Rapports standards A-Z
Note. - Cliquez sur le nom d’un rapport pour afficher des informations supplémentaires sur ce rapport.
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A |
- Sommaire des Acquisitions
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Le rapport Sommaire des Acquisitions contient des visualisations clés de statistiques liées aux dépenses en fonction de diverses facettes. Notamment les 10 nombres d'exemplaires les plus achetés et le montant dépensé associé (dans la devise de votre établissement) par poste budgétaire, fournisseur, genre de matériel et classification.
- Tous les documents prêtés
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Le rapport Tous les documents prêtés répertorie tous les documents qui sont actuellement prêtés dans Circulation WorldShare. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les documents qui peuvent nécessiter une action du personnel.
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C |
- Détails sur les Événements de Circulation
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Détails sur les Événements de Circulation répertorie les événements de transactions de circulation à l'intérieur d'une plage de dates précise. Par défaut, ce rapport affiche les données de tous les types d'événement de circulation des 30 derniers jours. Vous pouvez utiliser ce rapport pour analyser les transactions de circulation par date, par politique de prêt, par cote, par genre de matériel ou par catégorie d'emprunteur.
- Suppressions de documents de Circulation
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Le rapport Suppressions de documents de Circulation répertorie les documents qui ont été retirés de la circulation, mais n'ont pas encore purgés en fonction de la Politique de documents supprimés de votre établissement. Ce rapport affiche par défaut les documents supprimés au cours des 7 derniers jours, mais vous pouvez ajuster le filtre Date de suppression du document pour sélectionner une période différente.
- COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données
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Le rapport COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données (DR_D2) présente un résumé de vos nombres d'utilisations COUNTER 5 de documents multimédia IR_M1 et d'articles de périodiques IR_A1.
- COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données
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Le rapport COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données présente un résumé de l'utilisation des bases de données par fournisseur COUNTER 5 et utilise le type de fichier COUNTER DR_D1. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
- COUNTER 5 Sommaire sur utilisation en libre accès des périodiques/livres électroniques
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Le rapport COUNTER 5 Sommaire sur l'utilisation en libre accès des périodiques/livres électroniques présente un résumé de vos nombres d'utilisations COUNTER 5 de documents multimédia IR_M1 et d'articles de périodiques IR_A1. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
- COUNTER 5 Sommaire d'utilisation fusionnée de périodiques/livres numériques
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Ce rapport est un résumé des nombres d'utilisations et de refus de COUNTER 5 pour les titres de périodiques électroniques et de livres électroniques sous licence pour tous les fournisseurs, en utilisant les types de fichier COUNTER TR_J1, TR_J2, TR_B1 et TR_B2. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
- COUNTER 5 Sommaire de l'utilisation de multimédia/périodiques
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Le rapport COUNTER 5 Sommaire de l'utilisation de multimédia/périodiques (IR_M1/IR_A1) présente un résumé de vos nombres d'utilisations COUNTER 5 de documents multimédia IR_M1 et d'articles de périodiques IR_A1. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
- COUNTER 5 Sommaire d'utilisation de plate-forme
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Le rapport COUNTER 5 Utilisation de plate-forme présente un résumé de l'utilisation de la plate-forme COUNTER 5 et utilise le type de fichier PR_P1. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
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D |
- Paiements quotidiens
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Le Rapport sur les Paiements quotidiens affiche des informations détaillées sur les paiements par succursale et mode de paiement durant une plage de dates précise. La plage de dates par défaut est le jour précédent. Il fournit un visuel du nombre de paiements, le montant payé par succursale et le mode de paiement. Il présente également la liste de paiements reçus durant la plage de dates précisée. Vous pouvez utiliser ce rapport pour concilier un tiroir-caisse de circulation.
- Détails sur les demandes de Livraison de document
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Le rapport Détails sur les demandes de Livraison de document
- Survol des demandes de Livraison de document
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Le rapport Survol des demandes de Livraison de document
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F |
- Détails financiers
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Le Rapport financier détaillé répertorie les détails sur les transactions financières durant une plage de dates précise.Vous pouvez utiliser ce rapport pour analyser les transactions financières par type, nom de l'employé, raison de facturation, catégorie d’emprunteur ou mode de paiement.
- Sommaire financier
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Le rapport Sommaire financier affiche une synthèse du nombre de facturations mensuelles et des montants financiers par succursale durant une plage de dates précise.Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer une analyse rapide des activités financières à votre comptoir de prêt.
- Solde des postes budgétaires
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Le rapport Solde des postes budgétaires affiche un résumé des activités pour une période budgétaire précise. Il offre un aperçu de vos postes budgétaires et inclut des informations telles que les montants budgétés, engagés et dépensés.Vous pouvez utiliser ce rapport pour des analyses de haut niveau et pour la gestion des statistiques.
