GPO - U.S. Government Publishing Office
Pour commencer
Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte pour Gestion des collections. Les instructions vont vous guider pour remplir un formulaire de demande WorldShare Gestion des collections.
Un abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC est requis pour la livraison des notices pour les collections listées ci-dessous. Si votre bibliothèque n'a pas d'abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage.
Demander le chargement de collections
Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement
Contacter l'assistance technique d'OCLC
- OCLC utilisera les informations de votre profil Federal Depository Library Program (FDLP) pour mettre à jour les collections de publications officielles spécifiques à votre bibliothèque. Si vous n’êtes pas sûr de connaître votre numéro de dépôt GPO, contactez le personnel d'assistance du Government Publishing Office (GPO) : https://www.gpo.gov/askgpo
- Contactez l'assistance technique d'OCLC et indiquez vos références U.S. Government Publishing Office pour activer les flux de fonds automatisés en envoyant la phrase suivante :
Please create my library-specific government document collections in Collection Manager: My WorldCat registry ID is: [numéro] My GPO depository number is: [numéro]
Un mois peut être nécessaire pour que vos collections de publications officielles soient actives et visibles dans l'interface WorldShare.
Vérifier si votre collection a bien été chargée
Noms et ID des collections
La base de connaissances WorldCat globale contient de nombreuses collections. Utilisez les informations de la collection pour chercher les collections pertinentes. Lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, inscrivez un terme signifiant suivi d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : U.S. Government*
Les collections de ce tableau sont disponibles pour le chargement automatique de collection.
Nom des collections | ID des collections | Collections d'acquisitions dictées par les demandes | Fréquence d'envoi de données à OCLC par le fournisseur | Note.-s au sujet de la collection |
---|---|---|---|---|
U.S. Government Documents - électronique | govdocs.govdocse | Non | Mensuelle | Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement avant de demander le chargement de collections. |
U.S. Government Documents - non électronique | govdocs.govdocsp | Non | Mensuelle | Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement avant de demander le chargement de collections. |
OCLC a réparti vos titres en deux collections : les titres électroniques et les titres non électroniques. Cette répartition vous permet d'adapter vos paramètres et personnalisations en fonction du format. Par exemple, vous pouvez choisir d'intégrer les notices MARC de votre collection électronique et celles de la livraison de vos titres non électroniques dans des fichiers distincts. De même, vous pourriez ajouter des notes publiques uniques à afficher dans WorldCat Discovery dans chaque collection.
assistance technique d'OCLC en fournissant des exemples.
Mise en garde - Une fois votre collection chargée, n'ajoutez, ne supprimez ni ne mettez à jour aucun des titres de la collection. S'il y a un problème avec les titres sélectionnés ou manquants dans votre collection, veuillez contacter le service d'Vérifiez l’historique des activités ou cherchez votre collection
Configurer les paramètres de l'établissement
- Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque.
- Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
- Allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement .
- Configurez les paramètres suivants :
Symbole OCLC
Mandataire et authentification
Rapports (Rapports sur les localisations WorldCat et/ou Rapports sur les notices)
Instructions en fonction de vos besoins
Télécharger des notices MARC dans WorldCat
Activer la livraison de notices dans les paramètres
Gestion des collections crée, met à jour et supprime les notices au fur et à mesure qu'elles sont disponibles, en fonction des localisations de votre sélection de catégorie GPO. Pour activer la livraison des notices MARC pour votre établissement :
- Aller sous Gestion des collections > Paramètres de l'établissement.
- Ouvrez la section Notices MARC. Sélectionnez Oui pour activer les options relatives aux notices.
- Configurez les paramètres des différents onglets pour personnaliser vos notices selon vos besoins. Pour obtenir des instructions complètes, consultez la section Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.
Activer la livraison de notices dans chaque collection
- Cherchez votre collection dans la zone de recherche sous Métadonnées > Gestion des collections.
- Cliquez sur le nom d'une collection pour l'ouvrir.
- Développez la section Localisations et notices MARC.
- Pour Activer la livraison des notices MARC, sélectionnez Utiliser le paramètre d'établissement.
- (Facultatif) Envisagez l'utilisation de ces paramètres populaires :
Télécharger vos notices
Téléchargez vos fichiers de notices dans WorldShare, onglet Métadonnées.
- Reportez-vous à la rubrique Télécharger des fichiers de Mes fichiers.
