur OK dans le message de mise en garde.
       • Ou, cliquez sur Annuler pour fermer cette fenêtre et acheminer manuellement cette demande à l'automatisation ou sélectionner une File de groupes différente.
     • L'ajout de plus de 5 Groupes profilés à une File de groupes peut entraîner l'expiration de l'écran dans Configuration des services OCLC. Les groupes seront ajoutés à la File de groupes, mais il est possible peut qu'une erreur apparaisse lors de l'enregistrement.
4. Cliquez et faites glisser les groupes sélectionnés dans la section Groupes sélectionnés pour cette file pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés. Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini.
5. Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.

Pour modifier une file de groupes :

1. Dans la liste déroulante Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
2. Sélectionnez les groupes que vous voulez inclure parmi les Groupes personnalisés disponibles ou les Groupes profilés disponibles et cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez et faites glisser les groupes sélectionnés dans la section Groupes sélectionnés pour cette file pour modifier l'ordre des groupes sélectionnés. Les groupes sont appliqués à la demande dans l'ordre défini.
4. Pour supprimer un groupe de la File de groupes, mettez le groupe en surbrillance et sélectionnez Supprimer.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer une file de groupes :

1. Dans la liste déroulante Files de groupes, sélectionnez la file de groupes que vous voulez modifier.
2. Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer la file de groupes.
3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Informations sur les files de groupes

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).