Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Octobre 2023
Date d'installation : 22 octobre 2023
Introduction
Cette installation du PEB WorldShare offre des fonctionnalités qui aident le personnel des bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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Si vous ne l'avez pas encore fait, activez le formulaire de demande basé sur OpenURL pour les usagers de votre bibliothèque :
Pour plus d'informations, voir les Notes d'installation du PEB WorldShare - Mai 2023. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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| Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Utiliser le service amélioré d'intégration de la circulation afin de synchroniser vos demandes dans le service de circulation et les service de PEB
Pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare)
Avec cette installation, toutes les bibliothèques qui utilisent les PEB WorldShare pourront profiter du service d’intégration de la circulation nouvellement développé et rationalisé.
Si votre bibliothèque n'utilise pas actuellement l'intégration de la circulation, vous pouvez la configurer pour rationaliser les processus de Circulation et du PEB. Le personnel qui traite les demandes de PEB n'aura plus à mettre à jour manuellement Circulation WorldShare pour créer des documents temporaires et des réservations pour les usagers, facturer des frais aux usagers, effectuer le prêt des documents prêtés par votre bibliothèque, ou effectuer le retour des documents à la fin de la période de prêt.
Si votre bibliothèque utilise déjà l'intégration de la circulation, vous n'avez pas besoin de modifier vos configurations, mais verrez les changements suivants :
- Auparavant, le document temporaire dans circulation et la réservation étaient créés lorsque la demande était soumise. Dorénavant, le document temporaire dans circulation et la réservation seront créés lors de la réception du document. Cela vous évitera de devoir supprimer manuellement le document temporaire dans circulation plus tard si la demande n'est pas remplie.
- Auparavant, si vos usagers utilisaient Mon dossier pour Circulation WorldShare, la réservation pour un document temporaire dans circulation était affichée dès que la demande était soumise. Dorénavant, les usagers ne verront la réservation dans Mon dossier que lorsque le document demandé aura été reçu (donc que la demande sera remplie).
Dans Configuration des services OCLC, toutes les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare verront maintenant plusieurs nouvelles options pour l'intégration à la circulation, incluant l'intégration des prêts et la possibilité de facturer les frais de PEB aux usagers.Pour plus de détails sur la configuration de ces nouvelles options, voir Notes d'installation de Circulation WorldShare - 22 octobre 2023.
Auparavant, l'intégration de la circulation était activée pour le PEB WorldShare dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options du Prêt entre bibliothèques. Ce paramètre n'est plus affiché dans les Options du Prêt entre bibliothèques.
L'intégration de la circulation est maintenant affichée dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation.
Pour plus d'informations, voir Déroulement de l'intégration de Circulation WorldShare.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séance d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 26 octobre, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/44129#M4
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Ces séances d'information virtuelles gratuites de la série :
- Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
- RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
- Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
- Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
- Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
- Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives
De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.