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H |
- Titres très utilisés dans Circulation
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Le rapport Titres très utilisés dans Circulation répertorie les titres identifiés comme étant très utilisés (en fonction des activités de circulation, comme les prêts, les renouvellements et les réservations) durant une plage de dates précise.. Par défaut, la plage de dates correspond aux six derniers mois d’activité. Il fournit des détails sur le titre du document, le numéro OCLC et le classement du nombre d'activités. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer les documents les plus populaires au sein de votre établissement.
- Moyenne des activités de circulation par heure
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Le rapport Moyenne des activités de circulation par heure affiche un graphique de la moyenne des activités de circulation par heure au cours d'une plage de dates précise pour une ou plusieurs succursales sélectionnées et une ou plusieurs journées sélectionnées. La plage de dates par défaut correspond aux six derniers mois d’activités. Ce graphique est interactif et est régénéré chaque fois que vous sélectionnez ou désélectionnez des types d'événements. Vous pouvez utiliser ce graphique pour afficher les heures d'affluence et les heures creuses au comptoir de prêt et ainsi prévoir le personnel nécessaire.
Vous pouvez également personnaliser le visuel du rapport en sélectionnant les mesures que vous voulez utiliser pour évaluer les activités horaires de vos succursales. Par exemple, vous souhaiterez peut-être inclure les factures payées, les factures créées, etc., dans vos activités.
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I |
- Informations sur les documents détenus (Item Holdings Insights)
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Le rapport Informations sur les documents détenus fournit un résumé du nombre de vos documents détenus (notices de fonds locaux) par mois, par succursale, par genre de matériel et par emplacement sur les rayons, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher vos nombres de vos documents pour les mois sélectionnés. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
- Documents en transit
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Le rapport Documents en transit répertorie les documents dont l'état est En transit ou Envoyé. Ce rapport affiche par défaut les documents acheminés au cours des 30 derniers jours, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents.
- Statistiques sur l'état des documents
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Le rapport Statistiques sur l'état des documents est un tableau de visualisations pour l'analyse de la composition actuelle de la collection de votre établissement pour la circulation. Des KPI (indicateurs clés de performance) de haut niveau fournissent des statistiques rapides sur les nombres de documents.
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L |
- Codes-barres de NFL en double
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Le rapport Codes-barres de NFL en double indique l'endroit où un code-barres a été utilisé pour plusieurs documents de NFL pour vous aider à nettoyer les NFL et les données de circulation. Des KPI (indicateurs clés de performance) sont fournis pour un aperçu rapide du nombre de codes-barres ayant des doubles et du nombre de groupes de codes-barres en double.
- Documents perdus ou manquants
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Le rapport Documents perdus ou manquants répertorie les documents qui ont l'état Perdu, Manquant, Déclaré retourné ou Déclaré jamais eu. Ce rapport affiche par défaut tous les documents avec ces états, mais vous pouvez ajuster le filtre Date de document déclaré absent pour sélectionner une période différente. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce rapport pour développer une collection ou remplacer des documents absents.
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- Statistiques mensuelles de Circulation
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Le rapport Statistiques mensuelles de circulation affiche les statistiques de circulation pour les documents prêtés, réservés pour consultation, utilisés sur place et le total des statistiques de circulation. Vous pouvez consulter ces événements par année et mois, genre de matériel, catégorie d'emprunteur, emplacement sur rayons permanent et emplacement sur rayons temporaire. Une nouveauté de ce rapport est la possibilité de générer des données par classification de la cote. La plage de dates par défaut est les 12 derniers mois. Il fournit des détails au niveau du mois et de l'année. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer un calcul rapide des documents prêtés, utilisés sur place et consultés.
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N |
- Liste des nouveaux titres
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Le rapport Liste des nouveaux titres répertorie tous les nouveaux titres qui ont été ajoutés à votre collection durant une période donnée. Ce rapport affiche par défaut les titres qui ont été ajoutés par le biais de toutes les méthodes, sauf via la base de connaissances de Gestion des collections, au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente et des applications sources au besoin. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de titres.
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O |
- Engagements ouverts
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Le rapport Engagements ouverts affiche une liste de documents commandés mais pas entièrement payés au cours d'une période précise. Il fournit des informations sur des commandes en attente, y compris les informations bibliographiques, sur les postes et sur les commandes. Vous pouvez utiliser ce rapport dans le cadre de votre processus de clôture financière afin d’identifier les commandes toujours ouvertes et à traiter en fonction du mode des pratiques locales.