Voir Comprendre les rapports reçus par courriel et Procédure de traitement des notices.
Gérer les localisations dans WorldCat
Gestion des collections vous permet d'entretenir automatiquement vos localisations dans WorldCat au fur et à mesure que des titres sont ajoutés, supprimés ou mis à jour dans vos collections.
- Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
- Sélectionnez Ouipour Entretenir les localisations.
Une fois que vous avez activé les localisations WorldCat dans les paramètres de l'établissement, le paramètre au niveau de la collection pour les collections de base de connaissances est activé par défaut.
Utiliser des données de la collection avec d'autres services
Affichez les liens aux textes intégraux, élevez des liens d'un fournisseur précis, et bien plus encore.
- Consultez la section Utiliser des données de la collection avec d'autres services.
Foire aux questions
Y a-t-il un coût supplémentaire pour recevoir des notices MARC pour des publications officielles du gouvernement des États-Unis par le biais d'OCLC?
Le flux de fonds automatique GPO (Government Publishing Office) et les collections de la base de connaissances sont inclus sans frais supplémentaires pour les établissements ayant un abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC.
Quand le Cataloging Record Distribution Program via MARCIVE prend-il fin?
Le Cataloging Record Distribution Program (PRDC) prendra fin le 31 décembre 2024. Le dernier ensemble de notices mis à disposition pour le CRDP sera envoyé en décembre et comprendra les documents catalogués en novembre 2024.
Les notices que je recevrai d’OCLC seront-elles différentes de celles que j’ai reçues de MARCIVE ?
Le US Government Publishing Office (GPO) a toujours catalogué dans WorldCat, donc le base des notices sera la même. MARCIVE a peut-être appliqué des personnalisations aux notices pour vous, mais celles-ci peuvent également être configurées dans Gestion des collections. Voir Personnaliser les notices (Paramètres de l'établissement) et Paramètres au niveau des collections.
Ma bibliothèque doit-elle être un dépôt fédéral?
Toute bibliothèque peut sélectionner tous les titres dans les collections de la base de connaissances GPO ou sélectionner un sous-ensemble de titres.
Seules les bibliothèques dépositaires fédérales peuvent utiliser les flux automatiques de fonds pour sélectionner les titres correspondant à leurs profils GPO.
Ce service comprend-il le contrôle des autorités?
OCLC n'offre pas de service de contrôle d'autorités « traditionnel ». Cependant, les Mises à jour WorldCat peuvent servir le même objectif en vous fournissant automatiquement des notices lorsque les zones profilées sont mises à jour avec des vedettes contrôlées. Voir Mises à jour WorldCat.
Comment puis-je éviter les doublons dans mon système local?
La première livraison de notices d'OCLC contiendra toutes les nouvelles notices.
Vérifiez les paramètres d'importation de notices de votre système pour connaître les options. Votre système peut vérifier les correspondances avec le numéro OCLC ou le numéro de document GPO.
Pensez également à supprimer les notices de documents gouvernementaux précédents avant de charger de nouvelles notices.
Comment sont gérés les changements de numéros OCLC?
Les changements de numéro OCLC sont généralement le résultat de la fusion de deux notices WorldCat.
Si vous avez activé la livraison des notices MARC, les notices fusionnées détenues par votre bibliothèque sont livrées dans des fichiers fusionnés, que vous ayez activé ou non les Mises à jour WorldCat.
Dois-je configurer le lux de fonds automatique ou puis-je gérer les collections moi-même?
Les bibliothèques dépositaires fédérales peuvent utiliser les flux de fonds automatiques de fonds pour sélectionner les titres correspondant à leurs profils GPO. Vous n’avez pas besoin de configurer le flux de fonds automatique, mais il peut être pratique de demander à OCLC de sélectionner automatiquement les titres en fonction de votre profil GPO.
Pour configurer le flux automatique de fonds, voir Demande de chargement de collection.
Pour sélectionner et désélectionner des titres manuellement, voir Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres.
Comment savoir si j'ai déjà configuré le flux de fonds automatique pour les documents gouvernementaux des États-Unis?
- Allez sous WorldShare > Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Sources de données.
- Choisissez l'option pour Sources de données sélectionnées uniquement.
-
Note. - N’enregistrez pas cette option.
-
- Après avoir sélectionné Sources de données sélectionnées uniquement, les flux de fonds automatiques de GPO seront listés comme govdocs sous le paramètre si le flux automatique est configuré.