Notes d'installation de Circulation WorldShare - Octobre 2023

Changements des chaînes de travail pour les emprunts des usagers

Si votre bibliothèque utilise déjà l'intégration entre le PEB WorldShare Circulation WorldShare, vous n'avez pas besoin de modifier la configuration de votre système.

Cependant, les changements suivants se produiront lorsque la migration sera terminée :

• Les documents temporaires et les réservations d'usagers seront créés dans Circulation lorsque la demande de PEB sera mise à jour pour passer à l'état Document reçu dans le PEB WorldShare.
• Les usagers ne pourront voir leurs demandes de PEB dans Mon dossier que lorsque le document demandé aura été reçu par votre bibliothèque.

Auparavant, les usagers et le personnel de la bibliothèque pouvaient voir les demandes de PEB en attente dans Circulation, Mon dossier, etc. dès que la demande de PEB était soumise aux prêteurs. Maintenant, avec l'intégration améliorée, le système attendra que les documents demandés soient reçus pour créer des documents temporaires et des réservations. Par conséquent, votre bibliothèque n'aura plus à supprimer les réservations dans Circulation pour les demandes de PEB qui ne sont pas remplies, qui sont remplies en tant que demandes de copie, etc.

 Note. - Les documents temporaires et réservations qui ont déjà été créés par l'ancienne intégration (c.-à-d. avant le 22 octobre 2023) ne seront pas supprimés ou modifiés avec cette installation.Les réservations existantes resteront visibles pour le personnel de la bibliothèque et les usagers, et seront mises à jour comme d'habitude lorsque la demande de PEB passera à l'état Document reçu. Si la demande de PEB n'est pas remplie, vous pouvez supprimer manuellement la demande de réservation et retirer le document temporaire, conformément aux procédures en vigueur dans votre bibliothèque.

Nouvelles options d'intégration

Avec cette intégration améliorée de la circulation, votre bibliothèque aura également plus d'options pour automatiser les chaînes de travail de PEB à travers WorldShare avec le PEB WorldShare. Notamment :

• Emprunts - Choisir la localisation et l'emplacement sur les rayons assignés aux documents temporaires.
• Emprunts - Facturer des frais aux usagers pour les prêts entre bibliothèques.
• Emprunts - Effectuer le retour des documents que votre bibliothèque a retournés à la bibliothèque prêteuse.
• Prêts - Effectuer le prêt de documents que votre bibliothèque a accepter de prêter à une autre bibliothèque.
• Prêts - Effectuer le retour des documents que la bibliothèque prêteuse a retournés à votre bibliothèque.

Dans Configuration des services OCLC, toutes les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare verront maintenant ces options pour l'intégration de la circulation dans la configuration de Circulation WorldShare et du PEB WorldShare.

Consultez le document FAQs for WMS integration with WorldShare ILL pour plus de détails sur ces nouvelles options et sur les étapes recommandées pour activer chaque fonctionnalité.

 Note. - Les nouvelles options d'intégration seront désactivées par défaut. Si votre bibliothèque utilisait l'ancienne intégration avec Le PEB WorldShare, seule l'intégration des emprunts pour la création de documents temporaires et de réservations sera activée dans votre configuration du PEB WorldShare après cette installation. Pour savoir à quoi s'attendre après cette installation, voir Changements des chaînes de travail pour les emprunts des usagers.

Pages de configuration nouvelles et mises à jour

Si votre bibliothèque souhaite apporter des modifications à son intégration entre Circulation WorldShare et le PEB WorldShare, vous trouverez les écrans principaux dans Configuration des services OCLC.

Pour Circulation WorldShare, les principales options de configuration se trouvent sous Circulation WorldShare > Intégrations > Paramètres de PEB > Tipasa et PEB WorldShare. Auparavant, ces paramètres étaient limités aux bibliothèques qui utilisaient l'intégration Tipasa. Si vous utilisez le PEB WorldShare, vous pouvez maintenant utiliser cet écran pour :

• Activer l'intégration pour permettre à Circulation de répondre aux commandes d'intégration envoyées par le PEB WorldShare.
• Choisir la localisation et l'emplacement assignés aux documents temporaires créés durant l'intégration des emprunts.
• Indiquer le code-barres du compte d'usager à utiliser pour le prêt de matériel.
• Déterminer si les frais aux usagers doivent être facturés automatiquement lorsque les demandes sont remplies par les prêteurs.

Pour le PEB WorldShare, les principales options de configuration se trouvent sous PEB WorldShare > Intégration de Circulation. Vous pouvez utiliser cet écran pour :

• Activer l'intégration pour permettre au PEB d'envoyer des commandes d'intégration aux Services de gestion WorldShare.
• Choisir si votre bibliothèque utilisera des options différentes pour les intégrations d'emprunts et de prêts.
• Pour plus de détails, voir Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Octobre 2023.

 Mise en garde - Il est fortement recommandé de consulter le document FAQs for WMS integration with WorldShare ILL avant d'apporter des modifications à votre configuration. Par exemple, plusieurs politiques et tableaux de politiques de circulation doivent être examinés avant d'activer la plupart de ces fonctions.