Renouveler des abonnements

Méthode suggérée pour renouveler des abonnements

Les documents peuvent être renouvelés en lot uniquement s'ils proviennent du même fournisseur et ont la même période budgétaire. Voir la rubrique Renouvellement en lots des abonnements pour renouveler des documents en lots de différents fournisseurs et avec des périodes budgétaires différentes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes  Abonnements.
2. Cliquez sur Recherche.
3. Filtrer les documents par Fournisseur, Période budgétaire et État de renouvellement.
4. Dans la boîte Lignes, inscrivez 100 par page (si nécessaire).
5. (Facultatif) Utilisez des valeurs supplémentaires pour filtrer les résultats.
6. Cochez la case dans le haut du tableau, à gauche, pour sélectionner tous les documents.
7. Cliquez sur Renouveler.
8. Effectuez les opérations pour le renouvellement (voir Processus de renouvellement ci-dessous).
9. Si vous renouvelez plus de 100 abonnements, répétez le processus de renouvellement pour chaque page de documents.
10. Passez la commande. Pour plus de détails, voir Passer une commande.

Processus de renouvellement

1. Sélectionnez les documents que vous voulez renouveler. Suivez la Méthode suggérée pour renouveler des abonnements ci-dessus.
2. Cliquez sur Renouveler.
3. Dans la fenêtre Renouveler abonnements, cliquez sur Commencer.
    Note. -Les abonnements ne peuvent pas être renouvelés s'ils ont été déjà été renouvelés, n'ont pas été commandés (la commande n'a pas été passée), leur Paramètre de renouvellement est Ne pas renouveler ou tous les exemplaires du document ont été annulés.
4. Inscrivez le pourcentage correspondant à l'augmentation anticipée du prix du ou des abonnements pour le prochain cycle de renouvellement. Inscrivez 0 si le prix ne devrait pas être augmenté.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le Budget dans la liste déroulante.
   • Vous pouvez sélectionner le budget en cours ou le prochain budget disponible pour utilisation.
   • S'il n'y a qu'un budget dans la liste, vous devrez peut-être activer le prochain budget pour pouvoir l'utiliser. Pour plus de détails, voir Créer et modifier des budgets et des postes budgétaires.
7. Dans la liste déroulante Poste, sélectionnez un ou plusieurs postes budgétaires.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sélectionnez le bouton radio de la commande à laquelle vous voulez ajouter les abonnements renouvelés. Pour chercher une commande, utilisez la boîte de recherche et le filtre Type de commande.
   • Si vous utilisez une commande existante, cette commande doit être Ouverte.
   • Si vous devez créer une nouvelle commande, cliquez sur Nouvelle commande. Pour plus de détails, voir Créer une commande et Voir et modifier une commande.
10. Cliquez sur Suivant.
11. Révisez les documents que vous voulez renouveler. Les dates du début et de la fin de la période d'abonnement seront automatiquement mises à jour.
12. Cliquez sur Renouveler.