Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Octobre 2023

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.
Si vous ne l'avez pas encore fait, activez le formulaire de demande basé sur OpenURL pour les usagers de votre bibliothèque : Configurer et personnaliser les éléments du formulaire pour répondre aux besoins de votre bibliothèque Utiliser la gestion d'identité ou l'autorisation IP d'OCLC/WorldShare Offrir l'accès au formulaire à partir de n'importe quel service de recherche  Recevez et traitez des demandes dans le PEB WorldShare sans avoir à les resaisir Acheminer automatiquement les demandes soumises via le formulaire vers la Gestion automatisée des demandes  Pour plus d'informations, voir les Notes d'installation du PEB WorldShare - Mai 2023.
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ». Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB. Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement. Graphiques des délais de traitement et conseils pour améliorer les délais de traitement
Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.
Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :  Utilisez votre compte existant pour le Community Center pour vous connecter. Cliquez sur Sign in dans le coin supérieur droit de l'écran. Tous les comptes et abonnements ont été transférés. Lorsque vous vous connecterez, vous aurez accès à tous vos messages existants et continuerez à recevoir des notifications.  Lisez et acceptez le Code de conduite et les Conditions d'utilisation. Dans le cadre du lancement, vous serez invité, lors de votre première connexion, à lire et à accepter le nouveau Code de conduite d'OCLC en matière d'engagement et les Conditions d'utilisation. Visitez la communauté de produit de PEB WorldShare Product Communities > WorldShare ILL et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums afin d'être informé des mises à jour dans tous les espaces - les nouvelles options comprennent les Évènements, les Enregistrements et les Idées.  Visitez la nouvelle communauté de connaissances pour le partage de ressources Knowledge Communities > Resource Sharing et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums de cet espace afin d'être informé des mises à jour - y compris les sessions Product Insights nouvellement programmées et les nouvelles générales sur le partage des ressources.

Utiliser le service amélioré d'intégration de la circulation afin de synchroniser vos demandes dans le service de circulation et les service de PEB

Pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare)

Avec cette installation, toutes les bibliothèques qui utilisent les PEB WorldShare pourront profiter du service d’intégration de la circulation nouvellement développé et rationalisé. 

Si votre bibliothèque n'utilise pas actuellement l'intégration de la circulation, vous pouvez la configurer pour rationaliser les processus de Circulation et du PEB. Le personnel qui traite les demandes de PEB n'aura plus à mettre à jour manuellement Circulation WorldShare pour créer des documents temporaires et des réservations pour les usagers, facturer des frais aux usagers, effectuer le prêt des documents prêtés par votre bibliothèque, ou effectuer le retour des documents à la fin de la période de prêt.

Si votre bibliothèque utilise déjà l'intégration de la circulation, vous n'avez pas besoin de modifier vos configurations, mais verrez les changements suivants :

• Auparavant, le document temporaire dans circulation et la réservation étaient créés lorsque la demande était soumise. Dorénavant, le document temporaire dans circulation et la réservation seront créés lors de la réception du document. Cela vous évitera de devoir supprimer manuellement le document temporaire dans circulation plus tard si la demande n'est pas remplie.
• Auparavant, si vos usagers utilisaient Mon dossier pour Circulation WorldShare, la réservation pour un document temporaire dans circulation était affichée dès que la demande était soumise. Dorénavant, les usagers ne verront la réservation dans Mon dossier que lorsque le document demandé aura été reçu (donc que la demande sera remplie). 

Dans Configuration des services OCLC, toutes les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare verront maintenant plusieurs nouvelles options pour l'intégration à la circulation, incluant l'intégration des prêts et la possibilité de facturer les frais de PEB aux usagers.Pour plus de détails sur la configuration de ces nouvelles options, voir  Notes d'installation de Circulation WorldShare - 22 octobre 2023.

Auparavant, l'intégration de la circulation était activée pour le PEB WorldShare dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options du Prêt entre bibliothèques. Ce paramètre n'est plus affiché dans les Options du Prêt entre bibliothèques.

L'intégration de la circulation est maintenant affichée dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation. 

Pour plus d'informations, voir Déroulement de l'intégration de Circulation WorldShare.

Séance d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : jeudi 26 octobre, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/44129#M4

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series 

OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Ces séances d'information virtuelles gratuites de la série :

• Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
• RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
• Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
• Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
• Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
• Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives

De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?

La série comprenait les séances d'information suivantes :

• Part 1: Fine-tune your policies and deflections  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 4: Curate and care for your constant data  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)