Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Décembre 2023
Date d'installation : 17 décembre 2023
Introduction
Cette version du Prêt entre bibliothèques WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Utilisation de l'API de partage de ressources pour augmenter la création et la récupération des demandes
- Utilize ILLiad's Connection Manager improvements to gain full Automated Request Manager borrowing functionality
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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N'oubliez pas de proposer à vos usagers le nouveau formulaire de demande basé sur OpenURL! Ce formulaire vous permet de :
Pour plus d'informations, voir les Notes d'installation du PEB WorldShare - Mai 2023. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté. Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Utilisation de l'API de partage de ressources pour augmenter la création et la récupération des demandes
L'API de partage de ressources Resource Sharing API est maintenant disponible pour le personnel de votre bibliothèque afin d'offrir des interfaces personnalisées comprenant les fonctionnalités suivantes :
- Créer des demandes qui sont traitées de manière automatisée, mises en révision ou envoyées directement aux prêteurs.
- Chercher des demandes par identifiant d'usager afin de remplir ses demandes en attente.
- Obtenir tous les détails des demandes individuelles, comme les informations bibliographiques, l'état et bien plus encore.
Pour plus d'informations, voir l'enregistrement Product Insights : OCLC APIs, octobre 2023. (La section concernant l'API pour le partage de ressources commence à 15:00).
Vous pouvez également consulter l'URL courte oc.lc/rs-apis.
Utiliser les améliorations apportées au Connection Manager d'ILLiad pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités d'emprunt de Gestion automatisée des demandes.
Pour les bibliothèques qui utilisent ILLiad
Avec la version 9.2.4 Connection Manager, vous pouvez maintenant mettre en place des automatisations qui achemineront les demandes d'emprunt vers la révision avec la chaîne de prêteurs déjà construite.
En spécifiant des critères de correspondance tels que les notes de l'usager ou le département de l'usager, et en les combinant avec des règles d'acheminement précises, vous êtes maintenant en mesure d'envoyer des demandes à travers par le bais d'une série d'automatisations adaptées aux besoins de votre bibliothèque. Vous pouvez également spécifier des points dans la chaîne de travail où la demande doit être mise en pause pour qu'un membre du personnel prenne une décision ou entreprenne une action.
Ces améliorations permettent aux bibliothèques qui utilisent ILLiad de tirer pleinement parti des chaînes de prêteurs intégrées à l'automatisation et d'autres fonctionnalités de la Gestion automatisée des demandes, ce qui contribue à rationaliser les chaîne de travail et à faire gagner du temps au personnel.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la documentation d'Atlas Systems : Automated Request Manager - Enhancing ARM Workflows Using the ARMMatchField Customization Key.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séance d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : mercredi 31 janvier, 14 h, heure normale de l'Est (UTC -05:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/49417#M7
Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
La série Web 2024 OCLC Resource Sharing Conference (RSC24) débutera en mars 2024, et le comité du programme accepte actuellement les propositions de présentation. L'ordre du jour et les modalités d'inscription seront communiqués dans les semaines à venir.
Les enregistrements et les diapositives de la série Web 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23) sont disponibles dans le centre communautaire. Ces séances d'information virtuelles gratuites comprennent :
- Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement et diapositives
- RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement et diapositives
- Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement et diapositives
- Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement et diapositives
- Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Enregistrement et diapositives
- Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Enregistrement et diapositives
De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.