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Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Septembre 2023

 

Date d'installation : 10 septembre 2023

Introduction

Cette version du PEB WorldShare offre plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :

Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Si vous ne l'avez pas encore fait, activez le formulaire de demande basé sur OpenURL pour les usagers de votre bibliothèque :

  • Configurer et personnaliser les éléments du formulaire pour répondre aux besoins de votre bibliothèque
  • Utiliser la gestion d'identité ou l'autorisation IP d'OCLC/WorldShare
  • Offrir l'accès au formulaire à partir de n'importe quel service de recherche 
  • Recevez et traitez des demandes dans le PEB WorldShare sans avoir à les resaisir
  • Acheminer automatiquement les demandes soumises via le formulaire vers la Gestion automatisée des demandes 

Pour plus d'informations, voir les Notes d'installation du PEB WorldShare - Mai 2023.

Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :

Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action

Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.

Si vous ne l'avez pas encore fait, visitez le nouveau Community Center d'OCLC pour découvrir de nouvelles façons de communiquer avec OCLC et d'autres membres de la communauté.

Tirer le meilleur parti de la nouvelle structure du Community Center : 

  1. Utilisez votre compte existant pour le Community Center pour vous connecter. Cliquez sur Sign in dans le coin supérieur droit de l'écran. Tous les comptes et abonnements ont été transférés. Lorsque vous vous connecterez, vous aurez accès à tous vos messages existants et continuerez à recevoir des notifications. 
  2. Lisez et acceptez le Code de conduite et les Conditions d'utilisation. Dans le cadre du lancement, vous serez invité, lors de votre première connexion, à lire et à accepter le nouveau Code de conduite d'OCLC en matière d'engagement et les Conditions d'utilisation.
  3. Visitez la communauté de produit de PEB WorldShare Product Communities > WorldShare ILL et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums afin d'être informé des mises à jour dans tous les espaces - les nouvelles options comprennent les Évènements, les Enregistrements et les Idées. 
  4. Visitez la nouvelle communauté de connaissances pour le partage de ressources Knowledge Communities > Resource Sharing et cliquez sur Gérer les abonnements. Nous vous recommandons de vous abonner à tous les forums de cet espace afin d'être informé des mises à jour - y compris les sessions Product Insights nouvellement programmées et les nouvelles générales sur le partage des ressources.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Pour les demandes hors système, améliorations à Jours pour répondre et aux bordereaux imprimés 

Auparavant, le nombre de Jours pour répondre aux demandes hors système était fixé à 8 jours pour les copies et à 16 jours pour les prêts. Maintenant, le nombre de Jours pour répondre est basé sur les paramètres de configuration de l'établissement partenaire. 

Pour configurer le nombre de Jours pour répondre, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Carnet d'adresses > Partenaires. Ouvrez le dossier d'un partenaire et, dans le menu déroulant Jours pour répondre, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que la demande reste dans la file de l'établissement partenaire.

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De plus, les bordereaux imprimés ont été améliorés pour les demandes hors système. Les banderoles de livres, les autocollants et les bordereaux de demandes imprimés comprennent maintenant l'ID de référence, du demandeur ou du prêteur, de la demande au moment où celle-ci est ajoutée à la file d'impression.

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Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système

Problèmes corrigés et problèmes connus

Pour la liste complète des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).

Liens importants

Séance d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : jeudi 26 octobre, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resource-sharing-events/product-insights-resource-sharing/ec-p/44129#M4

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.

OCLC Resource Sharing Conference Web Series 

OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Ces séances d'information virtuelles gratuites de la série :

De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?

La série comprenait les séances d'information suivantes :

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.