- Frais et factures impayés
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Le rapport Frais et factures impayés affiche la liste détaillée des frais et factures qui n'ont toujours pas été payés. Vous pouvez utiliser ce rapport pour informer les usagers que des factures sont impayées.
- Documents en retard
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Le rapport Documents en retard répertorie tous les documents qui sont actuellement en retard dans Circulation WorldShare. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce rapport pour aviser les usagers qui ne reçoivent pas d'avis par courriel pour les documents en retard.
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P |
- Détails des factures payées
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Le rapport Détails des factures payées contient des informations détaillées sur les factures payées. Il fournit des détails tels que le fournisseur, le numéro de la facture, la quantité de documents facturés, les prix unitaires et les frais. Vous pouvez utiliser ce rapport pour fournir des informations détaillées sur les documents facturés à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque.
- Sommaire des factures payées
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Le rapport Sommaire des factures payées affiche un résumé des factures payées durant une période de temps précise. Il fournit les numéros de facture, le fournisseur, la date du dernier paiement, le nombre de documents facturés et le montant payé.Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir un sommaire des factures à payer et pour le transmettre à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque.
- Sommaire des nombres d'usagers
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Le rapport Sommaire des nombres d'usagers affiche le nombre d'usagers par succursale, catégorie personnalisée (par exemple, majeure, promotion), catégorie d'emprunteur et code postal. Il fournit des informations sur le nombre d'usagers dans une catégorie d'emprunteur ou une catégorie personnalisée. Vous pouvez utiliser ce rapport pour vérifier un chargement d'usagers ou pour analyser la distribution des emprunteurs abonnés par catégorie. De plus, les visuels sont fournis pour le nombre d'usagers récemment abonnés ou dont l'abonnement expirera bientôt.
- Informations détaillées sur les usagers
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Le rapport Informations détaillées sur les usagers contient des informations portant sur un grand nombre de zones de données du dossier d'usager. Vous pouvez utiliser ce rapport pour le nettoyage des données (par exemple la recherche d'usagers via la catégorie d'emprunteur manquant ou succursale d'appartenance), les projets et opérations de dépannage.
- Analyse des activités de paiement
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Le rapport Analyse des activités de paiement affiche un sommaire des activités de paiement dans sept dimensions : Poste budgétaire, Genre de matériel, Fournisseur, Emplacement, Type de traitement, Classification et Demandeur. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir combien de document ont été payés et les dépenses associées à chaque dimension.
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R |
- Documents rappelés
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Le rapport Documents rappelés répertorie tous les documents qui sont actuellement rappelés dans Circulation WorldShare. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer le suivi des documents rappelés qui n'ont pas encore été retournés.
- Activités de réception par Emplacement
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Le rapport Activités de réception par Emplacement affiche un sommaire des activités de réception par succursale et emplacement sur les rayons durant une période de temps précise.
- Liste des titres retirés
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Le rapport Liste des titres retirés répertorie tous les titres qui ont été supprimés de votre collection durant une période donnée. Ce rapport affiche par défaut les titres qui ont été supprimés par le biais de toutes les méthodes, sauf via la base de connaissances de Gestion des collections, au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente et des applications sources au besoin. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de titres.
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S |
- Sommaire des périodiques réclamés
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Le rapport Sommaire des périodiques réclamés affiche un sommaire des publications en série réclamées par fréquence de publication. Ce rapport affiche par défaut les périodiques réclamés au cours des 12 derniers mois, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des statistiques sur les titres des périodiques réclamés.
- Sommaire des périodiques reçus
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Le rapport Sommaire des périodiques reçus affiche un sommaire des publications en série reçues par fréquence de publication, incluant l'état de reliure. Ce rapport affiche par défaut les périodiques reçus au cours des 12 derniers mois, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des statistiques sur les titres des périodiques actuellement reçus.
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T |
- Détails des paiements d'exemplaires de titres
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Le rapport Détails des paiements d'exemplaires de titres contient des informations détaillées sur les activités de paiement. Il fournit des détails bibliographiques sur le titre, la base de connaissances, le bon de commande et des informations sur la facture. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir les détails sur tous les documents payés.
- Informations sur les titres détenus (Title Holdings Insights)
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Le rapport Informations sur les titres détenus fournit un résumé du nombre de vos titres détenus par mois, par genre de matériel et par Conspectus OCLC, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher le nombre de vos titres pour les mois sélectionnés. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
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V |
- Performance des fournisseurs
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Le rapport Performance des fournisseurs présente un résumé des fournisseurs et la moyenne du nombre de jours requis pour fournir les documents durant une période de temps précise. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les fournisseurs les plus et les moins performants, et adapter vos commandes futures en fonction de ces statistiques.