Sommaire des factures payées
Survol
Le rapport Sommaire des factures payées affiche un résumé des factures payées durant une période de temps précise. Il fournit les numéros de facture, le fournisseur, la date du dernier paiement, le nombre de documents facturés et le montant payé. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau fournit aussi rapidement des statistiques sur le total du montant dépensé durant cette période. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir un sommaire des factures à payer et pour le transmettre à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque. De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire des factures.
Ce rapport utilise par défaut le dernier mois calendaire complet pour faciliter le rapprochement des comptes payables mensuels, mais il peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes, postes budgétaires, fournisseurs et budgets.
Détails du rapport
- Ensemble(s) de données : Acquisitions
- Fréquence d'actualisation des données - Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. Elles seront mises à jour pour 6 h du matin au centre de données de votre établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Début de l'historique des données - Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
- Plage de dates par défaut - Le dernier mois complet.
- Type de rapport - Interactif.
Interface du rapport
Filtres
- Dernière date de paiement de facture par le système
- Code du poste
- Nom du poste
- Nom du fournisseur
- Période budgétaire actuelle
- Période budgétaire
Visuels
Le rapport Sommaire des factures payées fournit deux visuels.
- Montant total dépensé - Le montant total dépensé par votre établissement au cours de la période sélectionnée.
- Montant dépensé par fournisseur - Le montant total dépensé par fournisseur au cours de la période sélectionnée.
- Cliquez sur un nom de fournisseur pour modifier l'apparence des visuels du rapport. Par défaut, tous fournisseurs sont affichés.
- Cliquez à nouveau dans la zone pour restaurer l’apparence par défaut de ce visuel.
Colonnes
Le rapport Sommaire des factures payées contient les colonnes ci-dessous. Cliquez sur le nom d'une colonne pour plus d'informations.
Cliquez sur un nom de colonne pour modifier le tri de cette colonne.
- Cliquez une fois pour trier la colonne par ordre croissant.
- Cliquez deux fois pour trier trie la colonne par ordre décroissant.
- Cliquez trois fois pour rétablir la colonne dans son ordre d'origine.
Colonnes d'extraction du rapport Sommaire des factures payées
Pour extraire des données du rapport Sommaire des factures payées :
- Passez la souris sur une ligne du rapport, passez la souris sur Extraire dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur le bouton en forme de loupe (
) dans le menu contextuel.
Ou - Faites un clic droit sur une ligne du rapport, passez la souris sur Extraire dans le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton en forme de loupe (
) dans le menu contextuel.
Interface du rapport
Colonnes
Le rapport Sommaire des factures payées, qui permet d'extraire des données, contient les ci-dessous. Cliquez sur le nom d'une colonne pour plus d'informations.
Cliquez sur un nom de colonne pour modifier le tri de cette colonne.
- Cliquez une fois pour trier la colonne par ordre croissant.
- Cliquez deux fois pour trier trie la colonne par ordre décroissant.
- Cliquez trois fois pour rétablir la colonne dans son ordre d'origine.