EBSCO
Pour commencer
Chercher des collections d'EBSCO cataloguées par OCLC
- Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Gestion des collections.
- Sélectionnez Fournisseur comme Type de données et Toutes les collections comme Étendue.
- Inscrivez eBooks on EBSCOhost dans la boîte Terme(s) de recherche.
- Pour filtrer les résultats de recherche, sélectionnez Collections cataloguées par OCLC dans la liste déroulante Filter par.
Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC qui sont également disponibles pour le chargement automatique de collection. Voir Chargement automatique de collection - EBSCO pour plus de détails.
Ajouter les collections à votre base de connaissances
Instructions en fonction de vos besoins
Télécharger des notices MARC dans WorldCat
Les bibliothèques ont accès à la livraison de notices, qu'elles aient ou non souscrit un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC.
Activer la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement
- Accédez à Paramètres > Notices MARC.
- Sélectionnez Oui pour Activer la livraison des notices MARC
Une fois la livraison de notices activée, des onglets de paramètres permettant de personnaliser les notices sont disponibles : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices et Options pour partenaires de catalogage. Vous pouvez laisser les valeurs par défaut ou personnaliser vos notices. Par défaut, les options ci-dessous sont disponibles pour vos notices.
Personnaliser votre profil de notices (facultatif)
Définissez les personnalisations qui seront appliquées à toutes vos collections sous l'onglet Personnaliser les notices. Pour plus de détails, consulter Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.
Activer le paramètre pour les notices au niveau de la collection
-
Cherchez la collection et ouvrez-la. Développez la section Localisations et notices MARC.
- Sélectionnez Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici].
Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres : Personnaliser les notices, Livraison de notices. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut ou configurer des paramètres au niveau de la collection.
Configurer des paramètres au niveau de la collection (facultatif)
Configurez des paramètres au niveau de la collection si désiré. Vous trouverez ci-dessous des paramètres souvent utilisés. Pour plus de détails, consultez Activer la livraison des notices dans votre collection.
- Exclure les notices pour lesquelles des localisation sont déjà configurées dans WorldCat
-
Fréquence de livraison
Laissez le paramètre par défaut ou substituez le paramètre de l’établissement pour la fréquence de livraison. Paramètres :
- Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
- Spécifier la fréquence de livraison pour cette collection. Paramètres :
- Quotidienne (valeur par défaut)
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Trimestrielle
Si le même document/numéro OCLC figure dans plusieurs collections et que la fréquence de livraison pour ces collections varie, vous pourriez obtenir la même notice plusieurs fois.
Livraisons de notices subséquentes
Changez la valeur par défaut si vous voulez un ensemble complet de notices lors de chaque livraison. Paramètres :
- Inclure uniquement les notices avec modifications (mises à jour, ajoutées ou supprimées) après la livraison initiale (valeur par défaut)
- Ce paramètre est sélectionné par défaut. Après la première livraison de notices, vous ne recevrez que les nouvelles notices et les notices mises à jour ou supprimées pour les titres et les données de votre collection.
- Inclure un ensemble complet de notices avec chaque livraison
- Ce paramètre est disponible pour les bibliothèques qui aimeraient recevoir à la fois les notices avec modifications et les notices non modifiées chaque fois que les notices sont livrées.
- Les notices seront livrées dans les fichiers New (nouvelles), Updates (mises à jour) et Deletes (supprimées). Les notices pour les titres/numéros OCLC qui ont déjà été livrées apparaîtront dans un fichier de notices mises à jour pour chaque livraison, même si aucune modification n'a été apportée aux notices. Un fichier séparé de nouvelles notices contiendra les notices pour les titres ajoutés aux collections qui n'ont pas déjà été livrées via le service Gestion des collections WorldShare. De plus, un fichier séparé de notices supprimées pourra aussi être livré pour les titres auxquels vous n'avez plus accès.
- Reportez-vous à la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées pour plus d'informations.
- Les notices seront livrées dans les fichiers New (nouvelles), Updates (mises à jour) et Deletes (supprimées). Les notices pour les titres/numéros OCLC qui ont déjà été livrées apparaîtront dans un fichier de notices mises à jour pour chaque livraison, même si aucune modification n'a été apportée aux notices. Un fichier séparé de nouvelles notices contiendra les notices pour les titres ajoutés aux collections qui n'ont pas déjà été livrées via le service Gestion des collections WorldShare. De plus, un fichier séparé de notices supprimées pourra aussi être livré pour les titres auxquels vous n'avez plus accès.
- Ce paramètre est disponible pour les bibliothèques qui aimeraient recevoir à la fois les notices avec modifications et les notices non modifiées chaque fois que les notices sont livrées.
