Notes d'installation de Mon dossier - Juin 2022

Utiliser l'Historique des emprunts

Les données bibliographiques, sur le document et l'utilisation seront visibles pour chaque entrée dans l'Historique des emprunts d'un usager. Ces informations sont collectées au moment où le document est ajouté à l’historique de l'usager. Par exemple, le titre, l’emplacement sur les rayons, la cote et l’énumération du document ne changeront pas dans l’historique, même si les données bibliographiques sont modifiées ou si le document est retiré de la collection de la bibliothèque.

Les entrées sont automatiquement supprimées de l’Historique des emprunts si l'usager ou votre bibliothèque désactive la fonctionnalité, ou si la durée de conservation de votre bibliothèque est expirée.

La colonne État de l'Historique des emprunts indique si le document a été retourné par l'usager ou si l'usager a déclaré que le document a été perdu ou n'a jamais été prêté. La colonne Date indique la date à laquelle le document a été retourné dans la collection.

Par défaut, l’Historique des emprunts sera trié par ordre du retour du document, le plus récent en premier. L'usager peut également choisir de trier la liste par Date ou Titre.

Les liens de titres vers WorldCat Discovery sont fournis afin que vos usagers puissent consulter la disponibilité actuelle, exporter des informations de citation bibliographique, faire une demande de réservation, etc. Les documents temporaires et les conteneurs ne seront pas en hyperlien.

 Note. - Si votre bibliothèque utilise Tipasa et WorldShare, les détails de la demande et la possibilité de demander à nouveau le document apparaîtront sous l'onglet Historique des emprunts de l'usager pour les documents temporaires créés via l'Intégration de Tipasa à WorldShare si l'usager a activé son historique des emprunts et que le document demandé a déjà été prêté ou utilisé dans la bibliothèque. Sinon, l'historique des demandes d'un usager continuera d'être affiché sous l'onglet Demandes conformément à la politique de conservation des données sur les usagers que vous avez configurée pour Tipasa. OCLC recommande de configurer la même durée de conservation pour l'historique de Tipasa et de WorldShare.

 Note. - Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation WorldShare, l'Historique des emprunts des usagers comprendra tous les documents utilisés, quelle que soit la bibliothèque qui possédait les documents, l'endroit où les documents ont été prêtés ou retournés, etc. Votre bibliothèque déterminera si la fonctionnalité Historique des emprunts sera proposée à vos usagers locaux et la durée de conservation des données sur vos usagers locaux. Pour plus de détails, voir Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2022.

Activer l'Historique des emprunts

Chaque usager contrôle la conservation et l’affichage de son historique d’emprunts dans Circulation WorldShare. Par défaut, l’Historique des emprunts est désactivé pour tous les usagers : ils verront une invitation à activer cette option lorsqu'ils consulteront l'onglet Historique des emprunts de leur dossier.

 Note. - Your users will not see the Borrowing history tab or the option to enable borrowing history until your library has activated the feature and set a retention period in OCLC Service Configuration > WMS Circulation > Admin/General > History > Patron Borrowing History. For more details, see Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2022.

Pour activer l'Historique des emprunts pour leur compte, les usagers doivent accéder à l'onglet Profil et activer l'option Activer l'historique de mes emprunts. La durée de conservation de votre bibliothèque sera affichée dans le texte explicatif.

Aucun historique n'apparaîtra sous l'onglet Historique des emprunts tant que l'usager n'aura pas retourné au moins un document à la bibliothèque après avoir activé la fonctionnalité.

Désactiver l'Historique des emprunts

Vos usagers peuvent désactiver l'Historique des emprunts en tout temps via l'onglet Profil. L'usager sera informé que tout son historique sera supprimé.

Après avoir désactivé et supprimé l'historique, l'usager ne verra plus ses données d'historique sous l'onglet Historique des emprunts. Il verra plutôt une invitation à activer l'historique de ses emprunts (voir ci-dessus).

  Mise en garde - Les données de l'historique des emprunts d'un usager et son choix pour cette option seront supprimés si votre bibliothèque désactive la fonctionnalité pour tous les usagers. Les données d’historique conservées peuvent également être supprimées si votre bibliothèque réduit sa durée de conservation des données. Pour plus de détails, voir Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2022.