Afficher l’écran des exemplaires

Ajouter un ensemble en plusieurs parties

1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur le lien Ajouter ensemble en plusieurs parties dans le haut de l'écran.
2. Dans l'écran Ajouter nouvel ensemble en plusieurs parties, remplissez les champs. La succursale et la cote sont requises.

Explications sur certains champs :

Champ	Définition
Succursale	Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Emplacements sur rayons	Emplacement du document dans la succursale. Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Cote	Inscrivez la cote du document.   Note :  Utilisateurs de Gestion des notices WorldShare - Si vous avez défini un Système de classification par défaut dans Préférences utilisateur, la cote de la NFL dérivée sera automatiquement remplie avec la cote de la zone correspondante de la notice bibliographique à partir de laquelle vous dérivez la NFL.
Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Restrictions d'utilisation	Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.  Voir 876-878 Informations sur le document-Informations générales.
Note(s)	Note sur le document. (Facultatif)  Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

 

  Note. - Pour plus d'informations sur l'affichage des NFL dans WorldCat Discovery, voir Établissement de correspondances avec les zones des Notices de fonds locaux.

3. Cliquez sur Ajouter ensemble en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Ajouter un document (à un ensemble en plusieurs parties)

1. Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, cliquez sur Recevoir document dans la colonne Action.
2. Dans l'écran Ajouter nouveau document en plusieurs parties, remplissez les champs. L'un des champs suivants est requis : Code-barres, Énumération/Chronologie, Description.

Explications sur certains champs :

Champ	Définition
Emplacements sur rayons	Ajouter un emplacement sur les rayons temporaire. Emplacement du document dans la succursale. Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
État de réception	Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Catégorie	Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Énumération	La désignation reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Chronologie	La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression. Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).
Description	La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou l'ensemble en plusieurs parties : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Restrictions d'utilisation	Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.  Voir 876-878 Informations sur le document-Informations générales.
Coût(s)	Coût du document
Note(s)	Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note. Il doit s'agir d'une note pour le personnel.

 

  Note. - Pour plus d'informations sur l'affichage des NFL dans WorldCat Discovery, voir Établissement de correspondances avec les zones des Notices de fonds locaux.

3. Cliquez sur Ajouter document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.
4. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.

Ajouter des exemplaires de publications en série, Affichage des fonds et Affichage des exemplaires

1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Exemplariser dans le coin supérieur droit.
2. Dans l'écran Exemplariser, remplissez les champs.

   Explications sur certains champs :

   Champ	Définition
   Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
   Localisation	Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
   Note(s)	Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
   État de réception	Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
   Emplacements sur rayons	Emplacement du document dans la succursale qui possède le document. Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l'emplacement sur les rayons.

3. Cliquez sur Exemplariser. L'écran présente les informations que vous avez entrées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.