Fichier de livraison
Configurez des options de livraison basées sur un nom de fichier spécifié pour une ou plusieurs collections à l'aide de la boîte de dialogue Bordereaux de livraison de notices. Options disponibles :
- Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que pour les autres collections (valeur par défaut)
- Toutes les notices de cette collection seront reçues par défaut dans les mêmes fichiers (fichiers de nouveautés, mises à jour et suppressions), avec les notices des autres collections.
- Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Le texte suivant le bouton Modifier reflète l'option choisie dans le Bordereau de livraison de notices. Sélectionnez le bouton Modifier pour choisir une option différente.
Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Si vous sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct, vous pourrez spécifié un nom de fichier qui existe déjà ou un nouveau nom de fichier dans lequel livrer les notices en utilisant la fenêtre Bordereaux de livraison de notices.
- Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc
Note. - Si votre bibliothèque possède un grand nombre de noms de fichiers, le chargement du tableau des bordereaux prendra un peu plus de temps.
Options des bordereaux :
Colonne Description Nom du fichier Inscrivez le no du fichier de livraison. Il peut être partagé entre plusieurs collections.
- Limite de 25 caractères alphanumériques.
Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en indiquant le même nom de fichier pour chaque collection.
- Par exemple, si vous avez une collection ADD (Acquisitions dictées par les demandes), vous pourriez choisir le nom de fichier « ADDetAchats » comme nom de fichier pour les deux collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers.
- Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).
Isolé Les fichiers portant ce nom seront isolés (exclus) des autres fichiers dans Gestion des collections. Un seul fichier sera produit pour toutes les collections qui utilisent le même nom de fichier. Des informations seront incluses pour les titres dans les fichiers non isolés de toutes les collections utilisant des fichiers non isolées, peu importe le nom de fichier.
Par défaut, l'option Isolé n'est pas sélectionnée.
L'isolement de la collection est utile dans l'un des cas suivants :
- Votre SIGB exige que les notices pour les ressources électroniques contiennent un seul lien URL, même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour isoler (exclure) la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous avez peut-être le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.
- Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique.
- Vous utilisez plusieurs collections de requêtes pour les fonds de votre établissement et ne voulez pas recevoir plusieurs fichiers de notices MARC pour la livraison des notices de votre collection.
Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections.
Si ce paramètre n'est pas sélectionné :
- Gestion des collections livrera par défaut plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances.
- Lorsque la localisation (fonds) d'un document est retirée d'une collection, Gestion des collections enverra une notice de mise à jour si la localisation du document est encore configurée dans d'autres collections. Gestion des collections enverra une notice de suppression uniquement lorsque la localisation d'un document est supprimée et qu'aucune autre localisation n'est configurée pour le document.
Format Il est maintenant possible de sélectionner un format de fichier en fonction du nom du fichier. Auparavant, un seul type de notice pouvait être livré pour tous les types de fichier. Il est maintenant possible de choisir un format basé sur un ensemble de collections sous un nom de fichier particulier. Collections Toutes les collections portant un nom de fichier particulier seront répertoriées dans cette colonne. Veuillez noter que les collections des Partenaires de catalogage WorldCat seront livrées séparément, quel que soit le nom de fichier spécifié, et que leurs paramètres resteront les mêmes pour la livraison des fichiers. Action Cette colonne indique si le nom de fichier est utilisé ou non. S'il n'est pas utilisé, une option permet de supprimer le nom du fichier. L'option permettant d'ajouter un nouveau nom de fichier apparaît également dans cette colonne, à la fin de la liste de collections.
Utilisez l'option plus ou moins pour ajouter ou supprimer un fichier.
Livraison des notices
Ce paramètre joue le rôle d'un filtre pour exclure de la livraison les notices des titres pour lesquels les localisations ont été configurées avec un autre processus que Gestion des collections.
Par défaut, vous recevrez un ensemble complet de notices pour les titres de la collection. Votre lot initial de notices comprendra une notice pour chaque titre. Paramètre par défaut :
- Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat (valeur par défaut)
Si vous ne voulez pas recevoir les notices des documents pour lesquels vos localisations sont déjà configurées dans WorldCat, vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces notices. Modifiez le paramètre en choisissant Ne pas inclure les notices déjà détenues dans WorldCat et vous ne recevrez que les notices pour lesquelles vous n'avez pas de localisation configurée dans WorldCat.
: Si vous choisissez de ne pas recevoir les notices pour les titres que vous avez déjà dans WorldCat, nous vous recommandons de modifier ce paramètre sur Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat, après avoir reçu votre première livraison.
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